DifiTsi.com

Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010

Analiza Pareto este o tehnică simplă pentru prioritizarea cauzelor posibile prin identificarea problemelor. Acest articol oferă îndrumări pentru crearea unei diagrame Pareto cu Excel 2010.

metodă

Imaginea intitulată Crearea unei diagrame Pareto în MS Excel 2010 Pasul 1
1
Identificați și listați problemele. Creați o listă cu toate unitățile de date / elementele de lucru pe care trebuie să le acordați prioritate în conformitate cu principiul Pareto. Ar trebui să arate așa ceva.
  • Dacă nu aveți date de practicat, utilizați datele din imagine și vedeți dacă puteți crea aceeași diagrama Pareto prezentată aici.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 2
    2
    Aranjați diferite categorii în ordine crescătoare, în cazul nostru "cauza căderii părului" pe baza "frecvenței".
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 3
    3
    Adăugați o coloană pentru frecvența cumulată. Utilizați formule similare cu cele din imagine.
  • Acum masa ta ar trebui să arate așa.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 4
    4
    Calculați suma numerelor afișate în secțiunea Frecvență și adăugați o coloană pentru procentaj.
  • Asigurați-vă că totalul ar trebui să fie același cu ultima valoare din coloana Frecvență totală.
  • Acum, foaia dvs. de calcul cu datele este completă și gata pentru a crea o diagramă Pareto. Masa ta ar trebui să arate așa.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 5
    5
    Mergeți la Insert> Column și selectați diagrama coloanei 2D.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 6
    6
    Foaia de lucru ar trebui să afișeze acum o zonă grafică goală. Faceți clic dreapta în zona graficului și selectați Selectați date.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 7
    7
    Selectați coloanele B1 până la C9. Apoi, plasați o virgulă (,) și selectați coloanele E1 până la E9.
  • Acesta este unul dintre pașii importanți, aici trebuie să aveți grijă deosebită pentru a vă asigura că zona de date corectă este selectată pentru Pareto.


  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 8
    8
    Diagrama Pareto ar trebui să arate așa. Frecvența este afișată ca o bară albastră, iar procentul este ca o bară roșie.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 9
    9
    Alegeți unul din barele procentuale și faceți clic dreapta pe el. Dați clic pe "Schimbați tipul diagramei" și schimbați-o la "Linie cu marcare".
  • Următorul ecran trebuie afișat.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 10
    10
    Acum noua dvs. diagramă ar trebui să arate așa.
  • Barele procentajului sunt acum afișate ca o diagramă de linie.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 11
    11
    Selectați graficul procentual al liniei roșii, faceți clic dreapta pe el, apoi faceți clic pe Formatare serie de date.
  • Acum va apărea un set de date în format pop-up în care trebuie să selectați "Axa secundară".
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 12
    12
    Apare oa doua axă "Y".
  • Singura problemă cu această diagramă Pareto este faptul că a doua axă Y indică 120%. Acest lucru trebuie corectat. Ați putea sau nu să recunoașteți această problemă.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 13
    13
    Selectați a doua axă Y. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și apoi pe opțiunea "Formatare axe", care va fi afișată după ce faceți clic dreapta.
  • În caseta de dialog Format date serie, mergeți la opțiunile de axă și modificați valoarea maximă la 1.0.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Pareto în MS Excel 2010 Pasul 14
    14
    Pareto-ul dvs. este acum complet și ar trebui să arate așa.
  • Cu toate acestea, puteți continua și adăugați o notă finală Pareto-ului dvs. pentru ao face mai atrăgătoare.
    Accesați Instrumente diagramă> Aspect. Puteți adăuga un titlu pentru diagramă, axe, o legendă și foi de calcul, dacă doriți.

    • avertismente

    • Datele afișate în diagrama Pareto sunt doar un exemplu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit