DifiTsi.com

Utilizați Excel

Excel este un program puternic de la Microsoft Office. Puteți să-l utilizați pentru a crea și format fișiere de lucru (care sunt colecții de tabele), a crea modele pentru analiza datelor, pentru a scrie formulare, pentru a efectua numeroase calcule și a prezenta diagrame profesionale. Puteți crea grafice de fluxuri de numerar, calcule de venituri, bugete, calendare sau declarații de venit, în timp ce învățați cum să utilizați Excel.

metodă

Partea 1
Configurați-vă foaia de lucru

  1. 1
    Deschideți programul Excel.
  2. 2
    Faceți clic pe "Fișier" și "Nou." Sub "Șabloane disponibile", faceți clic pe "Cărți de lucru goale". Se deschide o carte de lucru goală (un registru de lucru este numele fișierului dvs. Excel). Faceți clic pe "Creați" și puteți crea un registru de lucru pe baza acestui șablon.
  3. 3
    Uită-te la filele din panglica de la capătul tău de lucru. Acestea sunt numite Fișier, Start, Inserare, Aspect pagină, Formule, Date, Revizuire și Vizualizare. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pe ecran, minimizați banda făcând click dreapta în banda și selectând "Minimize Edit Bar".
  4. 4
    Păstrați toate datele într-o foaie de lucru. În mod implicit, fiecare registru de lucru Excel are 3 foi de lucru presetate. Foaia1 se deschide în mod implicit și puteți vedea această filă în fereastra de mai jos.
  5. 5
    Puteți redenumi o foaie de calcul făcând clic dreapta pe fila Sheet1. Selectați "Redenumiți" și tastați noul nume pentru fișierul dvs.
  6. 6
    În fiecare celulă din foaia de lucru de mai sus, introduceți nume pentru coloane, cum ar fi numele, data, suma etc. Rândurile de sub aceste titluri sunt pentru datele dvs.
  7. 7
    Salvați registrul de lucru făcând clic pe butonul Office (sau selectând fila "File" conform programului dvs. Excel) și apoi "Salvați ca". Alegeți "Workbook Excel" și introduceți numele casetei de lucru în caseta "Nume fișier".

Partea 2
Gestionați datele în Excel

  1. 1
    Introduceți date în foaia de lucru făcând clic într-o celulă.
    • Introduceți datele necesare în celulă.
    • Confirmați cu Enter sau utilizați fila pentru a vă deplasa la altă celulă.
  2. 2
    Aflați cum să formatați celule. În mod implicit, se folosește formatul "General". Puteți modifica orice celulă sau coloană într-un format de număr sau puteți modifica fontul utilizat și puteți ajusta alinierea numerelor sau a textului.

    • Selectați fila "Start".
    • Găsiți grupul "Număr" și deschideți caseta de dialog de lângă "Număr".
    • Faceți clic pe formulele dorite și modificați setările conform dorințelor.
    • Puteți utiliza formatul valutar pentru a seta numărul zecimalelor dorite sau pentru a avea numere negative afișate diferit.
    • Pentru text, alegeți fontul, mărimea și orientarea textului.
  3. 3
    Sortați datele. Alegeți datele pe care doriți să le sortați. Puteți selecta coloane individuale sau mai multe coloane, inclusiv titlurile de text, dacă doriți.

    • Selectați fila "Date" și faceți clic pe "Sortare". Se deschide caseta de dialog corespunzătoare.
    • Selectați prima coloană pe care doriți să o sortați în lista "Sortare după".
    • Alegeți Valorile, Culoarea de umplere, Culoarea fontului sau Pictograma celulară.
    • Alegeți comanda pe care doriți să o aplicați la sortare. Acestea pot fi fie în ordine crescătoare, fie în ordine descrescătoare (adică de la A la Z sau de la Z la A pentru text sau de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai înalt la cel mai mic număr din numere).
  4. 4
    Imprimați foaia de calcul selectând "File" și "Print" sau utilizând comanda rapidă Ctrl + P.
    • Puteți previzualiza fișierul făcând clic pe "Pagina următoare" sau pe "Pagina anterioară" din fereastra de previzualizare de mai jos.
    • Dacă faceți clic în caseta derulantă din "Imprimante", puteți alege ce imprimantă doriți să utilizați.
    • Puteți schimba setările pentru pagină, dimensiunea paginii, marginile și alte opțiuni din Setări.
    • Scalați întreaga foaie astfel încât să poată fi imprimată pe o singură pagină selectând opțiunea dorită și selectând scara corectă din caseta verticală.
    • Pentru a imprima doar o parte dintr-o foaie de calcul, faceți clic pe foaia de calcul și apoi selectați intervalul de date pe care doriți să le imprimați. Apoi imprimați "Selecția".


