DifiTsi.com

Conversia unui document Word într-un document PowerPoint

PowerPoint este o modalitate foarte bună de a combina textul și imaginile într-o prezentare, oferindu-vă posibilitatea de a controla fluxul de informații prin adăugarea de etichete, imagini și diagrame. Cu câteva modificări la formatare, vă puteți salva problemele de retipare a tuturor lucrurilor și de a converti documentul dvs. Word direct într-o prezentare PowerPoint.

metodă

Metoda 1
Conversia documentelor Word

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 1
1
Deschideți documentul în Microsoft Word. Deschideți Word și faceți clic pe "File" → "Open" pentru a deschide documentul. Toate documentele pot fi convertite într-o prezentare PowerPoint. Știți că trebuie să copiați și să lipiți fotografiile manual.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 2
    2
    Separați fiecare "diapozitiv" de titlu. Pentru ca PowerPoint să știe cum să împartă diapozitivele, trebuie să împărțiți informațiile. În linia din fața fiecărei liste, paragraf sau teză care urmează să devină un diapozitiv separat, scrieți un titlu pentru diapozitiv, de ex. Trimestrial Trimestrial sau Lucrări Citate.
  • Acesta devine textul mare, bold imprimat în partea de sus a fiecărui diapozitiv PowerPoint.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 3
    3
    Navigați la meniul Styles. Faceți clic pe fila "Start" din colțul din stânga sus al Word. În bara de instrumente de deasupra, ar trebui să vedeți o casetă mare "Stiluri". În el sunt câteva exemple de formatare cu etichetele "Normal", "Nici o distanță", "Poziția 1" etc.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 4
    4
    Marcați titlurile și faceți clic pe "Rubrica 1". Trebuie să formatați fiecare titlu individual. Textul va fi mare, îndrăzneț și albastru - iar PowerPoint va folosi acest format pentru a specifica titlurile de film.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 5
    5
    Formatați conținutul diapozitivului ca "Rubrica 2". Apăsați o dată pe Enter pentru a plasa o linie necompletată între blocurile de text pe care doriți să le împărțiți. Acum marcați textul și alegeți "Rubrica 2" din meniul "Styles". Textul dvs. va deveni albastru. Fiecare linie sau paragraf are propriul glonț pe diapozitiv.
  • Secțiunile bulletate rămân pe aceeași diapozitiv când sunt formatate ca "Rubrica 2".
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 6
    6
    Adăugați gloanțe de sub "Poziție 3". Dacă atribuiți ceva "Poziția 3", acesta apare indentat și într-o linie separată. Diapozitivul PowerPoint ar arăta astfel:
  • Text formatat ca "Rubrica 2"
  • Text formatat ca "Rubrica 3"
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 7
    7
    Separați fiecare diapozitiv cu o linie goală. Apăsați Enter înainte de fiecare piesă nouă. Acest lucru creează "conturul" pentru PowerPoint. Fiecare linie mare, îndrăzneață indică un titlu și textul albastru de dedesubt este conținutul diapozitivului. Dacă există o linie goală și apoi un alt titlu, PowerPoint îl separă într-un diapozitiv nou.
  • Imaginea intitulată Convertiți Word în PowerPoint Pasul 8
    8
    Personalizați-vă textul după cum doriți. După ce ați creat conturul, puteți schimba dimensiunea, culoarea și fontul textului dvs., care vor fi convertite în PowerPoint. Textul nu mai trebuie să fie albastru sau îndrăzneț - acesta a fost deja codificat pentru conversia în PowerPoint.
  • Dacă doriți să ștergeți liniile goale între linii sau să introduceți text nou, este posibil să nu fie formatat corect, așa că întotdeauna faceți-o ca ultim pas.
  • Nu uitați să salvați documentul!
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 9
    9
    Trimiteți documentul la PowerPoint prin "File" → "Send to PowerPoint". PowerPoint convertește automat documentul în diapozitive. Dacă nu puteți vedea butonul "Trimiteți la PowerPoint":
  • Dați clic pe "Fișier" → "Opțiuni" pentru a deschide fereastra de opțiuni.
  • Dați clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
  • În meniul "Alegeți comenzi din", alegeți "Toate comenzile".
  • Derulați în jos comenzile sortate în ordine alfabetică până când vedeți "Trimiteți la Microsoft Powerpoint". Faceți clic pe Adăugați >> pentru a adăuga.
  • Faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Acum apare un mic buton în colțul din stânga sus al Word, pe care îl puteți folosi pentru a trimite documentul la PowerPoint.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 10
    10
    Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Atașați ultimele mânere la prezentarea dvs., de ex. Animații, sunete, teme sau imagini.
  • Word nu convertește automat imaginile pentru tine - va trebui să le copiați și să le lipiți manual în diapozitive.

    • Metoda 2
    Creați o nouă prezentare PowerPoint în Word

    Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 11
    1
    Utilizați vizualizarea Schiță pentru a formata un nou document Word pentru PowerPoint. Când scrieți în această vizualizare, Word formatează automat titlurile de diapozitive și textul astfel încât să puteți scrie și edita o prezentare PowerPoint într-un document înainte de ao transforma în diapozitive.
    • Trebuie să introduceți manual imagini în PowerPoint.
  • Imaginea intitulată Convertiți Word în PowerPoint Pasul 12
    2
    Deschideți un "document nou" în Word. Faceți clic pe "Fișier" → "Nou" pentru a deschide un document gol. De asemenea, puteți apăsa simultan "Ctrl" și "N".
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 13
    3
    Faceți clic pe "View" → "Outline". Fila "Vizualizare" se află în partea de sus a ecranului. Dacă dați clic pe el, va apărea o placă cu titlul "Vizualizări de documente" deasupra documentului dvs. gol. Faceți clic pe "contur". Aceasta deschide vizualizarea conturului.
  • Această vizualizare ar trebui să arate ca un ecran alb, cu filele de deasupra.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 14
    4
    Introduceți titlul primului diapozitiv și apăsați Enter. Textul dvs. are un font mare și o culoare albastru închis - aceasta indică titlul fiecărui diapozitiv.


  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 15
    5
    Apăsați tasta Tab pentru a scrie textul diapozitivului. Aceasta mișcă linia. Tot ceea ce scrieți aici devine textul diapozitivului. De fiecare dată când apăsați Enter, veți ajunge la o linie nouă - acesta este punctul de bullet în PowerPoint.
  • Dacă apăsați din nou tasta Tab, creați gloanțe subordonate, astfel:
  • Acesta este un glont subordonat.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 16
    6
    Porniți un nou diapozitiv selectând "Nivelul 1" în colțul din stânga sus. După ce ați scris tot textul diapozitivului dvs., apăsați Enter pentru a introduce o nouă linie. În partea din stânga sus se afișează un meniu cu "nivelul" actual, sub titlul "Instrumente de contur". Utilizați săgețile verzi sau meniul derulant Nivel 1 pentru a crea un titlu nou.
  • Puteți, de asemenea, să dați clic și să trageți cercurile mici gri de lângă text. Când trageți un cerc până la stânga, acesta devine un titlu.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 17
    7
    Setați "straturile" pentru a formata diapozitivele. Puteți oricând să faceți clic pe o linie și să schimbați stratul. Straturile sunt convertite în PowerPoint după cum urmează:
  • Nivelul 1 = Titlul foliei
  • Nivelul 2 = Slide text
  • Nivelul 3 și mai mare = sub gloanțe
  • text nu apare în prezentarea dvs. PowerPoint.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 18
    8
    Trimiteți documentul la PowerPoint prin "File" → "Send to PowerPoint". PowerPoint convertește automat documentul în diapozitive. Dacă nu puteți vedea butonul "Trimiteți la PowerPoint", încercați:
  • Dați clic pe "Fișier" → "Opțiuni" pentru a deschide fereastra de opțiuni.
  • Dați clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
  • În meniul "Alegeți comenzi din", alegeți "Toate comenzile".
  • Derulați în jos comenzile sortate în ordine alfabetică până când vedeți "Trimiteți la Microsoft Powerpoint". Faceți clic pe Adăugați >> pentru a adăuga.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 19
    9
    Faceți clic pe OK în colțul din dreapta jos. Acum apare un mic buton în colțul din stânga sus al Word, cu ajutorul căruia puteți trimite documentul la PowerPoint.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 20
    10
    Alternativ, deschideți documentul direct în PowerPoint. PowerPoint convertește în mod automat documentele scrise în Vizualizare detaliată pentru dvs. În PowerPoint, faceți clic pe "File" → "Open". Selectați Afișați fișiere din meniul derulant denumit Captură? "Toate fișierele" pentru afișarea documentelor Word. Găsiți și deschideți documentul pentru conversia automată.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 21
    11
    Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Atașați ultimele mânere la prezentarea dvs., de ex. Animații, sunete, teme sau imagini.
  • Word nu convertește automat imaginile pentru tine - va trebui să le copiați și să le lipiți manual în diapozitive.

