Organizați e-mailuri

Goliți dosarul de spam. E-mailurile spam sunt mesaje nedorite care sunt trimise pentru a vă recupera informațiile personale sau pentru a vă cere să faceți clic pe o legătură care invită viruși pe computerul dvs. Dacă mesajele spam se trimit în căsuța de e-mail, trebuie să le eliminați.

• Dacă găsiți un e-mail în căsuța de e-mail care arată în mod clar ca spam, dați clic pe "Raportați spam" în partea de sus a paginii în loc să încercați să vă deconectați de la această listă de e-mailuri. Cum să transferați automat e-mailul în dosarul dvs. de spam. Căutați în Mesaje primite pentru adresa expeditorului pentru a găsi și a raporta mai multe spamuri.
• E-mailurile identificate ca spam se termină în dosarul de spam. Pentru a goli dosarul de spam, bifați caseta de deasupra primului e-mail sau dați clic pe linkul marcat "Marcați totul" și apoi "Ștergeți". În funcție de furnizorul de servicii de e-mail pe care îl aveți, puteți vedea și un link intitulat "Ștergeți toate mesajele".

Ștergeți e-mailurile pe care nu mai aveți nevoie. Toate mesajele care sunt mai vechi de 30 de zile, nu vă așteptați la un răspuns de la dvs. și nu conțin informații importante care pot fi șterse. Poate dura ceva timp pentru a trece prin căsuța de e-mail și pentru a verifica fiecare e-mail pentru aceste criterii. Dar puteți să o faceți și mai repede prin simpla ștergere a mai multor e-mailuri asociate împreună.

• Izolați mai multe e-mailuri într-o singură trecere adăugând numele expeditorului în caseta de căutare. Căutați în partea dreaptă a căsuței de căutare un meniu derulant și faceți clic pe el. Dacă utilizați Outlook, trebuie să puneți cursorul în casetă ca și cum ați dori să tastați ceva, apoi faceți clic pe.
• Faceți clic pe link-ul "Căutare avansată" pentru a găsi metoda dvs. de căutare. Selectați opțiunea de căutare numai pentru expeditor. Copiați și inserați adresa de e-mail a expeditorului. Acesta este modul în care izolați toate e-mailurile de la acest expeditor.
• În funcție de furnizorul dvs. de e-mail, veți alege opțiunea corespunzătoare pentru "Mark All" și apoi faceți clic pe "delete".
• Această metodă funcționează bine cu toți expeditorii la care v-ați deconectat.

Aruncați e-mailurile pe care doriți să le păstrați. Acestea includ mesajele necitite pe care doriți să le răspundeți, e-mailurile promoționale care vă interesează, facturile despre achiziții și corespondența pe teme importante. Nu ar trebui să fie atât de greu să renunți la e-mailuri acum că ați creat deja dosare.

• Depunerea mesajelor din căsuța de e-mail în dosar nu este aceeași pentru toți furnizorii de e-mail, dar procesul de bază poate fi aplicat tuturor.
• Selectați mesajul pe care doriți să îl scăpați făcând clic direct pe el sau bifând caseta de lângă acesta.
• Apoi, uitați-vă la panoul din stânga casetei primite sau pe banda din partea de sus a casetei primite pentru titlul "Folder" sau "Mutare în". Faceți clic pe acesta și alegeți numele folderului corespunzător din meniul derulant.

Mutați mai multe e-mailuri într-un folder simultan. Amânarea corespondenței după dosar poate fi o sarcină dificilă. Puteți simplifica procesul prin izolarea e-mailurilor asociate și mutarea acestora în dosar.

• Dacă ați primit mai multe e-mailuri de la același expeditor, puteți introduce numele expeditorului în caseta de căutare pentru a prelua numai e-mailurile acestora. Dacă, de exemplu, Dacă doriți să stocați toate e-mailurile care conțin un document de achiziție într-un dosar, căutați cuvântul "chitanță". Toate e-mailurile care conțin cuvântul trebuie să fie recuperate în această căutare. Același lucru este cazul dacă doriți să găsiți toate e-mailurile promoționale pentru o anumită afacere. Introduceți numele magazinului în caseta de căutare și apoi Căutare.
• Odată ce aveți mesajele e-mail care se potrivesc în inbox-ul izolat, faceți clic pe caseta sau link-ul „Select All“, apoi faceți clic pe „Mutați în“ și apoi numele dosarului care este proiectat pentru aceste mail-uri.
• Dacă nu puteți filtra e-mailurile într-o căutare, treceți prin căsuța de e-mail și marcați fiecare e-mail care aparține grupului. Dați clic pe caseta din fața e-mailului pentru a o evidenția. Dacă nu vedeți o casetă, dați clic pe prima corespondență pe care doriți să o selectați și o ridicați. Pentru a selecta mai multe e-mailuri, faceți clic pe acestea apăsând simultan Ctrl (Windows) sau Command (Mac).

Acum sortați e-mailurile rămase. În cazul în care toate e-mailurile mai vechi sunt stocate în foldere și toate au fost eliminate neimportant, trebuie doar email-uri în vizualizarea mesajelor primite, care nu sunt mai vechi încă 30 zile și trebuie să fie prelucrate. Dacă v-ați hotărât să goliți căsuța poștală, veți răspunde la aceste e-mailuri acum. Apoi puteți să le puneți în foldere sau să le ștergeți. Dacă nu vă deranjează să stați câteva e-mailuri în căsuța poștală, este bine și dumneavoastră. Răspundeți-le la timp, i. nu mai târziu de 30 de zile de la primire.

Diferitele adrese de e-mail rezumă. Dacă vă este dificil să citiți toate mesajele sub diferite adrese de e-mail, consolidarea adreselor de e-mail ar putea fi o soluție. Nu este necesar să dați noua adresă tuturor conturilor oficiale și să anunțați prietenii, familia și clienții. Chiar dacă nu vă mai conectați la vechiul cont, acesta va fi în continuare activ și mesajele dvs. vor fi redirecționate către noua adresă.

• Majoritatea furnizorilor de e-mail vă permit să creați până la cinci adrese de e-mail. Dacă aveți mai mult de cinci, puteți redirecționa e-mailuri de la o adresă veche la noua adresă preferată.
• Următoarea procedură pentru combinarea diferitelor adrese de e-mail funcționează pentru majoritatea furnizorilor de e-mail. Faceți clic pe "Setări", apoi pe "Conturi" și apoi pe "Adăugați un cont". Introduceți numele adresei de e-mail pe care doriți să o adăugați și apoi faceți clic pe Următorul.
• Furnizorul dvs. de e-mail vă va procesa informațiile și va completa automat restul datelor. Introduceți parola, faceți clic pe "Înainte" sau pe "Adăugați" pentru a vă conecta la adresa dvs. de e-mail.
• Dacă nu primiți un mesaj de eroare, totul a funcționat. Cu toate acestea, dacă vedeți un mesaj de eroare, ar trebui să existe și un link "Vezi erori" unde puteți afla mai multe despre eroare.
• Din păcate, iCloud Mail nu permite combinarea adreselor de e-mail de la diferiți furnizori.

Creați un filtru în Gmail. Pentru a crea filtre în Gmail, faceți clic pe săgeata drop-down din fereastra de căutare. Este afișată o fereastră în care puteți seta criteriile de căutare dorite.

• Dacă, de exemplu, Pentru a filtra mesajele din Netflix, tastați "Netflix" sau adresa de e-mail Netflix în spațiul furnizat. Apoi selectați acțiunile care trebuie efectuate cu filtrul. Mesajele Netflix ar trebui să fie etichetate și arhivate automat? Apoi, alegeți "Săriți căsuța Inbox (Arhivă)" și "Aplicați eticheta". Apoi faceți clic pe "Creați un filtru".
• De asemenea, puteți filtra e-mailuri utilizând un mesaj special. Alegeți de ex. O veche corespondență de la Netflix și faceți clic pe "Mai multe" și apoi pe "Filtrați mesaje similare". Este afișată fereastra cu criteriile de filtrare și le puteți introduce.

Creați reguli în Outlook. Filtrele sunt numite reguli în Outlook. Puteți crea reguli care să arhiveze automat mesajele primite în directoare sau să efectueze alte acțiuni asupra lor, cum ar fi Semnalați sau ștergeți mesaje.

• Pentru a configura o nouă regulă, deschideți programul Microsoft Outlook, faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Gestionare reguli și alerte. Aici aveți posibilitatea de a crea reguli în funcție de șabloane.
• Selectați condițiile pentru a defini regulile pentru filtre și a determina acțiunile pe care ar trebui să le aplice Outlook pentru mesajele dvs. de poștă electronică. Când sunteți gata, faceți clic pe Creare regulă.

Creați filtre în Yahoo Mail. Pentru a crea filtre în Yahoo Mail, selectați mai întâi "Opțiuni" și apoi faceți clic pe "Opțiuni Mail". Sub categoria "Filtru", faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru a configura noul filtru.

• Apoi, alegeți un nume de filtru și introduceți adresa de e-mail în câmpul "Expeditor".
• Puteți alege un dosar (sau, dacă acesta nu există deja) la care mesajul să fie redirecționat automat. Selectați mesajul "înainte în următorul dosar". Faceți clic pe "Salvați" când ați terminat.

Stabiliți reguli în iCloud. De asemenea, iCloud Mail folosește reguli în loc de filtre pentru a gestiona e-mailurile.

• Pentru a configura o nouă regulă, selectați "Mail", apoi "Preferințe", apoi "Reguli". Faceți clic pe "Adăugați o regulă" și apoi alegeți un nume pentru această regulă. Determinați dacă trebuie îndeplinită numai una sau toate condițiile pentru ca regula să fie aplicată mesajului. Alegeți condițiile care definesc regula și acțiunea pe care iCloud ar trebui să o aplice mesajelor dvs.
• Puteți adăuga mai multe acțiuni făcând clic pe "Adăugați" sau pe semnul plus (+). Pentru a aplica o regulă direct unui mesaj, selectați mesajul, apoi faceți clic pe Apply Rule.

Creați propriile reguli pentru a gestiona caseta dvs. de e-mail. Probabil ați creat deja un sistem care arhivează poșta, îl mută în dosare și îl șterge. Dar atunci trebuie să vă faceți griji în legătură cu e-mailurile arhivate și stocate - și apoi există în continuare cele rămase la filtre și regulile nu se aplică.

• Ține-te de țelul tău inițial. Dacă obiectivul dvs. a fost de a goli complet căsuța poștală sau, cel puțin, de a urmări e-mailurile primite, ar trebui să ajungeți la ea în fiecare săptămână.
• Alegeți o zi a săptămânii când treceți prin Inbox și goliți-o.
• Răspundeți imediat la e-mailuri. Când e-mailurile sunt critice în timp și trebuie să li se răspundă direct, acestea necesită atenția dumneavoastră imediată. Faceți-i un obicei să tratați mai puțin e-mailurile cu durată critică în același mod. Răspundeți-l imediat sau în una sau două zile.
• Editați e-mailurile rapid, chiar dacă acestea nu necesită un răspuns. Luați câteva minute în fiecare zi pentru a verifica toate e-mailurile primite. Ștergeți neimportanța și cei care nu au nevoie de un răspuns.
• Într-o anumită zi a săptămânii, arhivați toate e-mailurile pe care doriți să le păstrați. De asemenea, depinde de câte e-mailuri primiți. Dacă sunt prea multe, ar trebui să le mutați în foldere în fiecare zi.