  5. 5
    Creați un tabel marcând o gamă de celule pe care doriți să le grupați într-un tabel. Aceste celule pot conține date sau unele pot fi lăsate goale.

    • Găsiți fila "Start" și grupul "Stiluri". Faceți clic pe fila "Start" din cadrul grupului "Stiluri" din "Format ca tabel".
    • Alegeți stilul de masă din numeroasele opțiuni disponibile pentru dvs.
  6. 6
    Filtrați datele selectând datele pe care doriți să le filtrați.
    • Selectați fila "Date" și apoi faceți clic pe "Filtrare" din grupul "Sortare și filtrare".
    • Uită-te la opțiunile din antetul coloanei.
    • Selectați valorile pe care doriți să le utilizați și faceți clic pe "OK" pentru a vedea rezultatele.
  7. 7
    Creați o diagramă selectând datele necesare.
    • Găsiți fila "Inserare" și grupul "Diagrame".
    • Dați clic pe tipul de diagramă și subtip pe care doriți să îl utilizați.
  8. 8
    Proiectați celulele cu o umbră sau cu un cadru. Selectați celulele la care doriți să aplicați acest lucru.
    • Mergeți la fila "Start" și apoi la grupul "Font".
    • Faceți clic pe fila "Font" și "Frame".
    • Selectați stilul dorit în caseta de dialog.
    • Pentru a umple celulele, accesați fila "Start" și grupul "Font".
    • Faceți clic pe "Font" și pe fila "Completați" și alegeți culoarea umbrei pe care doriți să o aplicați.
  9. 9
    Găsiți un text specific în registrul dvs. de lucru selectând fila "Start" și apoi "Căutați și selectați". Faceți clic pe "Căutare" și tastați textul pe care îl căutați.

Partea 3
Efectuați calcule de bază

  1. 1
    Utilizați funcția autosum. Faceți clic pe o celulă goală sub o coloană de numere pe care doriți să o adăugați.
    • Faceți clic pe pictograma din trupa care arată ca un "M" culcat pe o parte.
    • Dați clic din nou, iar celulă goală anterior vă va arăta suma numerelor din coloană.
  2. 2
    Este important să știm că formulele Excel încep cu un semnal egal =.
    • Introduceți întotdeauna semnul identic mai întâi în celula în care doriți să vedeți răspunsul dvs.
  3. 3
    Uită-te la rândul de litere de deasupra coloanelor și în lista verticală a numerelor de la extrema stângă.
  4. 4
    Introduceți 2 numere pe care doriți să le puneți în același rând, dar în coloane diferite.
    • Faceți clic în celula goală din dreapta acestor numere.
    • Type = și apoi litera de coloană și numărul rândului care se potrivesc cu primul dvs. număr.
    • Tastați + și apoi litera de coloană și numărul rândului care se potrivește cu al doilea număr. De exemplu = B5 + C5. Apăsați Enter și veți vedea soluția.

  5. 5
    Adăugați o coloană de numere tastând = în celula goală sub coloana numerelor. Apoi tastați TOTAL. Introduceți litera în coloana superioară și numărul rândului corespunzător, apoi faceți un colon și apoi completați litera și numărul coloanei de jos. Literele și numerele trebuie introduse în paranteze. De exemplu, = SUM (B5: B9). Apăsați Enter. Coloana dvs. de numere va fi adăugată acum.
  6. 6
    Scădeți 2 numere prin atingerea în celula unde trebuie afișat rezultatul. Type = și apoi numărul primei litere și numărul rândului dorit. Tip - și apoi al doilea număr. De exemplu = D5-C5. Apăsați enter și calculul dvs. va fi afișat.

Sfaturi

  • Fiți conștienți de faptul că doar câteva dintre elementele de bază despre Excel sunt deasupra. Formule și multe alte caracteristici sunt disponibile în acest program puternic.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit