Acasă accesând e-mailurile de afaceri

În zilele noastre, munca rareori se termină atunci când părăsiți biroul și tot mai mulți oameni trebuie să verifice e-mailurile de afaceri de acasă sau în deplasare. Dacă compania dvs. o permite, vă puteți conecta la serverul de e-mail la serviciu cu Outlook Web App (anterior, Outlook Web Access). De asemenea, puteți utiliza clientul tradițional Outlook sau telefonul smartphone. Pentru o conexiune de succes, trebuie de obicei să vă contactați departamentul IT.

conținut

Metodă

Metoda 1outlook web app
Metoda 2clientul outlook
Metoda 3iphone exchange email
Metoda 4android exchange email
Metoda 5blackberry

metodă

Metoda 1
Outlook Web App

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la domiciliu Pasul 1

Contactați departamentul IT al companiei dvs. Înainte de a încerca să accesați e-mailul de lucru de la domiciliu, contactați departamentul IT al organizației pentru a vă asigura că este permisă. Multe companii mai mari interzic accesul la e-mail-urile de afaceri în afara biroului din motive de securitate. De asemenea, departamentul dvs. IT vă poate oferi indicații despre cum să obțineți accesul la e-mailurile dvs.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la domiciliu Pasul 2

Aflați dacă firma dvs. utilizează Office 365 sau un server Exchange care acceptă Outlook Web App (Access). În funcție de produsele Microsoft pe care le utilizează compania dvs., există mai multe modalități prin care puteți accesa e-mailurile prin intermediul unui browser. Dacă compania dvs. utilizează Office 365 pentru afaceri sau are un server Exchange configurat pentru acces Web, puteți utiliza Outlook Web App (anterior, Outlook Web Access) pentru a vă vedea e-mailurile de afaceri.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 3

Accesați pagina de conectare a serviciului de e-mail al companiei dvs. Dacă compania dvs. are Outlook Web App, puteți accesa pagina de autentificare în funcție de configurația serviciului de e-mail:

Biroul 365 pentru afaceri: Du-te portal.office.com.
Exchange Server: Mergeți la pagina de conectare pentru Exchange Server. În cazul în care compania dvs. "Interslice" înseamnă că poate fi pagina de conectare Exchange mail.interslice.com citește.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 4

Conectați-vă cu adresa dvs. de e-mail și parola. Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola pentru Exchange Office Corporate 365 sau parola. Dacă nu cunoașteți aceste informații, contactați departamentul IT.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 5

Deschideți cutia poștală. După ce vă conectați, puteți deschide căsuța de e-mail a contului dvs. Modul în care faceți acest lucru variază puțin în funcție de utilizarea Office 365 for Enterprise sau a unui server Exchange:

Office 365 for business: faceți clic pe butonul pentru lansatorul de aplicații (sub formă de grilă) și selectați "Mail".
Exchange Server: Faceți clic pe "Mail" din bara de navigare.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 6

Citiți și răspundeți la mesajele dvs. Când deschideți Inbox, puteți să citiți, să răspundeți și să vă compuneți mesajele de poștă electronică ca și alți clienți de corespondență și site-uri Web. Dosarele dvs. vor fi afișate în partea stângă și mesajele în mijloc. Selectarea unui mesaj este afișată în partea dreaptă.

Metoda 2
Clientul Outlook

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 7

Contactați departamentul IT al companiei dvs. Diferitele companii au politici diferite pentru a accesa e-mailurile în afara locului de muncă. În plus, departamentul dvs. IT poate avea instrucțiuni specifice pe care trebuie să le urmați în timpul configurării conexiunii la contul dvs. de e-mail.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 8

Deschideți Outlook pe computer. Dacă compania dvs. utilizează Exchange sau Office 365 pentru afaceri, puteți adăuga contul Outlook pe computerul dvs. Windows sau Mac.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 9

Faceți clic pe meniul "File" și mergeți la "Info". Aceasta afișează informațiile contului pentru conturile dvs. curente.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 10

Faceți clic pe butonul "Adăugați un cont". Acest lucru vă va permite să adăugați un cont nou la Outlook.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 11

Introduceți adresa de e-mail de afaceri și parola. Outlook descoperă automat tipul de server la care vă conectați. Veți fi probabil solicitat parola în timpul configurării.

Rețineți că Outlook 2016 acceptă numai configurarea conturilor Exchange cu sistemul automatizat, iar administratorul Exchange trebuie să aibă serverul configurat pentru a permite acest lucru. De asemenea, Outlook 2016 nu acceptă Exchange Server 2007.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 12

Accesați e-mailurile de afaceri. După ce vă conectați la contul dvs., puteți utiliza acest client Outlook pentru a trimite și primi e-mailuri de afaceri. Pur și simplu selectați căsuța poștală de afaceri din meniul de navigare din stânga.

Metoda 3
iPhone Exchange Email

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 13

Luați legătura cu departamentul dvs. IT. Din motive de securitate, multe companii nu permit angajaților să acceseze e-mail-urile de afaceri în afara biroului. Discutați cu departamentul IT pentru a vedea dacă vă puteți accesa e-mailurile la domiciliu. Ele vă pot oferi, de asemenea, cele mai bune sugestii despre cum să vă conectați.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 14

Accesați Setări pe iPhone. Dacă aveți un cont de e-mail bazat pe Office 365 for Enterprise sau Exchange, este posibil să îl puteți adăuga la aplicația Mail de pe iPhone, cu condiția ca departamentul dvs. IT să vă permită să vă conectați din exterior.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 15

Accesați "Mail, Persoane de contact, Calendare". Aceasta va deschide setările pentru toate conturile de e-mail conectate.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 16

Apăsați Add Account și selectați Exchange. Acest lucru vă va permite să adăugați Exchange și Office 365 pentru conturile de întreprindere.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 17

Introduceți adresa dvs. completă de e-mail și parola. Asigurați-vă că introduceți domeniul la sfârșitul adresei de e-mail (de ex. "[email protected]").

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 18

Asigurați-vă că este activată funcția "Mail" și atingeți "Salvare". Aceasta va adăuga contul Exchange sau Office 365 for Business în aplicația dvs. de e-mail.

Dacă nu vă puteți conecta la serverele Exchange sau Office 365 pentru serverele de întreprindere, contactați departamentul IT deoarece este posibil să nu se poată conecta la dispozitivele mobile.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 19

Creați un cod de acces când vi se solicită. Unele servere Exchange necesită crearea unei parole atunci când adăugați contul. Veți fi solicitat acest cod de acces atunci când primiți e-mailurile de lucru.

Metoda 4
Android Exchange Email

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pas 20

Contactați departamentul IT. În funcție de politicile companiei, este posibil să nu puteți accesa e-mailurile din afara biroului dvs. Discutați cu departamentul IT pentru a vedea dacă vă puteți conecta la serverul Exchange cu dispozitivul dvs. Android și dacă există instrucțiuni specifice pentru rețeaua dvs.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 21

Accesați Setări de pe dispozitivul Android. Dacă departamentul dvs. IT vă oferă o lumină verde, puteți adăuga contul Exchange sau Office 365 for Business prin setările Android.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 22

Accesați opțiunea "Conturi". Aceasta va afișa toate conturile conectate în prezent la dispozitivul Android.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 23

Apăsați pe butonul "+ Adăugați cont" și selectați "Exchange". Acesta vă permite să adăugați un schimb sau Office 365 pentru cont de afaceri pe dispozitivul dvs. Android.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 24

Introduceți adresa completă de e-mail. Introduceți adresa de e-mail pe care o utilizați pentru serverul de afaceri Exchange și atingeți Next (Următorul).

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pas 25

Introduceți parola asociată. Dacă nu știți parola, discutați cu departamentul IT.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 26

Uită-te la datele contului și serverului. Veți primi adresa dvs. de e-mail și parola, precum și serverul, portul și tipul de securitate. De obicei, puteți lăsa toate aceste valori la valorile implicite, dar este posibil să fie necesar să le modificați conform instrucțiunilor departamentului IT.

Dacă nu vă puteți conecta la serverul Exchange, contactați departamentul IT pentru a vă asigura că puteți accesa e-mailul dvs. de afaceri în afara biroului. Poate că acestea oferă instrucțiuni speciale pentru acest lucru.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 27

Personalizați setările contului. După conectarea la contul dvs., puteți alege ce date doriți să sincronizați cu dispozitivul Android. Asigurați-vă că este selectat "E-mail de sincronizare" astfel încât să puteți primi corespondența de lucru pe dispozitivul Android.

Imaginea intitulată Accesați e-mailul de lucru de la Acasă Pasul 28

Obțineți e-mailurile prin intermediul aplicației de e-mail. După ce v-ați adăugat contul, veți putea să vă recuperați e-mailurile de afaceri prin intermediul aplicației E-mail Android.

Metoda 5
BlackBerry

Contactați departamentul IT. Nu orice companie permite recuperarea de e-mail-uri în afara biroului și multe companii au cerințe speciale pentru acest lucru. Contactați departamentul IT pentru a afla dacă este permisă primirea de e-mailuri din BlackBerry și dacă există instrucțiuni speciale.

Dacă compania dvs. utilizează BlackBerry Enterprise Cloud Services, departamentul dvs. IT trebuie să preia activarea dispozitivului și autorizarea contului.

Accesați Setări pe BlackBerry. Puteți găsi aceste informații pe ecranul de întâmpinare.

Accesați "Preferințe sistem", apoi apăsați pe "Conturi". Aceasta afișează conturile conectate în prezent la BlackBerry.

Atingeți butonul "Adăugați cont". Acest lucru vă va permite să adăugați un nou cont la BlackBerry.

Selectați "E-mail, Calendar și Contacte". Puteți utiliza acest lucru pentru Exchange Server sau Office 365 pentru conturile întreprindere.

Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola. BlackBerry va încerca automat să se conecteze la contul Exchange Server sau Office 365 for Enterprise.

Dacă BlackBerry nu se poate conecta la contul dvs. de e-mail de serviciu, va trebui să contactați departamentul IT pentru a vedea dacă există instrucțiuni specifice.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit