Crearea unei prezentări PowerPoint

Indiferent de subiect, o prezentare PowerPoint poate ajuta la comunicarea unei idei unui public. Aceste metode vă arată cum să creați o prezentare dintr-un șablon de punct de alimentare sau să creați o prezentare complet personalizabilă. Acestea sunt câteva lucruri de început.

metodă

Metoda 1
Tema / Șabloane Metoda pentru PC (Office 2010)

Image cu titlul PPTJing11.jpg
1
Deschideți PowerPoint. Veți vedea un ecran gol, cu două casete în mijlocul ecranului. Într-unul dintre câmpuri Faceți clic pentru a adăuga titluri, în celălalt Faceți clic pentru a adăuga subtitrări.
  • Image cu titlul PPTJing1.jpg
    2
    Faceți clic pe fila din partea stângă sus a ecranului salva.
  • Image cu titlul PPTJing2.jpg
    3
    În bara verticală din stânga, apăsați pe fila nou.
  • Imagine cu titlul PPTJing3.jpg
    4
    Dacă doriți să utilizați un șablon, faceți clic pe câmp exemple de șabloane.
    • Un șablon este o expunere de diapozitive cu un background preîncărcat asociat cu prezentări specifice, cum ar fi instrucțiuni sau rapoarte de stare.
  • Image cu titlul PPTJing5.jpg
    5
    Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați, în funcție de scopul prezentării.
    • Dacă nu găsiți tipul de șablon pe care îl doriți pentru prezentarea dvs., probabil că este bine să alegeți o temă.
  • Image cu titlul PPTJing4.jpg
    6
    Dacă doriți să alegeți un subiect, faceți clic pe câmp fire la călăreț nou.
    • O temă este o expunere de diapozitive cu fundal preîncărcat care poate fi utilizat pentru prezentări generale.
  • Imagine cu titlul PPTJing6 1.jpg
    7
    În lista de selecție, dați clic pe șablonul sau subiectul cu care doriți să lucrați.
  • Image cu titlul PPTJing7.jpg
    8
    Dacă subiectul dvs. este încărcat, faceți clic pe câmpuri Faceți clic pentru a adăuga titluri și Faceți clic pentru a adăuga subtitrări și introduceți titlurile și subtitrările propriei dvs. prezentări (dacă este necesar).
  • Imagine cu titlul PPTJing8.jpg
    9
    După ce ați decis asupra unui titlu, faceți clic pe buton Diapozitiv nou în fila Slide-uri de mai sus.
    • De asemenea, puteți crea un nou diapozitiv cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură (Ctrl + M).
  • Imagine cu titlul PPTJing9.jpg
    10
    Oferiți alte informații și imagini adecvate. Mai puțin este mai mult în PowerPoint.
  • Image cu titlul PPTJing10.jpg
    11
    Când ați terminat prezentarea dvs. PowerPoint, mergeți la Fișier> Salvare ca și salvați fișierul, astfel încât să îl puteți utiliza mai târziu.
  • Image cu titlul PPTJing12 1.jpg
    12
    Dacă doriți să vedeți prezentarea dvs. ca imagine, faceți clic pe fila Prezentare și apoi a plecat De la început.
    • Pentru a filtra prin diapozitive, faceți clic pe săgețile stânga și dreapta de pe tastatură pentru a vă deplasa înainte și înapoi.
  • Metoda 2
    Metode de prezentare personalizate pentru Mac

    Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la 3.50.10 PM.jpg


    1
    Deschideți PowerPoint. În funcție de versiune, se deschide automat o prezentare necompletată sau puteți alege opțiunea pentru o prezentare personalizată.
  • Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la ora 3.53.44
    2
    Creați primul diapozitiv. Dacă doriți o pagină de copertă pentru prezentarea dvs., puteți utiliza șablonul de pagină de titlu implicit pe care îl oferă PowerPoint. Dacă doriți să schimbați formatul diapozitivului, puteți selecta opțiunile din Prezentarea diapozitivelor Selectați bara de instrumente. Acestea constau în diferite machete pentru titluri, texte, imagini, diagrame etc.
  • Imaginea intitulată Screen shot 2012 08 21 la 3.57.07
    3
    Adăugați un diapozitiv nou. Puteți să faceți clic pe buton Diapozitiv nou în bara de instrumente superioară sau faceți clic pe Inserați> Diapozitiv nou Selectați.
    • De fiecare dată când creați un diapozitiv nou, îl puteți modifica în funcție de Prezentarea diapozitivelor Gestionați Bara de instrumente.
  • 4
    Adăugați conținut în diapozitive. Există diferite moduri de a face acest lucru în fiecare versiune PowerPoint, și acestea variază de la versiune la versiune. Cele două modalități principale de a introduce conținutul în diapozitivele noastre (câmpuri de text, imagini, diagrame, alte fișiere multimedia) sunt descrise aici:
    • Puteți adăuga conținut cu meniul insera Adăugați. Faceți clic pentru Introduceți00 și selectați tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați la acest diapozitiv. Vi se va solicita să selectați un fișier pentru a fi inserat. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, există mai multe opțiuni pe care le puteți alege, de la Word Art la filme.

      Image in title Screen shot 2012 08 21 la 4.06.19 PM.jpg
    • Puteți adăuga conținut direct dintr-un diapozitiv. Alegeți un format din bara de instrumente "Slide Layout" care are opțiuni de conținut încorporate. Apoi faceți clic pe pictograma tipului de conținut pe care doriți să-l inserați și navigați la fișier.
      Image in title Screen shot 2012 08 21 la 4.08.56 PM
  • 5
    Modificați temele și fundalul pentru diapozitive. În PowerPoint puteți selecta subiecte pre-făcute sau chiar puteți crea fundaluri de slide-uri. De asemenea, puteți combina teme cu culori de fundal auto-selectate.
    • Pentru a selecta un subiect, puteți să faceți clic tema Slide în bara de instrumente superioară sau selectați "Format> Slide Theme" din meniul principal.
      Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la 4.20.25 PM.jpg


      Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la 4.20.46 PM.jpg
    • Pentru a alege culoarea de fundal, puteți Formatați fundalul în paleta de formatare, sau Format> Slide Background ... din meniul principal. Există o mulțime de culori diferite și modele de a alege de la, astfel încât va trebui să experimenteze un pic până când vă place. Când ați terminat, faceți clic pe aplica sau Aplicați tuturor, în funcție de faptul dacă doriți să se afișeze fondul numai în diapozitivul curent sau în toate.
      Imaginea intitulată Formatarea paletei
      Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la 4.27.58 PM.jpg
  • Imaginea intitulată Shot shot 2012 08 21 la 4.36.07 PM
    6
    Urmăriți prezentarea dvs. de prezentare. Pentru a vedea produsul final, puteți oricare dintre acestea Prezentare în bara superioară de instrumente sau Slide Show> Prezentare din meniul principal.

    Imaginea intitulată Imagine de ecran 2012 08 21 la 4.36.27 PM.jpg
  • Metoda 3
    Șabloane / Metodă de subiect pentru PC (mai vechi)

    Imaginea intitulată PowerpointPresentation Pasul 1
    1
    Începeți cu un șablon sau o temă. Un șablon sau o temă vă îmbunătățește prezentarea cu machete și mostre colorate. Selectați unul făcând clic pe cercul Office din colțul din dreapta sus, apoi selectați Nou. Apoi selectați Șabloanele instalate sau Temele instalate din stânga.
  • Imaginea intitulată Powerpoint Presentation Step 2
    2
    Căutați diapozițiile șablonului și vedeți ce vă place. În bara laterală din stânga, puteți face clic pe diferite șabloane și teme pentru a vedea cum arată. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu diferite diapozitive:
    • Ștergeți diapozitivele. Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și selectați Ștergeți diapozitivul sau faceți clic pe Acasă în bara de sus și apoi pe Ștergeți diapozitivul.
    • Modificați aspectul diapozitivelor. Puteți alege diapozitive care au mai multe sau mai puține casete de text, cutii foto sau alte șabloane pe care le doriți. Alegeți un diapozitiv, faceți clic dreapta pe el și mențineți mouse-ul peste Layout. Sau, faceți clic pe Acasă în bara de sus, apoi faceți clic pe meniul derulant de lângă Layout.
    • Introduceți diapozitive. Dacă doriți un diapozitiv nou care arată exact ca cel anterior, faceți clic dreapta pe acest diapozitiv și selectați Nou. Sau dacă doriți un diapozitiv nou cu un aspect complet diferit, faceți clic pe Acasă, apoi pe meniul derulant din Noul diapozitiv.
    • Aranjați-vă diapozitivele. Puteți trage diapozitivele în bara laterală stângă pentru a le rearanja.
  • Imaginea intitulată PowerpointPresentation Pasul 3
    3
    Inserați conținut. Iată câteva sfaturi pentru introducerea datelor în prezentarea PowerPoint:
    • Utilizați cuvinte scurte și concise pentru a ghida audiența dvs. și aveți explicații detaliate. Cuvintele cheie arată că cunoașteți subiectul în timp ce mergeți mai adânc în PowerPoint. Utilizați, de exemplu Cuptorul de foc ca un cuvânt cheie într-un punct de putere, dar explica procesul în timpul prezentării actuale.
    • Gândiți-vă în punctele glonțului. Nu utilizați propoziții complete în prezentările PowerPoint decât dacă este absolut necesar.
    • Nu fi timid să distribuiți date în diapozitive. Acest lucru este mai bine decât încărcarea unui PowerPoint!
  • Imaginea intitulată Powerpoint Presentation Pasul 4
    4
    Adăugați elemente. Pentru a insera ceva (text, diagrame, etc.) apasati pe campul respectiv pentru al activa si a incepe sa o inserati.
    • Imaginile și diagramele vă fac prezentările mai atractive. Pauza prin text!
    • Utilizați eficient culoarea în PowerPoint. Luați o temă de culoare și o folosiți în mod consecvent pentru a evidenția punctele importante. Acesta este modul în care prezentarea dvs. arată mai profesionist.
  • Imaginea intitulată Powerpoint Presentation Step 5
    5
    Testați-vă prezentarea. Faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Slide Show sau apăsați F5 pentru a vă admira munca.
  • Sfaturi

    • Aceste instrucțiuni pot diferi ușor pentru diferite versiuni de PowerPoint.
    • În loc de prezentare cu extensia * magazin .ppt, du-te la File> Salvare ca și salvați-l ca * .pps (PowerPoint Afișare). Astfel, puteți salva fișierul pe desktop, astfel încât prezentarea să pornească automat când faceți clic pe ea. Nu trebuie să deschideți Power Point mai întâi!
    • Salvați-vă munca în mod constant. Deci, nu vă pierdeți toată munca atunci când ați lovit accidental butonul de ieșire sau computerul se prăbușește!
    • Dacă sunteți în siguranță în Word, puteți găsi că PowerPoint urmează aceleași reguli ca evidențierea și ștergerea diapozitivelor ca un paragraf Word.
    • Dacă nu ați ajuns obișnuiești după ce ați creat a doua prezentare (nimic complicat), ar trebui să obțineți un ghid de bibliotecă a obține, sau puteți arăta pe cineva cum să facă o prezentare simplă.
    • Salvați o copie de rezervă a muncii dvs. O unitate USB coruptă, dischete rupte, conexiune la Internet defectuoasă și / sau discuri deteriorate pot cauza probleme majore dacă apar.
    • Asigurați-vă că prezentarea dvs. PowerPoint este compatibilă cu dispozitivul la care vă prezentați. Versiunea dvs. de PowerPoint poate fi diferită de alte versiuni de pe alte computere. Pentru a vă asigura că prezentarea dvs. funcționează întotdeauna pe alte computere, trebuie să aveți întotdeauna o copie a Microsoft PowerPoint Viewer 2007 au cu tine.
    • Dacă nu aveți PowerPoint, puteți OpenOffice.org Suite Descărcați și salvați fișiere gratuit în format PowerPoint.
    • Aproximativ orice fel de fișier imaginabil poate fi inserat într-o prezentare, chiar și macro-uri, pentru a face prezentări PowerPoint interactive.

    avertismente

    • Nu utilizați la multe efecte speciale, deoarece acest lucru poate fi distractor și enervant.
    • Rețineți că cu cât sunt mai multe obiecte încorporate într-un PowerPoint, cu atât dimensiunea fișierului este mai mare. Dacă doriți să le salvați pe o dischetă, trebuie să păstrați fișierul mic, cu excepția cazului în care le salvați pe un stick USB sau le ardeți pe CD.
    • Nu utilizați prea mult text într-un șablon. În caz contrar, va arata supraîncărcat și tulpina ochiul. Să nu mai vorbim că este plictisitor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit