Creați o expunere de diapozitive

O expunere de diapozitive este o serie de imagini, uneori cu text, concepute pentru a le proiecta pe o suprafață plană pentru a fi prezentate unui grup. Cel mai frecvent tip de prezentare de astăzi este prezentările pe ecranul calculatorului, o parte comună a prelegerilor sau discursurilor. Citiți pașii de mai jos pentru a afla cum să faceți o expunere de diapozitive pe computer.

conținut

Metodă

Metoda 1utilizați software
Metoda 2prezentări pentru școală
Metoda 3prezentări de diapozitive pentru magazin
Metoda 4prezentări de diapozitive pentru distracție

Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care aveți nevoie

metodă

Metoda 1
Utilizați software

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 1

Deschideți programul. Acest ghid presupune că utilizați Microsoft PowerPoint, deoarece este cel mai utilizat program pentru crearea de prezentări de diapozitive. Veți vedea un diapozitiv necompletat cu suporturi pentru titlu și text de pe diapozitiv, precum și mai multe meniuri și butoane.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 2

Creați diapozitivul de titlu. Faceți clic în caseta de text din partea superioară și dați prezentării dvs. un nume, apoi completați în caseta de text inferioară numele dvs. și data de astăzi. Acesta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a cunoaște elemente stilistice, cum ar fi schimbarea culorii sau fontului de fundal.

Alegeți un scurt titlu. Atunci când nu recrearea o prezentare extrem academică pentru o conferință, atunci este mai bine să ia în considerare un scurt titlu, clare, care aduce tema comună rapid la public.

Utilizați un font simplu. Fonturile complexe din punct de vedere vizual, cum ar fi "limba engleză veche" și literele ornate, pot părea distractive pe ecranul computerului, dar sunt dificil de citit de către public. Încercați să experimentați un pic, dar alegeți un font simplu, cu linii curate, astfel încât audiența dvs. să nu trebuiască să se uite că să o citească.

Puteți schimba fontul selectând-l din meniul derulant din partea de sus a ecranului. Dacă ați marcat textul la schimbarea fontului, atunci numai acest text va fi schimbat la noul font.

Experimentați cu culorile. Diapoziția titlului poate avea o culoare de fundal diferită de restul prezentării dvs., dar majoritatea oamenilor aleg o temă pentru întreaga prezentare.

Faceți clic pe fundalul diapozitivului din partea dreaptă și selectați "Formatare fundal" din meniu. Aici puteți juca cu culorile în funcție de dorințele dvs.

Asigurați-vă că culoarea de fundal și culoarea fonturilor se deosebesc astfel încât diapozitivul să fie ușor de citit. În general, textul trebuie să fie negru sau alb pentru o lizibilitate optimă, iar fundalul nu trebuie să fie neon sau extrem de strălucitor.

Nu este nimic în neregulă cu faptul că prezentarea în scopuri de afaceri sau academice este relativ ordonată - de fapt, este și mai apreciată în acest mediu.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 3

Adăugați diapozitive. Puteți să dați clic pe "ctrl-m" pentru a adăuga un diapozitiv la prezentarea dvs. sau puteți alege opțiunea "noul diapozitiv" din partea de sus a ecranului. Încercați să vă stabiliți ritmul la o idee sau la un punct pe diapozitiv, astfel încât să puteți urmări cu ușurință.

Adăugați planuri. Fiecare diapozitiv are un număr mare de opțiuni presetate, deci alegeți cel care funcționează cel mai bine cu fiecare diapozitiv.

Cele mai multe diapozitive fără imagini pot utiliza unul din cele 2 layout-uri de bază. Unul are o bara de titlu, cealalta este doar o cutie de text. Alegeți ceea ce preferați.

Dacă alegeți un aspect de diapozitive destinat să conțină imagini, filme sau fișiere de sunet, atunci acesta este cel mai simplu mod de a insera aceste elemente. Doar selectați câmpul în care doriți să adăugați un fișier, faceți clic pe pictograma care reprezintă tipul de fișier pe care doriți să îl adăugați și îl adăugați selectând din fereastra care se deschide.

Încercați să adăugați text într-un câmp și o imagine în alta pentru a face să pară profesional.

