Conduceți o conversație

Arta convorbirii cade unor oameni, iar altele nu. Schimbul între oameni este vital și este una dintre cele mai bune modalități de conectare. Poate fi ușor pentru tine să ai conversații în viața ta privată sau online, în timp ce te deranjează la petreceri sau evenimente de afaceri. Numirile fac, de asemenea, provocări pentru intervievare. Prin urmare, merită să găsiți o strategie adecvată privind modul de desfășurare a conversațiilor în toate tipurile de situații. Vă va permite să vă construiți conexiunile cu oamenii și cu lumea.

metodă

2

Folosiți conversații pentru a găsi un teren comun. Conversațiile în timpul întâlnirilor sunt asociate cu o presiune puțin mai mare decât alte conversații. Singura modalitate de a cunoaște pe cineva este de a purta discuții despre subiecte care implică interese comune, valori, idealuri și nivele educaționale. La urma urmei, vrei să găsești pe cineva care ți se potrivește și conversațiile îți pot arăta calea.

3

Fii deschis la întrebări. Conversațiile deschise necesită afișarea vulnerabilității. Amintiți-vă întotdeauna avantajele de a cunoaște o persoană. Acest lucru poate servi ca motivație pentru a rămâne deschis. Poate este doar persoana cu care iesi sau cu care vrei sa faci afaceri. Sau vrei să te rogi să devii mentorul tău.

4

Fii un ascultător activ. Confirmați persoana pe care o ascultați bine repetând declarațiile în propriile cuvinte sau făcând referire la ele în altă parte a conversației. Oamenii apreciaza sa fie ascultat si, mai important, sa fie inteles.

5

Cereți oa doua întâlnire. Dacă conversația a avut loc fără probleme în timpul întâlnirii, ați putea spune: "Cred că seara a fost foarte plăcută, nu crezi? Aș aprecia cu adevărat o continuare. "Dacă răspunsul este pozitiv, puteți programa o a doua întâlnire sau cel puțin anunța că ne veți contacta prin telefon sau prin mesaj. Asigurați-vă că faptele voastre se fac cu acțiuni.

6

Luați în considerare diferențele de vârstă atunci când efectuați o conversație. Fiecare persoană, indiferent de vârsta lui, este mai fericită atunci când viața lui este bogată într-o conversație profundă și semnificativă. Cu toate acestea, este recomandabil să luați în considerare vârsta persoanei cu care vorbiți.

7

Concentrați-vă pe crearea de rețele, în scopul creșterii dvs. personale și de afaceri. Poate că vă aflați într-o întâlnire locală sau într-o adunare națională cu oameni pe care nu îi cunoașteți. Conversațiile sunt esențiale dacă vrei să intri în afaceri cu cineva sau dacă cineva ar trebui să încerce să te aducă.

8

Găsiți asemănări între dvs. și persoana sau persoanele prezente. Oamenii au o tendință înnăscută de a construi relații cu ceilalți. Odată ce nu te mai simți singur în mulțime, bunăstarea se instalează. Prin conversații veți găsi modalități de a construi relații cu ceilalți.

9

Finalizați o conversație cu demnitate. S-ar putea să ajungeți la o conversație în timpul unei întâlniri, la sfârșitul unei întâlniri sau pur și simplu pentru că sunteți drenat. Este dreptul dvs. să încheiați o conversație, dacă vreți sau trebuie să o faceți. Fii curtenitor și spune: "Mă bucur că ai făcut timp să mă întâlnești. Dar cred că trebuie să încep încet acum. "O plecare demnă este scopul tău declarat.

2

Scrieți ce vrei să spui înainte de a-ți spune. Asta aduce claritate gândurilor și așteptărilor tale. Scrierea în jos vă permite să vă concentrați asupra conținutului care nu trebuie pierdut în conversație. O conversație ordonată este o conversație mai productivă.

3

Mutați înainte de a merge să vorbiți. Acest lucru atenuează emoția și vă calmează. Alegeți ceva care vă place și se concentrează pe un antrenament bun. Acesta vă va da un cap clar, exact la timp pentru conversația dvs.

4

Setați data și ora pentru apel. Cei mai mulți oameni sunt foarte ocupați, deci o rezervare clară este pentru toată lumea. Există momente în care o întâlnire programată nu este fezabilă și în schimb trebuie să găsești o oportunitate potrivită la fața locului. Dacă sunteți bine pregătit, puteți să reacționați în mod flexibil.

5

Practicati tehnicile de relaxare. În perioada premergătoare unei întâlniri importante, nervozitatea se poate răspândi. Găsiți o cale de a vă face față nervozității. Respirați profund, închideți-vă ochii și spuneți: "Pot să fac asta, este important pentru mine și trebuie să fac asta".

6

Dă-ți un ticălos. Uneori avem nevoie de o mică împingere pentru a începe. Dați-vă o șoc, deoarece problema este importantă pentru dvs. și sunteți dispus să vă asumați riscuri. Șansele unui rezultat mare depind direct de acțiunile dvs. Doar dacă luați măsuri, ceva se va întâmpla.

7

Păstrați fiecare conversație cu întrebări. Întrebările deschise reprezintă un avantaj, dar puteți pune întrebări închise sau la care se poate răspunde cu "da" și "nu". Întrebările deschise pot genera răspunsuri mai detaliate. Dacă te-ai pregătit pentru interviu oricum, ar trebui să ai destulă întrebare.

8

Păstrați contactul cu ochii bine. Uită-te la persoana cu care vorbești. Arată că o respectați. Dacă ochii tăi se rătăcesc în mod constant în alte părți ale corpului sau în trecerea oamenilor, interlocutorul tău va observa și va fi ofensat sau va pierde interesul pentru conversație. Dacă persoana vă privește în timp ce vorbiți, ar trebui să reveniți.

9

Păstrați telefonul mobil la distanță. Telefoanele mobile în imediata vecinătate oferă distracții nedorite. Acestea vă distrag atenția de la omologul dvs. și de la conversație. Decideți în ce măsură conversația necesită atenția dvs. nedivizată. Cu cât este mai gravă subiectul conversației, cu atât mai mult trebuie să elimini posibilitățile de distragere a atenției.

10

Fii un ascultător activ. Când întrebi o persoană o întrebare, ar trebui să asculți răspunsul fără să o întrerupeți. Odată ce persoana a terminat, puteți să întrebați o nouă întrebare sau să adresați întrebări pentru a clarifica, a reflecta sau a repeta o emoție. Când o persoană este sigură că ascultați și auziți, schimbul este mult mai plăcut și puteți pune întrebări mai profunde și mai intime.

11

Fiți prietenoși și curajoși atunci când trebuie să oferiți vesti proaste. Este întotdeauna dificil să aduci veste proastă cuiva. Fie că trebuie să respingi pe cineva, să informezi despre moartea unui iubit sau să anunți o separare. Este normal să deveniți nervoși, să ieșiți din ea sau să o evitați. Din păcate, uneori nu poate fi evitată și va trebui să găsiți puterea de a trece prin ea.

12

Păstrați-o la fel de nedureroasă. Nu vrei să tragi inevitabilul. Ajungeți la punct cât mai curând posibil. Acesta este cel mai plin de compasiune pe care îl puteți face. Dacă, pe de altă parte, scoateți o conversație care are veste proastă, de fapt, solicitați o reacție negativă.

13

Practicați-vă abordările. Cu cât practici mai mult cu privire la diferitele tipuri de conversații, cu atât mai bine devii. Cu timpul, este întotdeauna mai ușor pentru tine. Dezvoltați maniere proprii pentru oameni ca Mecanic auto, meșteșugar, dealer sau angajat al transportului public.

14

Pregătiți-vă pentru știri pozitive. Este o mare plăcere în viață să poți oferi vești bune. Pentru unii, este deosebit de important să nu trăiești pur și simplu, ci să fii bine pregătit. Dacă vrei să anunți că copiii sunt pe drum, că o nuntă este iminentă, sau că vrei să începi un loc de muncă visat la New York, trebuie să ai un plan.

2

Alegeți tonul adecvat în texte și e-mailuri. Rețineți că tonul textelor și e-mailurilor dvs. poate merge în direcția greșită. Conversațiile în formularul de e-mail sunt unidimensionale și pot fi înțelese greșit. Nu aveți în minte partenerul dvs. de conversație, nu puteți evalua limbajul corpului, vocea și starea de spirit a conversației.

3

Începeți și încheiați comunicarea online într-o manieră simpatică și profesională. Scrisoarea dumneavoastră ar trebui să fie întotdeauna un bun venit ca „dragostea (e) _____, am fost foarte fericit despre e-mail-ul curent și a vrut să-mi semneze.“ Pentru a putea Verabschiede explica-vă cu „Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a împărtăși situația mea. Aștept cu nerăbdare pentru un răspuns și cu cele mai bune considerații, _____. "

4

Fiți clari și ajungeți la un punct. Dacă doriți să puneți o întrebare, puneți-o imediat. În funcție de destinatar, aveți doar câteva secunde pentru a atrage atenția.

5

Fii prietenos. Tratați-i pe alții așa cum doriți să fiți tratați. Chiar dacă trebuie să criticați sau să aveți un conflict, puteți fi profesionist în comportament. De exemplu, "Dragă ____, am auzit că compania dvs. a făcut o greșeală. De aceea te contactez astăzi, sperând să găsești o soluție la această problemă fără a mai lua alte măsuri. "

6

Acordați atenție discreției în conversațiile în rețelele sociale. Indiferent dacă sunteți în deplasare zilnic sau sporadic, aveți o reputație online ca oricare alta. Domeniul de aplicare al unei acțiuni pozitive și consecințele devastatoare ale unei acțiuni online pot schimba circumstanțele într-un singur moment. Orice comentariu pe care îl faci pe social media poate fi începutul sau continuarea unei conversații.

7

Faceți-vă argumentul fără a fi nepoliticos. Puteți, de ex. "Înțeleg furia ta și vreau să explic de ce sunt enervant de asemenea." Opriți-vă pentru un moment înainte de a comenta. Întrebați-vă: "Este ofensator, degradant sau poate ca această afirmație să-mi provoace probleme cu viitoarele interacțiuni?" Opriți-vă de două ori înainte de a apăsa "Trimiteți". Nu uitați că nu mai puteți lua înapoi după aceea.

8

Nu ataca comunitatea. Anonimitatea comentariilor online riscă să elibereze mentalitățile de mob. Dacă începeți o conversație online care nu se potrivește cu cineva, puteți apela o hoardă de ură. Chiar și oamenii rezonabili pot fi îndepărtați cu declarații iresponsabile pentru că ei cred că nu pot fi persecutați sau pedepsiți.

9

Nu răspunde la conversațiile care vă deranjează sau vă deranjează. Dacă cineva încearcă să te insulte, nu te oblige. Dimpotrivă, comentariile edificatoare generează de obicei reacții pozitive. Rămâneți la aceste comentarii și orice conversație online va fi pozitivă.

10

Utilizați SMS-uri sau metode similare pentru a comunica cu ceilalți. Mesajele text vă permit să păstrați legătura cu persoanele cărora le pasă. Unele grupuri de vârstă utilizează mesaje text mai des decât altele, iar altele le abuzează până la nivelul de afectare a sănătății. În conversațiile de astăzi, mesageria text este un instrument util. Când sunteți foarte ocupat, nu aveți întotdeauna timp să faceți apeluri telefonice sau să întâlniți pe cineva pe care îl prețuiți.

11

Acordați atenție manipulării politicoase a mesajelor text. Dacă cineva vă trimite un mesaj, răspundeți într-un termen rezonabil. Aceleași reguli de decență aplicabile conversațiilor față în față se aplică și în cazul mesajelor text.

12

Mențineți legătura cu familia. Dacă bunicii dvs. pot primi e-mailuri și mesaje text, trimiteți-le și spuneți-le că le iubești și gândește-te la ele. Bunicii se simt uneori neglijați și sunt bucuroși să știe că ești bine. Dacă sunt dispuși și capabili să învețe ceva nou, nu este niciodată prea târziu.