DifiTsi.com

Creați o prezentare PowerPoint

Aproape toată lumea utilizează astăzi PowerPoint pentru a crea prezentări. Dar cum poți să iesi și să-ți excizi publicul? Citiți acest articol pentru a afla cum să creați o prezentare de PowerPoint.

metodă

Creați propria dvs. prezentare PowerPoint
1
Selectați fotografiile. Imaginile trebuie să fie mari, clare și relevante. Nu utilizați imaginile ca un fel de umplutură. Pentru a face o pauză, ar trebui să plasați un cuvânt cheie important pe un fundal gol.
  • 2
    Faceți note în opțiunea Note ori de câte ori faceți prezentarea. Dacă observați ceva important sau dacă vreți să schimbați o parte din prezentare, marcați-o în note.
  • 3
    Când ați terminat prezentarea, opriți timpul vorbind prin ea.
  • 4
    Fii clar în fiecare punct de ce vorbești despre asta în prezentare. Întrebați-vă de ce este important acest punct de glonț. Dacă nu puteți răspunde destul de mult la ce contează, ar trebui să îl eliminați din prezentare.
  • 5
    Dacă aveți la finalul prezentării un timp mai îndelungat, puteți adăuga fotografii, clipuri video sau întrebări. De asemenea, rezultatul prezentării poate apărea ca un fel de concluzie și apoi vă puteți adresa opiniei publice.
  • 6
    PowerPoint ar trebui să accepte numai prezentarea dvs. reală. Trebuie să lucrați temeinic și să cercetați în prealabil subiectul. Mergeți la întrebări din partea publicului dvs. și explicați în detaliu subiectul dvs.
  • 7
    Decideți dacă permiteți ascultătorului dvs. să adreseze întrebări în timpul prezentării sau dacă îi cereți să-și exprime întrebările la sfârșitul prezentării.


  • 8
    Când vă pregătiți prezentarea, trebuie să țineți minte întotdeauna publicul. O prezentare PowerPoint pentru o companie și subiectul de finanțare arată destul de diferit de o prezentare pe un proiect științific. De asemenea, trebuie să cunoașteți temeinic subiectul prezentării dvs.
  • 9
    Evitați următoarele fraze: "Are cineva vreo îndoială despre asta?" Sau "Ce crezi despre asta?" Poate că promovezi reacții negative la prezentarea ta. Întrebați astfel de întrebări numai dacă cunoașteți foarte bine subiectul prezentării dvs. și înțelegeți exact ceea ce tocmai ați prezentat. De exemplu, dacă subiectul este nou pentru dvs., puteți întreba: "Ce doriți să adăugați la acest subiect?" Sau "Cum poate acest lucru să ne ajute și să ne îmbunătățim?"
  • 10
    Dacă aveți deja experiență în prezentarea și sunteți sigur că ați făcut deja o treabă bună, ar trebui să încetați să puneți întrebări sau să adăugați mai multe comentarii de îndată ce prezentarea sa încheiat. Lăsați publicul să decidă și așteptați reacțiile. Așteptați-i să bată sau să facă propriile comentarii.
  • 11
    La începutul prezentării dvs. PowerPoint este o idee bună să inserați o scurtă prezentare sau o diagramă a temelor de bază. Acest lucru are două avantaje:
  • În primul rând, audiența dvs. va fi mai ușor să vă urmeze prezentarea.
  • În al doilea rând, oamenii neinteresați vor părăsi prezentarea sau vor apărea atunci când vorbiți despre un subiect interesant. În acest fel, va trebui doar să răspundeți la întrebările celor care sunt cu adevărat interesați.
  • 12
    Dacă este posibil, ar trebui să oferiți și publicului dvs. o versiune tipărită a prezentării. Deci, ascultătorii dvs. pot căuta paginile pe care nu le-au înțeles.

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați Flickr.com pentru imaginile dvs., ar trebui să aveți grijă să notați proprietarul acestor fotografii în prezentarea dvs. Puteți adăuga o pagină completă de referințe la sfârșitul prezentării.
    • Gândiți-vă la regula 10/20/30. Nu mai mult de 10 pagini. Nu mai mult de 20 de minute. Nici o dimensiune a fontului sub 30.
    • Utilizați fotografiile numai dacă aveți dreptul de a le utiliza în astfel de scopuri.
    • Toate programele PowerPoint au o mulțime de opțiuni noi, grafică excelentă și animații. Evitați să utilizați toate aceste lucruri în același timp și supraîncărcați prezentarea. Concentrați-vă pe conținut și utilizați prezentarea PowerPoint numai pentru a vă susține prezentarea.

    avertismente

    • Practica este perfectă. Practicați-vă prezentarea de mai multe ori. Vorbeste-ti vocea cu voce tare pana cand o ai.
    • Cât de mult trebuie să practicați depinde de cât de importantă este prelegerea. Politicienii practică vorbirea importantă cu mai multe săptămâni în avans.
    • O pagină nu trebuie să conțină mai mult de 7 cuvinte decât dacă conține o ofertă. Astfel, prezentarea dvs. va rămâne mai clară, iar publicul dvs. se va concentra mai mult pe ceea ce spuneți.
    • Nu citiți niciodată din paginile dvs. PowerPoint.
    • Cea mai mare greseala pe care o poti face cu o prezentare PowerPoint? Prea mult text pe fiecare pagină, nici o practică și nici o experiență cu PowerPoint. Dacă nu reușiți să gestionați PowerPoint, ar fi mai bine să o lăsați complet.
    • Dacă ignorați în mod accidental o pagină sau un subiect, nu începeți să o căutați. Spuneți la sfârșitul prezentării că ați uitat ceva. Apoi găsiți din nou pagina potrivită și explicați-o. Nu trebuie să dați niciodată impresia că nu puteți gestiona programul.
    • Uneori se poate întâmpla ca proiectorul să se blocheze. Păstrați calm și permiteți persoanelor responsabile să soluționeze acest lucru. Nu jurați. Un astfel de lucru se poate întâmpla și atâta timp cât veți continua cu un zâmbet și seninătate, nu va deranja pe nimeni.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit