Eliberați o chitanță

O chitanță este o confirmare scrisă de primire a unei anumite sume de bani sau de bun. Atunci când conduceți o afacere sau efectuați o vânzare de orice fel, este rezonabil să aveți o chitanță atât pentru înregistrările sale, cât și pentru cumpărător. Biletul servește ca un acord între dvs. și vânzător sau cumpărător și vă ajută să țineți evidența cheltuielilor dvs.

conținut

Metodă

Partea 1creați o chitanță
Partea 2Înțelegeți scopul și componentele de bază ale unei chitanțe

Ce ai nevoie

metodă

Partea 1
Creați o chitanță

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 1

Cumpărați chitanțe cu pumnul pentru a accelera procesul. Dacă vă scrieți chitanțele manual, investiți apoi într-un bloc de chitanță cu pumnul, astfel încât să puteți scrie o chitanță și să aveți două copii, una pentru dvs. și una pentru cumpărător.

Blocurile de facturare sunt deseori etichetate cu datele necesare pentru o chitanță de vânzări sau au un șablon căptușit, astfel încât să puteți scrie în mod corespunzător chitanțele.

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 2

Scrieți toate chitanțele de mână cu cerneală închisă. Pentru a vă asigura că bonul este citit, utilizați un creion cu o culoare închisă. Biletul ar trebui să fie o înregistrare consistentă, deci nu utilizați un creion sau cerneală ușoară care dispare în timp.

Dacă scrieți chitanțele manual, scrieți cu litere mari, clare și ușor de citit. Dacă utilizați chitanțe cu un pumn, apăsați greu în timp ce scrieți, astfel încât cerneala să poată ajunge prin a doua sau a treia copie a chitanței.

Imaginea intitulată Scrieți un chitanță Pasul 3

Folosiți o ștampilă tipărită a companiei sau chitanțe pre-imprimate necompletate cu numele companiei. Pentru a face încasările mai oficiale, puteți folosi o ștampilă în partea de sus a chitanțelor. Puteți, de asemenea, să aveți imprimate chitanțe cu numele companiei și logo-ul. Acest lucru va face clar pentru cumpărător că produsul sau produsele provin de la compania dvs. sau de la compania dvs. și va fi util dacă trebuie să reveniți la chitanță în viitor.

Includeți toate informațiile necesare în documentul de vânzare. Indiferent dacă scrieți chitanța manual sau creați un șablon pentru chitanțe într-un document text de pe computer, chitanța dvs. trebuie să conțină câteva informații de bază:

Informații despre vânzător

Informații despre cumpărător

Data tranzacției de afaceri

Detalii despre produs

Valoarea tranzacției

Metoda de plată

Semnătura vânzătorului și a cumpărătorului

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 5

Asigurați-vă că aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru o chitanță de închiriere. O chitanță de închiriere este utilă pentru un chiriaș în cazul în care dorește să plătească în numerar sau cu cecuri bancare și dorește să țină evidența plăților de închiriere. O chitanță de închiriere este de asemenea utilă pentru un proprietar ca dovadă a plății chiriei, iar în unele zone este necesară crearea unei chitanțe de închiriere. Când creați o chitanță de închiriere pentru proprietarul sau chiriașul dvs., trebuie să includeți următoarele informații de bază:

Suma totală a chiriei plătite

Data plății

Numele complet al chiriașului

Numele complet al proprietarului

Adresa proprietatii inchiriate

Perioada de plată a chiriei

Modalitatea de plată a chiriei (numerar, cec etc.)

Semnătura proprietarului și a chiriașului

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 6

Luați în considerare imprimarea unui șablon gratuit pentru chitanțe. Dacă doriți să creați chitanțe tipărite pentru afacerea sau afacerea dvs., veți găsi multe șabloane gratuite pe Internet. Doar imprimați-l și puneți ștampila firmei dvs. pentru a se potrivi tranzacțiilor dvs. zilnice.

Partea 2
Înțelegeți scopul și componentele de bază ale unei chitanțe

Înțelegeți scopul unei chitanțe. Încasările sunt importante deoarece vă ajută să țineți evidența veniturilor dvs. în scopuri fiscale. Păstrați toate chitanțele, în special dacă desfășurați o afacere, deoarece veți avea nevoie de dovada cheltuielilor dvs. mai târziu în declarația dvs. fiscală. Pentru clienții dvs., trebuie să scrieți mereu o chitanță atunci când conduceți o afacere, iar majoritatea companiilor vă vor da și o chitanță pentru achizițiile dvs.

Dacă cumpărați produse sau servicii scumpe, este imperativ să primiți o chitanță de la vânzător. Aceasta este o măsură de precauție în cazul în care există litigii cu privire la tranzacție, deoarece ambele părți pot prezenta chitanța în instanță ca dovadă.

Aflați despre cele mai frecvente tipuri de încasări. Teoretic, ai putea emite o chitanță pentru aproape orice tranzacție, de la chirie, la tunsori, la amenajarea teritoriului. Există patru tipuri comune de chitanțe pe care le veți întâlni cel puțin o dată când efectuați achiziții și efectuați vânzări:

O primire de plată: Pentru a finaliza o tranzacție, vânzătorul unui element creează o chitanță de plată. Primirea trebuie să includă numărul de chitanță, data și suma primită. Dacă plata este în numerar, remarca ar trebui să fie în numerar. Dacă plata a fost efectuată cu un cec sau un ordin de plată, trebuie indicat numărul de cec sau numărul de plată. În cazul în care plata cu cartea de credit este de succes, trebuie notat tipul de card de credit (Mastercard, Visa, American Express) și ultimele patru cifre ale numărului cărții de credit.

O chitanță medicală: aceasta este o dovadă a unei tranzacții medicale, cum ar fi un medicament, o rețetă sau un instrument chirurgical. Această chitanță trebuie să includă cheia de diagnosticare, data numirii, durata consultației medicale și suma totală a plății.

O chitanță de vânzare: Este posibil să primiți un astfel de chitanță atunci când mergeți la cumpărături și atunci când conduceți o afacere, întotdeauna acordați o chitanță de vânzări unui client atunci când plasați elementele în casa de marcat. Biletul servește drept dovadă a cumpărării și trebuie să includă suma plății, data vânzării, numele și prețul articolului (lor) și numele persoanei care a efectuat tranzacția.

Încasarea chiriei: Acest tip de chitanță este eliberat de un proprietar chiriasului. Acesta servește ca dovadă a unei plăți de închiriere și trebuie să includă numele proprietarului, numele chiriașului, adresa proprietății de închiriere, perioada de facturare, valoarea chiriei și datele de începere și de încheiere ale contractului de închiriere.

Dacă cumpărați sau vindeți articole online, veți primi sau creați o e-chitanță. E-chitanțele sunt chitanțe digitale care conțin aceleași informații ca o chitanță de vânzare și servesc drept dovadă a achiziționării de articole pe Internet.

Imaginea intitulată Scrieți o primire Pasul 9

Înțelegeți componentele principale ale unei chitanțe pentru cumpărător sau vânzător. În sensul prezentului articol, ne vom concentra pe încasările dintre un cumpărător și un vânzător. Ca vânzător al unui element sau serviciu, va trebui să eliberați o chitanță care conține următoarele informații de bază:

Informații despre vânzător: acesta include numele vânzătorului (sau compania vânzătorului), adresa vânzătorului și numărul de telefon sau adresa de e-mail din partea de sus a chitanței. De asemenea, trebuie să citeți numele administratorului magazinului sau al proprietarului afacerii sau afacerii.

Informații despre cumpărător: Acesta include numele și prenumele cumpărătorului.

Data tranzacției: listați ziua, luna și anul, deoarece aceste informații vor fi utile în scopuri fiscale.

Detalii despre produs: Scrieți o scurtă descriere a elementelor sau serviciilor achiziționate, cum ar fi numele produsului, cantitatea, numărul produsului și alte date indicative. Această componentă va fi foarte utilă pentru a vă aminti achiziția în viitor.

Suma tranzacției: includeți suma totală în prețul de bază, taxele și alte costuri, precum și orice reduceri sau reduceri. Defalcarea prețului va face ca achiziția să fie valabilă și specifică.

Metoda de plată: specificați cum plătește cumpărătorul, fie în numerar, cec, card de credit sau debit.

Semnătura vânzătorului și cumpărătorul: Când chitanța a fost pregătită sau tipărită și cumpărătorul v-a plătit, în partea inferioară a chitanței se indică "plătit" și se semnează semnătura vânzătorului. De asemenea, puteți semna copia pentru înregistrările dvs.