DifiTsi.com

Organizați încasările

Încasările se prezintă într-o varietate de forme și dimensiuni și, de obicei, sunt bucăți subțiri de hârtie dificil de arhivat. Mulți oameni au mormane de chitanțe și nici o idee cum să le organizeze.

metodă

Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 1
1
Notați o listă a categoriilor și subcategoriilor pentru încasările pe un notepad. Sugestiile pentru categorii sunt ușor de luat de la programe cum ar fi Quicken sau MS-Money.
  • Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 2
    2
    Cumpărați un dosar ieftin pentru fiecare categorie majoră. Etichetați fila cu dosare cu numele categoriei principale. În partea din față a dosarului scrieți subcategoriile conținute în acest dosar. Sortați folderele în ordine alfabetică după categorie.
  • Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 3
    3
    Începeți cu mormanul nesortat și tratați fiecare chitanță o singură dată.
  • Imaginea intitulată
    4
    Dacă treceți prin chitanțe, uitați-vă mai întâi la dată și scoateți tot ce nu este din anul curent. Ar trebui să utilizați un set diferit de fișiere pentru diferiți ani fiscali.


  • Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 5
    5
    Determinați cea mai potrivită categorie sau subcategorie care se potrivește cu chitanța. Puneți-l în dosarul corespunzător.
  • Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 6
    6
    Dacă descoperiți noi categorii, creați dosare noi. Dacă găsiți subcategorii noi, scrieți-le în partea din față a directorului de categorii.
  • Imaginea intitulată Organizați încasările Pasul 7
    7
    Plasați chitanțe foarte mici sau aproape lizibile pe o foaie de hârtie și scrieți informațiile relevante pe foaia de hârtie: Data, categoria, scopul cheltuielilor, locația, participantul, statutul de amortizare, rambursat, numărul de cec inversat etc.

    • Sfaturi

    • Organizați chitanțe în fiecare dosar după dată, luna în avans progresând până în decembrie la foarte spate. Acest lucru face ca căutările ulterioare să fie mai ușoare.
    • Păstrați sistemul de foldere pentru categorii într-o casetă de fișiere portabilă. Acesta poate fi stocat și eliberat cu ușurință și în condiții de siguranță, pentru a lucra rapid la finanțe.
    • La sfârșitul anului fiscal, înfășurați sistemul finalizat de categorii de folii într-o foaie de hârtie de ambalaj și marcați exteriorul ambalajului cu anul. Porniți foldere noi pentru anul viitor.
    • Păstrați toate încasările de la bunuri de folosință îndelungată cum ar fi televizoarele și calculatoarele pentru garanție, astfel încât să știți când le-ați cumpărat și vă va ajuta dacă doriți să le vindeți mai târziu.
    • Încasările pot fi, de asemenea, organizate digital într-o varietate de moduri. Încasările pot fi scanate și apoi stocate pe PC. Configurați mai multe directoare în același mod ca cel descris mai sus pentru chitanțele de hârtie. De asemenea, puteți organiza chitanțe online în moduri diferite. Site-urile web ca Shoeboxed.com sunt special concepute pentru a organiza chitanțe și a genera statistici și rapoarte de cheltuieli prin chitanțe.

    avertismente

    • Poți fi copleșit de hârtie dacă anulezi toate încasările. Luați în considerare în avans ce sunt încasările necesare pentru taxele dvs. sau ca dovadă a altor lucruri și asigurați-vă că anulați toate aceste încasări. Dovada personală a elementelor nedeductibile care nu sunt returnate sunt candidații pentru Coșul de reciclare.

    Ce ai nevoie

    • sugativă
    • Pix pen-ul, negru
    • fișier
    • Capsator, capse
    • hârtie de tastare
    • gunoi
    • Opțional: Distribuitor
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit