Reduceți e-mailurile

Dacă vă bazați pe e-mail ca canal principal de comunicare, probabil că știți sute de e-mailuri necitite în cutia poștală. Combaterea prin buletine de e-mail-uri pentru a găsi cele mai importante poate fi foarte frustrant. Pentru a vă proteja de ședința în fața unui teanc de e-mailuri în fiecare zi, puteți lucra pentru a reduce numărul de e-mailuri care vin în căsuța de e-mail. Prin urmare, este important să limitați mesajele primite la cele care sunt importante pentru dvs.

conținut

Metodă

Partea 1modificați-vă abordarea
Partea 2reduceți mesajele de masă
Partea 3setați filtrele
Partea 4modificați-vă obiceiurile

Sfaturi
Avertismente

metodă

Partea 1
Modificați-vă abordarea

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 1

Obțineți e-mailurile scanate pentru spam. Marcați mesajele ca spam, astfel încât acestea vor fi filtrate automat din Mesaje primite în viitor. Dacă primiți spam, selectați mesajul și marcați-l ca spam. Acest lucru marchează expeditorul ca spammer și toate mesajele ulterioare vor fi redirecționate către dosarul dvs. de spam.

Majoritatea programelor de e-mail pe Internet (cum ar fi Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, etc.) au filtre de spam încorporate care transferă automat spam-ul în folderul Spam al contului. Filtrele de spam pot detecta spamul pe baza caracteristicilor din text și a numărului mare de destinatari.
Mesajele spam sunt e-mailuri trimise în mod aleatoriu către un număr mare de destinatari, adesea în scopuri de marketing sau frauduloase.
Deoarece mesajele spam pot conține viruși, este o idee bună să evitați să le deschideți și să le marcați ca spam. Este mai bine să ștergeți pur și simplu mesajul decât să obțineți un virus în timp ce îl încercați să îl marcați ca spam.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 2

Încercați un alt serviciu de e-mail. Serviciile de e-mail diferite au filtre mai puternice de spam și alte proprietăți personalizate. Dacă nu sunteți impresionați de serviciul dvs. de e-mail, încercați altul.

Gmail este, în general, cunoscut pentru că are un filtru de spam mai eficient și dispune de un număr mare de instrumente disponibile pentru a vă controla e-mailurile.
Dacă adresa dvs. de e-mail necesită utilizarea unui anumit serviciu, dar doriți să încercați un alt serviciu, atunci serviciul existent trebuie să redirecționeze e-mailul la noua dvs. adresă cu un alt program.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 3

Evitați site-urile și serviciile care solicită adresa dvs. de e-mail. Ar trebui să postați mesajele dvs. de poștă electronică numai pe site-urile pe care aveți încredere și care au o bună reputație. Nu doriți să vă dați adresa de e-mail decât dacă este foarte important. O adresă de e-mail reprezintă punctul dvs. de vedere personal, cum ar fi telefonul mobil sau numărul de telefon al casei dvs. Capacitatea de a trata în mod responsabil înregistrarea adresei de e-mail pe site-uri deseori vă ajută să vă reduceți e-mailurile.

De asemenea, este posibil ca site-urile pe care le oferiți adresa dvs. de e-mail să nu poată să se trimită prin e-mail, dar să vă vândă adresa unei alte companii care vă va umple.
Companiile pe care le oferiți adresa dvs. de e-mail în viața reală pot face același lucru. Fiți atenți la industrii deosebit de nerecunoscute, cum ar fi agențiile de turism sau dușurile de mireasă. Știind exact ceea ce căutați să vă cheltuiți banii, puteți să vă vindeți pur și simplu adresa de e-mail unor companii sau servicii similare.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 4

Nu postați adresa dvs. de e-mail pe site-uri web. Uneori vă recomandăm să postați e-mailul pe o pagină Web. Acesta ar putea fi propriul dvs. site web sau secțiunea de comentarii a unui alt site web (cum ar fi site-uri de știri sau bloguri). O altă greșeală obișnuită este de a posta adresa de e-mail în forumuri. Există persoane care caută numai adrese de e-mail pe Internet și apoi le vând companiilor care doresc să vă trimită mesaje spam. Dacă luați câteva precauții, asigurați-vă că nu se întâmplă.

O soluție comună este să scrieți e-mailul în loc să ascultați. De exemplu, "[email protected]" devine "jackjohn la email dot com".
Dacă pagina de web pe care doriți să postați e-mailul dvs. este proprie, atunci puteți crea un link care generează automat un e-mail către dvs. în loc să postați adresa. Acest lucru este cunoscut sub numele de "mailto:".

Partea 2
Reduceți mesajele de masă

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 5

Înscrieți-vă la buletine de știri. În plus față de spam, buletinele de știri reprezintă un factor major în inundarea mesajelor primite. Dacă creați conturi pe diverse pagini (cum ar fi Amazon, eBay etc.) unde este necesară o adresă de e-mail, atunci aceste pagini vă vor lua în mod automat în calitate de abonați la buletinele de știri.

Pentru a termina buletinul informativ tot ce trebuie să faceți este să mergeți la sfârșitul mesajului. În conformitate cu legislația Statelor Unite, buletinele de știri au un buton de "dezabonare" sau link-uri pe care le puteți utiliza pentru a vă încheia calitatea de membru. Doar dați clic pe butonul "dezabonare" / link pentru a elimina adresa dvs. din lista de e-mailuri și nu veți mai primi buletine de știri de pe niciun site web.
Filtrele dvs. de spam nu filtrează aceste mesaje deoarece provin din site-uri legitime.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 6

Schimbați setările pentru mass-media sociale. conturile de social media, cum ar fi Facebook și Twitter sunt de multe ori, astfel încât să setați de fiecare dată când un mesaj care menționează un fel ca în cazul în care să-ți aduc sau comentariul meu pentru a trimite mesaje. Dacă sunteți obosit de timp pierzi de tine uita la permanent la telefon, deoarece vibrează pentru fiecare fel ca mine, apoi încercați să modificați setările pentru media sociale pe care te afli mai multe despre lucruri importante, sau nu te lăsa .

În loc să primiți aceste notificări constante, stați câteva minute la sfârșitul zilei și verificați-vă contul pentru activitățile pe cont propriu. E mai bine decât să trebuiască să lupți printr-o mulțime de e-mailuri.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 7

Configurați diferite e-mailuri pentru scopuri diferite. O altă opțiune, dacă vizitați în mod regulat pagini în cazul în care trebuie să vă înregistrați sau să primiți în continuare mesaje în vrac cum ar fi, este un nou cont de e-mail pentru a utiliza, și să-l utilizați pentru a primi spam. Introduceți aceste adrese de e-mail pe site-uri web și companii și salvați adresa dvs. de domiciliu sau de serviciu pentru timpul sau munca dvs. privată.

De asemenea, puteți să o inversați și să creați un nou e-mail privat sau unul pentru lucru când este timpul să faceți upgrade de la [email protected].

Partea 3
Setați filtrele

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 8

Gândiți-vă la crearea propriilor filtre. Majoritatea programelor de e-mail pe Internet au o opțiune de filtrare pe care o puteți utiliza pentru a vă satura mesajele. Filtrele de mesaje funcționează la fel ca filtrele de spam, singura diferență fiind că filtrele de mesaje sunt setate de utilizator. Puteți crea un filtru pentru adrese de e-mail speciale, astfel încât un e-mail dintr-un anumit cont să se ducă direct în coșul de gunoi.

Pentru a crea filtre, accesați setările contului dvs. de e-mail și selectați opțiunea "Filtrare". Acolo puteți configura adresele de e-mail pe care doriți să fie filtrate și să decidă în cazul în care mesajul este stocat în contul dvs. (cum ar fi coșul de gunoi sau un folder creat în contul dvs.).

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 9

Filtrați după expeditor. Dacă în mod continuu mesaje nedorite de la conturile de e-mail personale primesc (cum ar fi glume enervante de zi cu zi de lucru sau de la școală colegii haioase de la), atunci puteți considera pentru a filtra din mesajele primite. Cu acest tip, probabil veți seta filtre de mesaje pe adrese de e-mail ale expeditorului. Filtrați programul prin e-mail la alegere și puneți toate aceste mesaje într-un director separat sau în dosarul dvs. de spam.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 10

Filtrați după subiect. Dacă spamul tinde să treacă prin filtrul dvs. natural de e-mail, poate doriți să vă configurați propriul filtru, care utilizează cele mai frecvente fraze din spam-ul pe care îl obțineți. În acest caz, doriți să filtrați conținutul subiectului e-mailului.