Nu exagerați cu imagini, filme sau sunet. Mai puțin este mai mult în majoritatea cazurilor.

Elimină-te. Puteți elimina diapozitivele inutile făcând clic pe ele și selectând "Ștergeți diapozitivul".

Organizarea. Puteți schimba ordinea diapozitivelor trăgându-le în locația dorită din vizualizarea de diapozitive. Vederea de diapozitive este bara de prezentare a diapozitivelor pe ecran în partea superioară sau laterală.

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 4

Oferiți prezentării atingerea finală. Există încă câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă completa expunerea de diapozitive. Când sunteți mulțumit, salvați-l astfel încât să puteți fi siguri că veți putea accesa atunci când aveți nevoie de el.

Observați tranzițiile. PowerPoint și cele mai multe programe similare au o mare selecție de tranziții de diapozitive. Acestea sunt efecte vizuale, uneori cu ajutorul sunetului, când se schimbă diapozitivele. În general, acestea sunt văzute ca brânzeturi și distragătoare, dar pot fi potrivite în unele cazuri.

Nu folosiți niciodată efecte sonore asupra tranzițiilor. Vă deranjează vorbele.

Utilizați tranziții destul de simple în loc să le elaborați. Glisarea paginii de sus în jos este destul de laborioasă - nu există niciun motiv pentru a folosi forme ciudate sau efecte de strălucire.

Utilizați tranzițiile cu ușurință. Chiar dacă ați decis că tranzițiile sunt elemente utile pentru prezentarea dvs. de diapozitive, evitați utilizarea unei tranziții pe fiecare diapozitiv. În schimb, utilizați-le pentru a evidenția diferitele zone ale prezentării dvs., o tranziție pe zonă.

Adăugați surse și informații juridice. (Be sau cât mai multe este necesar) se adaugă la prezentare o folie suplimentară, în cazul în care doar toate informațiile (de afaceri sau prezentări academice), surse de imagine (dacă sunt prevăzute cu drepturile de autor) și anführst orice acknowledgements.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 5

Practicați-vă prezentarea. De obicei, porniți prezentarea apăsând tasta F5 de pe computer. Puteți continua la următorul diapozitiv făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Puteți închide prezentarea în orice moment apăsând tasta "Esc" sau printr-un clic suplimentar la sfârșitul emisiunii.

Du-te înapoi și faceți orice schimbări pe termen scurt care trebuie făcute. Dacă vă uitați la prezentare chiar înainte de a începe să o utilizați, veți observa adesea greșelile sau alte mici greșeli pe care nu le-ați observat în timpul procesului de creare.

Discutați cu emisiunea dvs. de diapozitive. Asigurați-vă că prezentarea este bine reglată, dar nu fura show-ul și că este destul de detaliat, astfel încât să nu se termine în jumătate din vorbe. Practicați tranziția diapozitivelor în cursul conferinței până când vă simțiți confortabil.

Metoda 2
Prezentări pentru școală

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 6

Creați o schiță. Când faceți o prezentare pentru școală, probabil că o împărtășiți cu o prelegere sau un discurs. Tăiați două păsări într-un singur pas, începând cu o schiță clară pentru prezentarea dvs.

Există mai multe moduri de a crea un design. Metoda standard este de a utiliza indentare și un / sistem de litere număr la informațiile dvs. în ordinea importanței pentru tine, dar organisieren-te de bun venit pentru a alege propria abordare dacă doriți să.
Prezentarea dvs. va fi mai detaliată decât designul dvs., dar prezentarea dvs. de diapozitive va fi mai puțin detaliată. Când ați terminat designul, marcați fiecare punct important și, de asemenea, fiecare punct de intrare în care doriți să aveți o imagine sau un alt element multimedia. Faceți un diapozitiv pentru fiecare marcator.
Utilizați cardurile index sau o schiță pentru prezentarea dvs. Nu utilizați prezentarea dvs. ca ghid, pentru că în caz contrar trebuie să vă uitați întotdeauna la ele, ceea ce pare neprofesional.

Imaginea intitulată Crearea unei diaporame Pasul 7

Utilizați o temă simplă. Evitați culorile luminoase și lipiți de fonturi non-serif, cum ar fi Arial, pentru titluri și subtitrări.

Negru pe alb și alb pe negru sunt cele două combinații de culori care sunt cel mai puțin iritante pentru prezentările de ecran. Ele sunt ușor de citit și nu distrag atenția.

Sunt acceptate și nuanțe albastre și gri neutre, cu text negru sau alb.

Utilizați culori calde și culori de mușcătură, precum și culori care sunt prea asemănătoare între ele.

Fonturile serif (cum ar fi Times New Roman) sunt acceptabile pentru textul normal (fără titluri), mai ales dacă multe dintre punctele dvs. sunt mai lungi decât linia unică a paginii. Orice ați alege, asigurați-vă că rămâneți consecvent în timpul prezentării.

Imaginea intitulată Crearea unei diaporame Pasul 8

Adăugați fișiere media necesare. Adăugați numai filme și muzică dacă sunt direct relevante pentru subiect și le păstrați cât mai scurte posibil. Fotografiile ar trebui adăugate acolo unde se potrivesc.

O lungime bună pentru filme și fișiere muzicale este de 30 de secunde. Nu trebuie să lăsați mass-media să vorbească pentru dvs. Dacă utilizați videoclipuri mai lungi sau melodii pe care le-ar putea obține o notă mai mică, pentru că s-ar putea arata ca si cum tocmai ați încerca să umple o scurtă discuție cu ei pentru a atinge timpul necesar.

Există 2 modalități excelente de a adăuga imagini:

Adăugați 1 imagine pe diapozitiv în diapozitive care necesită text lângă imagine. Mențineți dimensiunea rezonabilă și relevantă pentru diapozitiv.

Adăugați până la 4 imagini pe diapozitiv dacă diapozitivul nu are text și imaginile ar trebui să servească drept șablon ilustrativ pentru ceva. Acest diapozitiv va fi scurt - arătați-l doar în prezentarea dvs. pentru câteva secunde și asigurați-vă că vorbiți despre el.

O imagine pe diapozitivul titlu poate fi, de asemenea, potrivită, în funcție de tema prezentării dvs. - dar nu este neapărat necesară pentru o prezentare de diapozitive bună.

Metoda 3
Prezentări de diapozitive pentru magazin

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 9

Utilizați un format strâns. Toți cei care văd prezentarea dvs. vor fi plătiți pentru timpul acordat. Cei mai mulți oameni ar dori, probabil, să-și cheltuiască banii pe altceva decât să vă urmărească prezentarea, așa că faceți scurt, expresiv și simplu.

Ține-o scurtă. Păstrați prezentarea cât mai scurtă posibil dacă nu ați fost instruit de către supraveghetorul dvs. să atingă o anumită durată. Nu petreceți prea mult timp cu exemple ilustrative dincolo de ceea ce este necesar.
Pregătiți materiale pentru publicul dvs., astfel încât să nu trebuiască să explicați fiecare detaliu mic al prezentării. Introduceți informații detaliate în fișă și utilizați prezentarea de diapozitive pentru a transmite imaginea de ansamblu.

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 10

Mențineți cel puțin elementele non-text. Diagramele și grafica sunt bine dacă este necesar, dar ele ar trebui să fie simple și discret.

Luați în considerare utilizarea clip art. ClipArts sunt imagini simple, alb-negru care nu sunt protejate prin drepturi de autor. Aproape fiecare program de prezentare are o bibliotecă limitată ClipArts. Simplitatea acestor clipuri le face o alegere ideală pentru elementele grafice, evitând aglomerația și zgomotele vizuale prea mari.

Nu utilizați niciodată filme sau muzică în prezentări de afaceri decât dacă aveți un motiv cu adevărat valid.

Nu utilizați tranziții de diapozitive. Nimeni din audiența dvs. nu are grijă, ceea ce înseamnă că sunt doar o pierdere de timp.

Imaginea intitulată Creați un diapozitiv Pasul 11

Votează prezentarea dvs. în prezentare. Mult mai mult decât în orice alt mediu, o prezentare de afaceri și un discurs ar trebui să fie aproape identice în ceea ce privește conținutul material. Pe lângă o introducere scurtă și fraze compuse, prezentarea dvs. ar trebui să urmărească mai mult sau mai puțin punctul de prezentare cu punct.

Utilizați materialele în avantajul dvs. Dacă ați pregătit o broșură - după cum este recomandat mai sus - spuneți apoi oamenilor să se uite la o anumită zonă în timp ce vorbiți. În acest fel, ei pot afla cu ușurință mai multe informații fără a fi nevoie să le puneți în prezentare.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 12

Finalizați prezentarea cu un punct. Spre deosebire de prezentările academice, sfârșitul prezentării dvs. de afaceri nu este doar un rezumat: este un apel clar la acțiune, o declarație care este susținută de prezentarea dvs., mai degrabă decât o opinie motivată care a fost explicată prin prezentare. Această diferență este cea mai importantă pentru ca toată lumea să vă ia în serios prezentarea.

Metoda 4
Prezentări de diapozitive pentru distracție

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 13

Alegeți un subiect. Ia ce vrei. Mulți oameni fac prezentări pe ecran ale vacanțelor de familie, ale reuniunilor sau ale altor experiențe comune. Puteți alege și hobby-ul sau sportul preferat.

Adăugați structură. Desigur, nu trebuie să aveți o structură clară pentru o prezentare pe care o faceți pentru distracție, dar vă ajută dacă doriți să faceți o declarație despre ceva sau informații actuale pe care le-ați învățat.
Gândiți-vă la modul în care vă explicați în mod natural diapozițiile unui prieten și apoi le organizați în același mod.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 14

Ia pozele tale. Una dintre cele mai bune părți ale creării unui spectacol de diapozitive pentru distracție este că puteți face mai mult sau mai puțin ceea ce doriți. Pentru majoritatea oamenilor înseamnă multe imagini. Descărcați-le de pe internet sau utilizați propriile fotografii după cum doriți.

Aveți grijă când utilizați imagini care ar putea fi protejate de drepturile de autor. Acum, majoritatea oamenilor nu vă vor învinovăți sau vă vor da în judecată dacă decorați o prezentare de familie "Beach Day" cu o imagine protejată a unei mingi de apă sau încărcați-o pe YouTube, dar utilizați bunul-simț.

Citează sursa la sfârșitul prezentării, dacă poți găsi informațiile corespunzătoare.

Nu utilizați imaginile marcate cu cuvintele "Nu utilizați fără permisiune explicită" sau ceva similar.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 15

Adăugați fișiere multimedia. Adăugați orice fișier audio și video doriți. Deveniți sălbatic - acesta este proiectul dvs. personal.

Din nou, aveți grijă atunci când utilizați material protejat în mod clar. Încercați să păstrați clipurile scurte și să citați sursa acolo unde este cazul.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 16

Adăugați eventualele tranziții pe care doriți să le utilizați. Da, ele sunt ieftine. Dar ele sunt, de asemenea, amuzante, mai ales cu efecte sonore corespunzătoare. Dacă vă simțiți că ați făcut efecte tranzitorii kitschi asupra prezentării dvs., nu lăsați-o să vă oprească.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 17

Verificați expunerea de diapozitive. Chiar dacă ați făcut-o doar pentru dvs., ar trebui să verificați înainte de a le arăta nimănui.

Asigurați-vă că schemele de culori folosite nu vă rănesc ochii.

Asigurați-vă că toate diapozitivele sunt în ordinea dorită.

Adăugați subtitrări la imagini dacă are sens, deci nu trebuie să explicați fiecare imagine.

Sfaturi

Chiar și cea mai uscată prezentare a conferinței academice va dura nu mai mult de 20 de minute. Dacă nu faceți o prezentare pentru o prelegere de o oră, încercați să țineți prezentarea de diapozitive timp de maxim 15 minute.
Păstrați note de hârtie și salvați frecvent. Majoritatea programelor de prezentare au o caracteristică de memorie automată, care împiedică pierderea prea mare a muncii dvs., dar cel mai bine este să o jucați în siguranță. Dacă aveți note de hârtie, puteți face și mai ușor vorbirea.