    • Metoda 3
    Depanarea

    Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 22
    1
    Separați diapozitive fără titluri. Pentru a crea un nou diapozitiv fără titlu, apăsați pe Enter pentru a crea o nouă linie peste textul diapozitivului. Apăsați bara de spațiu o dată și apoi marcați această linie necompletată cu mouse-ul. Formați-o ca "Rubrică 1" în bara de instrumente Stiluri. Acest lucru vă ajută dacă doriți să faceți slide-uri continue, fără titluri sau diapozitive goale pentru imagini.
    • Opriți liniile care sunt "Nivelul 1" în vizualizarea conturului și apăsați Enter.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 23
    2
    Verificați-vă activitatea înainte de a efectua conversia. Faceți clic pe fila "Vizualizați" din Word și alegeți "Vizualizare schemă" în partea stângă sus. Acest lucru nu schimbă documentul, dar vă arată în ordinea corectă. Fiecare "strat" ​​pe care îl puteți schimba cu săgețile verzi din partea de sus a ecranului corespunde unei alte părți a prezentării dvs. PowerPoint:
  • Nivelul 1 = Titlul foliei
  • Nivelul 2 = Slide text
  • Nivelul 3 și mai mare = sub gloanțe
  • text nu apare în prezentarea dvs. PowerPoint.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 24
    3
    Adăugați diapozitive din Word la o prezentare PowerPoint existentă. Dacă doriți doar să adăugați câteva diapozitive dintr-un document Word, puteți lăsa PowerPoint să creeze diapozitive noi bazate pe Word. Navigați la locul în care doriți să inserați diapozitive. Faceți clic pe săgeata jos în dreptul câmpului "Creați un nou diapozitiv" și selectați "Creare diapozitiv în afara conturului".
  • Pentru a plasa diapozitivul în locul potrivit, faceți clic pe diapozitivul care trebuie plasat în fața documentului dvs. Word înainte de a da clic pe "Creați diapozitive noi".
  • PowerPoint creează automat fiecare diapozitiv din document în aceeași ordine, nu doar primul.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 25
    4
    Legați documente Word în PowerPoint. Microsoft vă permite să deschideți documente Word direct într-o prezentare PowerPoint dacă nu doriți să transformați totul într-o prezentare. Acesta este modul în care vă puteți referi la documentul dvs. Word fără a crea, de fapt, o serie de diapozitive noi. Dacă redați diapozitivul ca prezentare de diapozitive, puteți face clic pe link pentru a deschide documentul. Când îl închideți, PowerPoint se întoarce automat la locul unde ați rămas.
  • Faceți clic dreapta pe textul sau imaginea pe care doriți să o conectați.
  • Selectați opțiunea "Hyperlink ...".
  • Din meniu, alegeți fișierul pe care doriți să-l deschideți și apăsați "OK".
  • Acum puteți să faceți clic pe imagine sau pe text în timpul prezentării pentru a deschide documentul dvs. Word.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 26
    5
    Lipiți imagini prin copierea lor din Word și lipirea lor în PowerPoint. Din păcate, PowerPoint nu poate converti fotografiile dvs. din Word. Pentru ao pune înapoi, faceți clic dreapta pe imaginea din Word și alegeți "Copiere". Apoi mergeți la diapozitivul în PowerPoint unde doriți să lipiți imaginea, faceți clic dreapta și alegeți "Lipire". Aveți posibilitatea să mutați, să redimensionați sau să o decupați în PowerPoint.
  • De asemenea, puteți utiliza butonul "Lipire" din PowerPoint pentru a căuta imagini pe computer și pentru a le adăuga.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 27
    6
    Descărcați cea mai recentă versiune de Microsoft Office. Dacă nu puteți să vă convertiți documentele, în ciuda formatării corespunzătoare și a deschiderii tuturor, probabil că aveți o versiune mai veche a Microsoft Office. În acest caz, descărcați cea mai recentă versiune aici de pe site-ul Microsoft în jos.
  • De asemenea, puteți vota pentru unul înscrieți-vă pentru o perioadă gratuită de probă de o lună, dacă trebuie doar să convertiți câteva documente.

    • Sfaturi

    • Se combină! În funcție de timpul, dimensiunea documentului și alți factori, este posibil să fie nevoie să utilizați diferite metode de transformare.

    avertismente

    • Faceți o încercare după conversie. Dacă nu sunteți mulțumit de întreaga prezentare PowerPoint după conversie, este posibil să fie nevoie să faceți niște manipulări manuale.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit