DifiTsi.com

Utilizați referința într-o foaie de calcul Excel

Utilizarea Sverweis în Microsoft Excel pare să fie ușor de realizat de către profesioniști, dar este de fapt relativ ușor. Doar prin aflarea unui cod scurt puteți facilita interogările de date din orice foaie de lucru.

metodă

Metoda 1
Sverweis înțeleg

Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 1
1
Fiți conștienți când să utilizați Sverweis. Sverweis este o funcție în Excel care vă permite să tastați valoarea unei celule pentru a găsi valoarea unei celule corespunzătoare din același rând.
  • Utilizați-le pentru a găsi informații din tabele mari sau pentru a căuta informații repetitive.
  • Imaginați-vă că sunteți un profesor cu o listă de studenți în Excel. Puteti folosi Sverweis pentru a scrie numele unui student si pentru a obtine imediat gradul elevului de la o celula corespunzatoare.
  • Referința S este utilă dacă lucrați în comerț. Puteți căuta un nume de articol și puteți obține numărul articolului sau prețul înapoi.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că foaia dvs. de calcul este organizată corect. "S" în Sverweis înseamnă "vertical". Aceasta înseamnă că tabelul dvs. trebuie să fie organizat în liste verticale, deoarece funcția caută numai în coloane, nu în rânduri.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 3
    3
    Utilizați Sverweis pentru a găsi o reducere. Dacă utilizați o trimitere pentru o companie, puteți să o formatați pentru o foaie de calcul pentru a calcula un preț sau o reducere pentru un element.

    • Metoda 2
    Înțelegeți valorile recomandărilor

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 4
    1
    Înțelegeți "criteriile de căutare". Aceasta este celula de la care începeți - locul în care introduceți codul de referință.
    • Acesta este un nume de celule ca F3. Se referă la locația căutării dvs.
    • Veți introduce codul dvs. de referință acolo. Orice ai căuta aici, trebuie să fie din prima coloană a mesei tale.
    • Este util să-l plasați puțin mai departe de restul foii de calcul terminate, astfel încât să nu-l amestecați cu celelalte date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 5
    2
    Înțelegeți "matricea tabelă". Acestea sunt numerele de celule ale zonei complete de date.
    • Primul număr este în colțul din stânga sus al mesei, iar al doilea este colțul din dreapta jos al datelor.
    • Dacă folosim exemplul profesorului cu o listă de clasă, imaginați-vă că aveți două coloane. În primul sunt numele tuturor studenților și în al doilea este gradul lor. Dacă aveți 30 de studenți care încep în A2, atunci prima coloană A2-A31 este formată din înregistrări. Cea de-a doua coloană cu notele vine de la B2-B31. Prin urmare, matricea datelor merge de la A2: B31.
    • Aveți grijă să nu includeți titlurile tabelului. Aceasta înseamnă că nu includeți numele fiecărei coloane - cum ar fi "numele elevului" și "gradul" - în matricea de date. Probabil A1 și B1 ar fi în tabelul tău.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup Cu pe foaia de calcul Excel Pasul 6


    3
    Căutați "numărul de index al coloanei". Acesta este numărul de rânduri în care căutați date.
    • Pentru referința S la locul de muncă, trebuie să utilizați numărul coloanei, nu numele. Deci, dacă căutați notele elevului dvs., trebuie să utilizați "2" ca număr de index al coloanei deoarece notele sunt în a doua coloană.
    • Nu utilizați litera, ci doar numărul reprezentând coloana. Referința S nu va recunoaște "B" drept coloană corectă, numai "2".
    • Deci, literalmente trebuie să numărați numărul de coloane din dreapta pentru a găsi numărul de index al coloanei dacă lucrați cu o masă foarte mare.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 7
    4
    Înțelegeți "referința pe zonă". Aceasta este partea din funcția de referință care dorește să știe dacă doriți un număr exact sau unul aproximativ.
    • Dacă doriți un număr exact și nu unul care este rotunjit sau dintr-o celulă vecină, atunci trebuie să alegeți "FALSE" în funcția de referire.
    • Dacă aveți un număr estimat care este rotunjit sau dintr-o celulă vecină, atunci puteți scrie "TRUE" acolo.
    • Dacă nu sunteți sigur de ce aveți nevoie, este mai bine să luați "FALSE" pentru a obține un răspuns exact referitor la căutarea în diagramă.

    • Metoda 3
    Utilizați referința

    Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 8
    1
    Creați foaia dvs. Trebuie să aveți cel puțin două coloane de informații pentru a vă referi la muncă, dar puteți avea cât mai multe de care aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 9
    2
    Într-o celulă goală, tastați formula Sverweis. Introduceți această formulă în celula: = referință (criterii de căutare, matrice, index de coloană, interval_imag).
    • Puteți utiliza orice celulă pentru ao tasta, dar nu uitați că celula pe care o alegeți va fi introdusă drept "criteriul de căutare" din codul dvs. scurt.
    • Consultați ghidul de mai sus pentru informații despre ce ar trebui să fie fiecare dintre aceste valori. Dacă luăm din nou exemplul listei noastre de studenți din nou cu valorile menționate mai sus, atunci formula noastră de referință arată astfel: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Pasul 10
    3
    Extindeți funcția Sverweis pentru a include alte celule. Selectați celula cu codul dvs. de referință. În colțul din dreapta jos, selectați "mânerul celulei" și trageți-l pentru a include una sau mai multe alte celule.
    • Acest lucru vă permite să căutați prin referință, deoarece trebuie să aveți cel puțin două celule pentru a avea date și informații de ieșire.
    • Puteți introduce scopul fiecărei celule într-o celulă vecină (dar neconectată). De exemplu, puteți introduce "numele studenților" în partea stângă a celulei în care căutați un student.
  • Imaginea intitulată Utilizați Vlookup cu o foaie de calcul Excel Excel Pasul 11
    4
    Verifică Sverweis. Pentru aceasta, introduceți valoarea de căutare - în exemplul nostru, acesta ar fi numele unui student pe care l-ați inclus în codul dvs. de recomandare. Apoi Sverweis ar trebui să scoată automat gradul elevului corespunzător din celula adiacentă.

    • Sfaturi

    • Pentru a evita modificarea valorii celulei din codul dvs. de referință atunci când adăugați sau editați celule în tabel, introduceți un semn "$" în fața fiecărei litere / numere din matricea dvs. de tabel. De exemplu, codul nostru de referință ar fi = VLOOKUP (F3- $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
    • Asigurați-vă că nu utilizați spații de conducere sau de sfârșit sau ghilimele incoerente în foaia de calcul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit