DifiTsi.com

Utilizați formule sumare în Microsoft Excel

În majoritatea foilor de calcul din Microsoft Excel, aveți posibilitatea sau necesitatea de a afla suma unui set de numere. În majoritatea cazurilor, nu vă recomandăm să introduceți manual calculatorul și nu tastați manual totalul acestuia - este consumator de timp, predispusă la erori și dacă datele din foaia dvs. de calcul se modifică, valoarea "totală" este greșită! În schimb, este în general mai bine să utilizați una dintre opțiunile enumerate mai jos.

metodă

Metoda 1
Opțiunea 1: semnul plus (+)

Imaginea intitulată Folosiți formulele de sumare din Microsoft Excel Pasul 1
1
Atingeți semnul egal (=), în celula caseta și apoi faceți clic alternativ pe primul număr pe care trebuie să adăugați în sus, apoi introduceți un semn plus (+), apoi faceți clic pe al doilea număr pe care doriți să îl adăugați, etc. De fiecare dată când faceți clic pe un număr diferit, Excel adaugă celula de referință (de exemplu, C4), Excel spune că celula a tabelului conține numărul unu (la C4 pentru tine este celula în coloana C și rândul 4 ). Formula ta terminată ar trebui să arate astfel: = C4 + C5 + C6 + C7
  • Imaginea intitulată Utilizați formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Apăsați Enter și Excel va adăuga automat numerele pentru tine.

    • Metoda 2
    Opțiunea 2: Funcția SUM

    Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 3
    1
    Introduceți un semn egal (=), funcția SUM și numerele pe care le adăugați în paranteze (), după cum urmează: = SUM (numerele dvs.) sau = SUM (C4, C5, C6, C7).
    • Înțelege că funcția SUM poate utiliza, de asemenea, o serie de celule, dacă specificați o celulă de început și de sfârșit, separate prin două puncte (:). Apare atunci astfel: = SUM (C4 C7).


  • Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 4
    2
    Această formulă instruiește Excel să "adauge valoarea de la C4, valoarea de la C7, și toate valorile în între." Nu trebuie să tastați "C4: C7" - puteți să faceți clic pe celula C4 și apoi să trageți în jos în celula C7. Aceasta va marca toate celulele de la C4 la C7 pentru a introduce automat valorile pentru formula. La sfârșit, introduceți parantezele și ați terminat. După cum vă puteți imagina, cu coloane lungi de mai multe numere, este mult mai rapid decât să faceți clic pe fiecare celulă unul câte unul.

    • Metoda 3
    Opțiunea 3: Funcția SUMIFIF

    Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Utilizați funcția IF dacă aveți o alegere sau o alegere, de ex.B. "Dacă plouă, ia-ți umbrela cu tine, altfel nu". În același mod, funcția SUMIF spune Excel "dacă (este îndeplinit un anumit criteriu), adăugați aceste numere, altfel ignorați-le". Uită-te la exemplul de mai sus.
    • Știm cât de mult este datorată (datorită funcției SUM), dar cât de mult este târziu? Trebuie să faceți manual clic pe numerele "întârziate" în mod individual? Din fericire, SUMIF vă poate ajuta. Spunem Excel sa faca urmatoarele: "Dati-mi un SUM de numere de la C4 la C7, dar NUMAI daca exista un J in coloana Intarziata."
    • Ca program de calculator, Excel are nevoie de instrucțiunile separate prin virgule în această ordine.
      • Unde ar trebui să caut să decid ce să adaug?
      • Ce criterii trebuie să utilizez pentru a decide ce să adaug?
      • Când am luat decizia, unde sunt numerele?
    • Creați următoarea formulă utilizând aceeași metodă de clic și tragere:
    • = SUMIF (D4: D7, "J", C4: C7)
      • Care este tradus ca
      • D4: D7 - căutați în celule D4 la D7
      • "J" - găsiți celulele cu "J" în ele - uitați celelalte
    • C4: C7 - acum mergeți la celulele C4 - C7 și adăugați numerele rămase

    Metoda 4
    Opțiunea 4: Funcția SUMIFIF

    Rețineți că această formulă este disponibilă numai în Excel 2007 sau mai nouă - dacă o utilizați în Excel 2000 sau 2003, va fi afișat un mesaj de eroare!

    1. Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 6
      1
      Acum, uita-te la tabelul nostru de exemplu, care ne arată acum cât de mult se datorează și cât de mult este restante. Acum trebuie să colectăm ceea ce unii oameni au nevoie de folosirea bătăilor recrutați. Dar bătăușii recrutați sunt scumpi - mai întâi ar trebui să verificăm ce sumă vorbim despre o colecție pentru a vedea dacă merită.
      • Ca Excel pentru a face următoarele: „este și este zdrobitor rotula acțiune în coloana“, „Dă-mi o sumă de numere de la C4 la C7, dar numai în cazul în care coloana întârziată a“ J Funcția noastră normală SUMIF nu poate gestiona două criterii, dar poate fi SUMIF. Noi scriem formula asta așa.
        • Unde ar trebui să mă uit în primul rând pentru a decide ce să adaug?
        • Ce criterii trebuie să utilizez aici pentru a decide ce să adaug?
        • Unde ar trebui să mă uit în al doilea rând pentru a decide ce să adaug?
        • Ce criterii trebuie să utilizez aici pentru a decide ce să adaug?
        • (repetați după cum este necesar)
        • Dacă am eliminat tot ceea ce nu este de acord, unde sunt numerele pe care trebuie să le adaug?
      • Creați următoarea formulă utilizând aceeași metodă de clic și tragere.
        • = SUMIFS (C4: C7, D4: D7, "J" E4 "sparge rotulă" E7).
        • Care este tradus ca
        • C4: C7 indică intervalul sumei
        • D4: D7 - arătați mai întâi în celulele D4 până la D7
        • "J" - găsiți celulele cu "J" în ele. Toate celulele potrivite sunt marcate pentru adăugarea în funcția sumă.
        • E4: E7 - priviți noaptea în celulele E4 până la E7
        • "Smiley kneecap" - găsiți celulele sparte în ea cu "Kneecap". Toate celulele potrivite sunt marcate pentru adăugarea în funcția sumă.
      • După ce apăsați Enter, Excel trece acum prin celulele C4 până la C7 și adaugă numerele rămase.

    Sfaturi

    • Formula din Opțiunea 1 este dificil de citit (din moment ce trebuie să treacă printr-o celulă, la care se adaugă afară) și poate fi consumatoare de timp atunci când creați - imaginați-vă, astfel încât trebuie să adăugați o coloană de 500 de numere! Alegeți în schimb opțiunea 2.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit