Alegeți numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint

Părțile complexe se glisau în câteva simple. Prezentările PowerPoint sunt cele mai eficiente și au cea mai mare putere atunci când sunt curate și minimaliste. Dacă tu Așa cum a făcut un film cu „habitate“, titlul și inclusiv trei gloanțe cu „pădure“, „deșert“ și „Ocean“ cu o descriere a diferitelor habitate, v-ar face bine, alte trei filme (câte unul pe fiecare spațiu), cu și să afișați pe diapozitivul corespunzător fiecărui rezumat cu o imagine, în loc să prezentați totul într-un diapozitiv.

Utilizați lucrurile audiovizuale numai atunci când este necesar. Prezentarea dvs. PowerPoint trebuie concepută pentru a vă îmbunătăți explicațiile verbale cu imagini vizuale. Uneori funcționează pentru a aduce cuvinte pe ecran, însă, în general, textul ar trebui să fie limitat. Aveți nevoie de grafic ca punct de intrare pentru a explica rezultatele, tendințele, predicțiile sau rezultatele specifice? Utilizați elemente vizuale numai pentru a vă menține audiența angajată, pentru a aduce umor și / sau pentru a se adapta diverselor stiluri de învățare? Aceste întrebări și alte întrebări relevante ar trebui să vă ghideze în luarea deciziilor dacă alegeți numărul corect de diapozitive din prezentarea dvs.

Gândiți-vă la viteza cu care vorbiți. Dacă vorbiți destul de repede, puteți trece printr-un număr mare de diapozitive. Dacă vorbești încet de cealaltă parte, probabil că ai nevoie de mai puține diapozitive. Determinați cât de multe diapozitive se potrivesc în prezentarea dvs. pe baza vitezei de vorbire.

Nu utilizați prea multe diapozitive. Dacă aveți zece minute pentru prezentare, este posibil să aveți nevoie de peste 60 de diapozitive. Poate că ai nevoie de zece. Indiferent de numărul de diapozitive pe care le alegeți, nu luați mai multe diapozitive decât puteți trece în timpul acordat.

Nu utilizați prea multe diapozitive. Dacă aveți o mulțime de informații care ar fi utile în prezentarea dvs. sau conțin diagrame, foi de calcul sau imagini care ar putea îmbunătăți prezentarea dvs., le puteți folosi. Deși nu ar trebui să înregistrați atât de multe diapozitive pe care nu le puteți trece în timpul disponibil, nu ar trebui să vă limitați atât de mult încât să nu includeți informații sau grafice valoroase în prezentarea dvs.

Ajustați numărul de diapozitive pe subiect. Unele subiecte necesită câteva diapozitive care sunt afișate pentru o lungă perioadă de timp. Alte subiecte necesită mai multe diapozitive cu puțină explicație. Dacă prezentarea dvs. z. De exemplu, dacă există un anumit produs sau un singur peisaj frumos, atunci multe diapozitive cu fotografii pot fi mai eficiente decât câteva diapozitive cu text. Gândiți-vă la modul în care puteți crea o serie de diapozitive bazate pe text cu unele diapozitive pe diapozitive, cu unele texte însoțitoare și invers.

Adaptați prezentarea la publicul dvs. Dacă vă prezentăm un grup de oameni care sunt foarte familiarizați cu termenii industriei și valorile pe care le prezintă, date foarte detaliate sau tehnice, ai putea lua o mulțime de filme pe care le trec prin relativ repede, dar acestea sunt necesare pentru a sprijini materiale livrați și arătați că știți despre ce vorbiți. Dacă prezintă aceleași date un curs universitar, trebuie să comprimați, probabil, ceva și editați prezentarea, astfel încât să puteți pune acolo în fiecare gând într-o limbă înțeleasă de laici filmele utilizate.