1
Utilizați punctuația corectă. De exemplu, salutul pentru o scrisoare formală este de obicei urmat de o virgulă, ca în: "Stimate domn Müller". Dar, de multe ori, un semn de exclamare este, de asemenea, pentru a acorda un accent deosebit salutării, ca și în: "Anul Nou Fericit!". În general, evitați să folosiți puncte de exclamare, paranteze și punct și virgulă (cratimele sunt mai bune) față de textele formale. Evitați expresia ampersand (), dar explicați mai bine cuvântul "și". Utilizați întotdeauna semnele de punctuație atunci când scrieți, astfel încât să nu riscați să omiteți ceva.
2
Evitați colocvializările și cuvintele comune (colocvializări), cum ar fi dulce (folosiți drăguț), jep (da) sau dungi (utilizați filmul). Expresiile colocviale sunt, de asemenea, marcate ca atare în dicționar. Lista conține, de asemenea, expresii precum "cool", "man!" și "uriașe", precum și forme scurte precum "Handy", "TV" sau "Uhu" (pentru lipici). De asemenea, expresii cum ar fi "Știi?" Și "Ai putea gândi", ar trebui să ștergi din vocabularul tău. Nu ai puterea să ghicești gândurile cititorilor tăi în timp ce ei citesc textul dvs. De asemenea, "Gândește-te la asta" este o frază goală, presupuneți că cititorii dvs. se gândesc deja la textul dvs. și vă formulează declarația mai clar. De asemenea, adverbul "destul" este inadecvat pentru textele formale și adesea inutil.
3
Ștergeți sentimentele și expresiile. Un text formal ar trebui să fie cât mai obiectiv posibil. Încercați să oferiți o prezentare echilibrată și corectă a subiectului. Dar rețineți că "echilibrat" nu înseamnă neapărat că trebuie să dați fiecare pagină aceeași cantitate de spațiu - o pagină poate fi mult mai puternică decât cealaltă. Aceasta înseamnă că trebuie să restricționați și folosirea pronumelor personale la prima și la a doua persoană. Utilizarea "dvs." și "dvs." poate face un text prea personal și chiar prea emoțional. Evitați să spuneți: "Noi ar trebui ..." pentru că sună ca și cum toate ființele umane se vor comporta în același fel. De asemenea, "Cred că ..." trebuie evitată - în loc să oferiți motive convingătoare opiniei voastre. Nu spuneți că vă place sau iubiți ceva - concentrați-vă mai mult pe motivele preferințelor dvs. În loc să scrie, "Îmi plac programele naturale pentru că învățați multe despre animale", ați putea scrie, "Documentarele naturii reprezintă un instrument educațional util pentru a învăța copiii despre floră și faună".
4
evita clișee, să sune formal. Textele formale sunt despre folosirea unui limbaj literal care nu este înțeles greșit de cititori. Prin clișei, versurile dvs. pot părea neoriginale - dar în forme textuale vagi, uneori pot fi amuzante, mai ales când folosiți jocuri de cuvinte numite și anti-clișee. Iată câteva fraze pe care ar trebui să le evitați în textele formale:
- Hercule era "la fel de puternic ca un taur".
- Înțeleg "numai stația de tren" dacă vorbești atât de repede.
- Era "frumoasa imagine".
5
Evitați instrucțiunile de scenă. Nu începeți o scrisoare prin faptul că îi spuneți destinatarului ce veți adresa în scrisoarea dvs. De asemenea, nu începeți un eseu informându-vă pe cititorii dvs. despre ce intenționați să argumentați.
- "Vă scriu să vă întreb.
- "În acest eseu voi discuta cum.
6
Evitați expresii vagi precum "bun", "rău" sau "frumos". În schimb, încercați să utilizați cuvinte mai vii, cum ar fi "utile", "dăunătoare" și "plăcute". Nu terminați o listă cu "etc." sau "et cetera", dacă este vorba de un text formal. Dacă aceste exemple suplimentare pe care nu le-ați listat sunt atât de importante încât trebuie să scrieți "et cetera", le puteți lista imediat. Ștergeți cuvinte precum "câteva" sau "suficient" și specificați numere și cantități exacte.
7
Evitați expresii precum "a accepta ceva" sau "nu dă nimic". În schimb, alegeți verbe puternice, cum ar fi "tolerați" sau "cheltuiți".
8
Utilizați o gramatică corectă. Acordați o atenție specială utilizării articolelor dvs., cum ar fi "și", "cine" și "cine". De asemenea, asigurați-vă că toate predicatele se potrivesc cu subiectul. O greșeală obișnuită este utilizarea unui verb plural dacă singularul este corect: "Un grup de alegători este (nu" sunt ") îngrijorați de încălzirea globală." Ferește-te pentru participiul neclar (de exemplu, „Chelnerul mi-a adus sub un palmier așezat un cocktail tropical.“), Set Bausch Langen ( „El a însoțit destul de fata pe tren și a fluturat după ea din nou intim sărută pe gură completă și a însoțit compartiment jind mult timp după aceea „), precum și prepoziții incorecte (“ textul este la începutul celui de al treilea actul „) a evita, de asemenea, seturi cu conjuncțiile ca.“ dar „pentru a porni și“ sau „- .. o mai bună utilizare a altor reconcilieri .
9
Pentru textele formale, asigurați-vă întotdeauna stabilirea pronumei relative relative și evitați "care / r / s" ca un pronume relativ. Uneori puteți modifica o propoziție pentru a evita pronumele. Asigurați-vă că întotdeauna vă puneți pronumele relative în cazul potrivit.
- "Aceasta este poezia scrisă de Johann".
- "Aceasta este poezia scrisă de Johann". sau: "Johann a scris această poezie".
- "Acestea sunt oamenii pe care îi iubim cel mai mult".
- "Acestea sunt oamenii pe care îi iubim cel mai mult". sau: "Ne plac cel mai mult pe acești oameni".
10
Transformați propozițiile scurte și încurcate la propoziții mai lungi, mai elegante. Textele formale folosesc, în general, fraze mai lungi cu fraze multiple. Puteți combina două sau mai multe propoziții simple într-o propoziție mai complexă. Frazele lungi adaugă varietatea textului dvs. și arată foarte bine atunci când sunt combinate cu fraze scurte - contrastul vă oferă atenția cititorului. După cum puteți vedea în propoziția anterioară, puteți utiliza și o cratimă pentru a vă alătura împreună două propoziții simple. Dar acest lucru funcționează numai dacă acestea sunt foarte strâns legate.