Exemplu de propoziții ar putea include "Cialis", "Viagra" sau "Penis".
Aveți grijă să nu înregistrați fraze care sunt uneori bune și uneori proaste. De exemplu, ați putea fi obosit să primiți știri despre vânzări, dar folosirea cuvântului "vinde" ca declanșator pentru spam este o idee proastă. Uneori vrei să știi ceva despre vânzări specifice.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 11

Filtrați după conținut. O altă opțiune este dacă nu doriți să primiți e-mailuri cu conținut specific. Puteți seta filtrele dvs. să caute în zona de conținut a e-mailurilor pentru cuvinte cheie sau fraze și apoi să redirecționeze mesajele în altă parte. Acest lucru vine la îndemână dacă sunteți în mod constant trimis prin e-mail pe un subiect fierbinte, sau dacă știți că multe e-mail-uri vor veni în curând despre ceva care se întâmplă.

De exemplu, să presupunem că aveți o companie de îmbrăcăminte și care tocmai ați creat un nou T-shirt pentru Fernsehhit „Rainbow Unicorn Combaterea Squad“ a publicat. Apoi, s-ar putea dori să creați un filtru care se misca toate email-uri la tricou într-un alt dosar, astfel încât să puteți face cu tine aceste e-mailuri, fără a pierde din vedere importante e-mailuri primite.

Partea 4
Modificați-vă obiceiurile

Setați ori pentru a verifica e-mailurile. Este doar o pierdere de timp verificarea e-mail-urilor pe zi. Aceasta este o problemă obișnuită, în special în mediile de birou. De aceea este o idee bună să vă schimbați obiceiurile pentru a reduce timpul petrecut cu e-mailurile. Setați limitele, dați-vă doar două sau trei perioade scurte de timp în care "permiteți" verificarea e-mailurilor.

De exemplu, verificați e-mailurile la 9:00 am, 1:30 pm și 5:00 pm și petreceți nu mai mult de 10 minute prin e-mail-urile dvs. în acele vremuri.
Dacă sunteți proprietar sau manager de firmă, puteți impune aceste reguli angajaților dvs. pentru a-și spori productivitatea.

Imaginea intitulată Reduce e-mailul Pasul 13

Evitați scrierea mesajelor e-mail de la "curtoazie". Un obicei prost pe care oamenii îl au este să răspundă la e-mailuri numai din curtoazie. Ei îl tratează ca o conversație, dar, de fapt, creează mai multe e-mail-uri pentru toată lumea. Nu te simți obligat să răspunzi la e-mailuri cu "Ai o zi frumoasă" sau "Mulțumesc".

În general, trebuie să răspundeți numai la e-mailuri pentru a arăta că ați primit mesajul, dacă este important pentru cealaltă persoană. De exemplu, dacă cineva vă trimite un anumit document, este mai bine să returnați lucrarea completă sau să trimiteți un mesaj cu privire la momentul în care vă puteți aștepta lucrarea finalizată.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 14

Încercați să comunicați prin alte canale dacă puteți. Un lucru nu trebuie să schimbi mai mult de două sau trei mesaje pentru a încheia conversația. Dacă trebuie să trimită mai multe mesaje sau au o conversație, apoi o întâlnire personală sau vorbind la telefon este mai bine și vă economisește timp și reduce numărul de mesaje e-mail-uri pe care le-ați citit, în mod dramatic.

Imaginea intitulată Reducerea e-mailului Pasul 15

Limitați numărul de mesaje pe care vi se permite să trimiteți într-o singură zi. Dacă doriți să reduceți timpul petrecut cu e-mailurile și să reduceți numărul de e-mailuri pe care alții trebuie să le citească, atunci limitați numărul de mesaje pe care le puteți trimite într-o singură zi . Asta vă face să vă gândiți mai mult la cât de importante sunt știrile și dacă trebuie într-adevăr să fie trimise.

De exemplu, dacă știți că trebuie să trimiteți mai târziu un mesaj șefului dvs., s-ar putea să fiți mai puțin probabil să trimiteți e-mailuri tuturor celor despre mâncarea conservată a fiicei dumneavoastră.
Dacă doriți să trimiteți un mesaj de masă tuturor, atunci există canale mai bune. De exemplu, încercați o postare la masa de prânz a tuturor în frigider.

Sfaturi

Există cazuri în care veți continua să primiți buletine de știri chiar dacă ați ieșit. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci s-ar putea dori să vă pe partea în care a venit de la newsletter-ul, vă autentificați și să modificați manual setările contului dvs., astfel că site-ul nu va trimite e-mailuri.
Deoarece majoritatea programelor de poștă electronică prin Internet sunt gratuite, aveți un spațiu limitat disponibil pe server. De aceea este important să aveți o căsuță poștală goală care să vă ajute să economisiți spațiu pe disc și să vă permiteți să profitați de cantitatea permisă de date.