DifiTsi.com

Configurați filtrele în Gmail

Gmail are câteva setări puternice de filtrare care vă permit să procesați automat mesajele primite. Puteți seta criteriile de filtrare pentru a aplica reguli adreselor specifice de e-mail, subiecte, cuvinte cheie și alte atribute. Folosind filtrele, puteți bloca, sorta și eticheta e-mailuri și chiar le puteți trimite altor adrese. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

metodă

Metoda 1
Filtrați pentru a bloca expeditorii specifici

Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 1
1
Alegeți expeditorul de la care doriți să blocați e-mailurile viitoare. Cea mai rapidă modalitate de a configura un astfel de filtru este de a selecta un mesaj de la expeditorul dorit. Deschideți e-mailul, dați clic pe butonul "Mai mult" de mai sus și alegeți "Filtrați mesaje similare". Apoi apare o nouă fereastră cu opțiunile de filtrare, prin care expeditorul este deja introdus în câmpul "De la".
  • De asemenea, puteți să vă configurați singur filtrul făcând clic pe pictograma roată, selectând "Setări", trecerea la fila "Filtre" și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" de mai jos. Apoi introduceți adresa de e-mail a expeditorului dorit în câmpul "De la".
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 2
    2
    Adăugați informații suplimentare. În plus față de blocarea anumitor expeditori, puteți, de asemenea, să filtrați după destinatar, subiectul, cuvintele cheie, mărimea atașamentului și alte atribute. După ce ați terminat de reglat setările pentru filtre, dați clic pe "Creați filtrele cu aceste criterii de căutare".
  • Imaginea intitulată Crearea unui filtru în Gmail Pasul 3
    3
    Setați filtrul pentru a șterge e-mailurile potrivite. În pagina următoare a setărilor de filtrare, puteți alege ce să faceți cu e-mailurile care corespund criteriilor selectate. Dacă doriți să blocați expeditorul, bifați caseta "Ștergere". Prin urmare, aceste e-mailuri nu vor apărea în căsuța dvs. poștală și vor fi șterse direct.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 4
    4
    Aplicați filtrul pe e-mailurile vechi. Dacă ați primit deja mai multe mesaje de la expeditorul pe care doriți să îl blocați și doriți să le ștergeți dintr-o dată, bifați caseta "Aplicați filtrele la conversații corespunzătoare". Aceasta șterge atât mesajele viitoare, cât și cele primite anterior, care corespund criteriilor de filtrare.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 5
    5
    Dați clic pe "Creați un filtru". Aceasta va configura filtrul dvs., iar e-mailurile viitoare de la acest expeditor vor fi șterse automat.

    • Metoda 2
    Filtru pentru sortare și etichetare cu o etichetă

    Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 6
    1
    Configurați un filtru nou. Etichetele pot fi utilizate pentru sortarea e-mailurilor în Gmail, deoarece nu există niciun element de folder. Acest lucru vă va permite să vă clasificați e-mailurile și să păstrați inbox-ul dvs. de la supraaglomerare.
    • Creați un filtru nou făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, selectând "Preferințe", trecând la fila "Filtru" și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" de mai jos.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 7
    2
    Introduceți criteriile de filtrare. Puteți filtra mesajele primite în diferite moduri. Alegerea dvs. depinde de ceea ce doriți să filtrați.
    • În cazul în care toate e-mailurile de dumneavoastră magazine online preferate pentru a fi filtrate sub o etichetă, de exemplu, vă dau fie magazinele dorite adresa de e-mail în „la“ sau pe numele acesteia în „conține cuvintele“.
    • Dacă doriți să creați o etichetă pentru toate e-mailurile cu atașament, bifați doar caseta cu eticheta "Atașat".
    • Dacă doriți să creați o etichetă pentru un eveniment sau conversații specifice care utilizează același subiect, introduceți acel subiect în câmpul Subiect.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 8
    3
    Configurați o etichetă pentru criteriile de filtrare. Odată ce ați decis ce mesaje să filtreze, puteți crea o etichetă pentru ele. În pagina următoare, bifați caseta de selectare "Aplicați eticheta", apoi faceți clic pe meniul derulant de lângă aceasta. Selectați opțiunea "New Label" și apoi creați eticheta dorită pentru acest filtru. Pentru o imagine de ansamblu mai bună, puteți pune și eticheta creată sub o etichetă existentă.


  • Imaginea intitulată Crearea unui filtru în Gmail Pasul 9
    4
    Alegeți dacă doriți ca e-mailurile să apară în Mesaje primite. În mod prestabilit, eticheta va fi aplicată e-mailurilor, dar va continua să apară în căsuța de e-mail. Dacă doriți să le sortați puțin, astfel încât acestea să apară numai atunci când eticheta este selectată, bifați caseta "Skip Inbox".
  • Imaginea intitulată Crearea unui filtru în Gmail Pasul 10
    5
    Alegeți dacă e-mailurile trebuie marcate ca fiind citite. Gmail afișează toate mesajele necitite în caractere aldine. Dacă nu doriți ca eticheta să apară cu aldine tot timpul, puteți marca automat toate e-mailurile afișate sub această etichetă ca citite. Pentru a activa această funcție, bifați caseta "marcare ca citire".
    • Dacă e-mailurile dvs. au fost marcate automat drept citite, este posibil să aveți dificultăți în capturarea unui mesaj, deoarece nu există nici o indicație vizuală că un mesaj nou a fost primit sub această etichetă.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 11
    6
    Faceți clic pe "Creați un filtru."Filtrul dvs. nou va fi creat și îl puteți selecta în panoul din stânga al paginii Gmail. Toate mesajele care corespund criteriilor de filtrare vor fi salvate sub etichetă.

    • Metoda 3
    Filtru pentru expediere automată

    Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 12
    1
    Adăugați o adresă pentru a redirecționa către Gmail. Pentru a vă redirecționa automat e-mailurile, trebuie mai întâi să asociați o adresă cu contul dvs. Gmail pentru redirecționare. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și deschideți setările. Schimbați fila "Forwarding și POP / IMAP".
    • Faceți clic pe butonul "Adăugați adresa pentru redirecționare" și apoi introduceți adresa dorită pentru redirecționare. Gmail vă va trimite apoi un mesaj de confirmare la adresa pe care o specificați, astfel încât să o puteți selecta în Gmail.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 13
    2
    Creați un filtru nou. Dacă aveți mai multe adrese de e-mail sau aveți nevoie să transmiteți mesajele altora foarte des, puteți să configurați un filtru pentru a vă face același lucru. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă doriți să utilizați contul Gmail ca un „bazin de captură“ pentru toate e-mail-uri și doar mesajele importante pentru a fi transmise la adresa de e-mail reală.
    • Creați un filtru nou făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, selectând "Setări", trecând la fila "Filtre" și apoi făcând clic pe "Creați un filtru nou" de mai jos.
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 14
    3
    Alegeți ce e-mailuri ar trebui să fie redirecționate automat. Puteți alege adrese, subiecte, cuvinte cheie și alte atribute specifice. Toate e-mailurile care îndeplinesc aceste criterii vor fi redirecționate automat la adresa de e-mail selectată în pasul următor.
    • După ce ați setat criteriile, faceți clic pe "Creați filtrele cu aceste criterii de căutare".
  • Imaginea cu titlul Creați un filtru în Gmail Pasul 15
    4
    Configurați redirecționarea. Bifați caseta "Redirecționare" și alegeți adresa dorită din meniul derulant. Toate mesajele care corespund criteriilor dvs. de filtrare vor fi redirecționate acum la această adresă de e-mail.
    • Puteți alege să ștergeți mesajele din Primite Gmail după ce au fost redirecționate, bifând caseta "Ștergeți".
  • Imaginea intitulată Crearea unui filtru în Gmail Pasul 16
    5
    Faceți clic pe "Creați un filtru."Redirecționarea dvs. va fi creată și toate mesajele viitoare care corespund criteriilor de filtrare vor fi redirecționate către adresa de e-mail furnizată.
    • Spre deosebire de celelalte opțiuni de filtrare, acest filtru nu poate fi aplicat retroactiv vechilor mesaje. Numai mesajele viitoare vor fi redirecționate către adresa configurată.

    • Sfaturi

    • Puteți combina setările de filtrare multiple pentru a configura o varietate de filtre personalizate pentru a vă clasifica și a arhiva e-mailurile.
    • Puteți șterge sau edita filtre vechi în setările din fila Filtru.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit