Faceți o licitație tăcută
Licitațiile silențioase sunt licitații care se desfășoară fără licitație. În schimb, participanții își scriu ofertele pe o foaie de hârtie. Adesea, acest tip de licitație este folosit pentru a strânge bani pentru caritate, dar poate fi destul de complicat să se organizeze. Cu toate acestea, cu o mică planificare, organizarea unei licitații și obținerea celei mai bune rezultate din lucrurile dvs. este ușor. În curând veți obține o sumă plăcută în doar câteva ore!
conținut
metodă
1
Faceți o listă principală cu valorile tuturor lucrurilor și de la cine le-ați cumpărat. Dacă repetăm anul viitor, este frumos ca aceiași oameni să intre în aceeași afacere în fiecare an. Includeți un spațiu pe lista principală pentru a adăuga cine a câștigat elementul, numărul său de telefon și cât a plătit. În acest fel, puteți să vă asigurați că primesc elementul și știți ce ați câștigat.
- Luați în considerare utilizarea unui program de calculator pentru a crea lista de bază. Poate un alt voluntar vă poate ajuta să introduceți informațiile. Dacă da, utilizați coloane pentru numele donatorului, adresa, numărul de telefon, numărul articolului, descrierea elementului și valoarea.
2
Plasați un număr pe fiecare element. Utilizați autocolante mici, goale, pe care le puteți cumpăra în magazine și în magazinele de birou. Dacă aveți mai mult decât câteva articole și unele dintre ele sunt similare, urmărirea este mult mai ușoară. Scrieți același număr alături de articol din lista principală.
3
Tipăriți foi de ofertă. Scrieți numele articolului pe cât de mult merită, o sumă licitată minimă (de obicei 20% din valoarea de vânzare cu amănuntul) și etapele minime posibile ale ofertantului. (De regulă pentru creșteri minime posibile: 1 EUR pentru articole până la 50 EUR, 2 EUR pentru 50-100 EUR, 5 EUR pentru articole peste 100 EUR). Asigurați-vă că există suficient spațiu pentru numele ofertantului, numărul de telefon și suma licitată. Dacă doriți, puteți scrie un preț "cumpărați acum" pe fiecare foaie de ofertă, dacă cineva vrea să părăsească licitația înainte de sfârșit.
4
Faceți o listă de lucruri de care aveți nevoie și mergeți la cumpărături (vedeți mai jos "Lucrurile de care aveți nevoie").)
5
Recrutați voluntari. Este utilă o listă de contacte, în special o listă de e-mailuri. Aveți nevoie de: Voluntari pentru a vă ajuta să vă configurați - Experți care monitorizează și închid mesele la ora convenită și se asigură că sunt îndeplinite ofertele minime și cerințele minime pentru creștere - o "echipă bancară" care organizează foile de ofertă câștigători multipli) și să colecteze banii de la furnizorii câștigători și de la echipa de întreținere.
6
Începeți construcția devreme, cu o zi înainte de eveniment. Aveți nevoie de timp suplimentar nu numai pentru clădiri, ci și atunci când apar probleme. Dacă puteți, organizați o zi sau două înainte de eveniment, astfel încât să nu vă stresați. Luați în considerare numirea pe cineva care este de acord să meargă la cumpărături într-un magazin atunci când ceva este uitat.
7
Afișați toate lucrurile și oferiți foi astfel încât vizitatorii să poată vedea totul. Dacă aveți multe lucruri, este posibil să fiți creativi. De exemplu, pentru unele lucruri este mai bine să le atârnați pe perete sau să stați pe standuri. Nu vă faceți griji dacă foile de ofertă nu sunt chiar lângă element. Doar puneți-l aproape. Sunt numerele. (Un autocolant cu un număr trebuie să fie pe fiecare element și același număr din foaia de ofertă respectivă). Găsiți un voluntar care creează foi de ofertă pentru articole fără aceste numere și certificate pentru acele articole care au nevoie de unul. (Certificatele se referă la servicii cum ar fi donații care nu există încă; de asemenea, puteți utiliza propriile certificate pentru certificate de cadou de dimensiuni mici, care sunt greu de citit.)
8
Atașați foile de ofertă cu bandă. Se poate întâmpla cu ușurință ca ei să fie răniți altfel sau să zboare în alt mod.
Metoda 1
În timpul evenimentului
1
Utilizați experți pentru a monitoriza tabelele și să se asigure că foile de ofertă rămân acolo unde sunt și că oaspeții respectă oferta minimă și creșterile incrementale. Vizitatorii pot avea întrebări despre unele dintre articole, așa că încercați să instruiți experții pentru a le putea răspunde.
2
Avertizați vizitatorii destul de devreme, înainte de expirarea timpului. Anunță sfârșitul cu cel puțin 10 și 5 minute înainte. Dacă aveți un timp de închidere, anunță-l tare și clar. Dacă aveți intervale de întrerupere, spuneți cu voce tare și clar ceea ce se încheie. Vizitatorii vor dori să liciteze până la sfârșitul anului. Finalizați-o în acest moment. (Alegeți ceasul persoanei și alocați-l supraveghetorului, deoarece fiecare ceas poate fi diferit.)
3
Când timpul de licitare a expirat, experții trebuie să ridice repede toate pixurile și frunzele, astfel încât nimeni să nu se poată bate. Experții trebuie să cerceteze câștigurile licitate și să elimine toate câmpurile goale, astfel încât nimeni să nu-și poată reface numele după închidere.
4
Experții trebuie să verifice dacă ofertele depuse la licitație au atins oferta minimă și s-au conformat regulilor de creștere. Dacă suma licitată minimă nu a fost atinsă, plasați foaia de ofertă pe pagină. Organizatorii pot decide mai târziu cum să se ocupe de aceasta. Dacă nu a fost atinsă majorarea minimă, selectați ultimul ofertant cel mai mare (deasupra sumei licitate minime) care a atins suma minimă. Experții apoi aduc foile de ofertă la "bancă".
5
Lăsați "voluntarii băncii" să sorteze frunzele în ordine alfabetică după numele de familie. Dacă cineva a câștigat mai mult de un element (care este obișnuit), capsate aceste foi împreună. Ca urmare, ei trebuie să plătească o singură dată. Dacă aveți doar câteva lucruri, puteți să apelați numele oamenilor și să le cereți să își ia lucrurile.
6
Blocați zona bancară și lăsați-i pe oameni să aștepte. Ei vor aștepta cu entuziasm pentru lucrurile lor. Lasă-o să aștepte. Încurajarea vizitatorilor care intenționează să continue să liciteze pentru a aștepta până când au terminat licitarea.
7
Sunați vizitatorii la bancă atunci când bancherii sunt gata. Fie chemați ofertanții unul câte unul cu numele lor, fie lăsați-i să se alinieze. Dacă utilizați ultima metodă, bancherii trebuie să caute foile de ofertă după numele ofertantului, deci este important ca foile de ofertă să fie aranjate în ordine alfabetică.
8
Dacă cineva a câștigat unul sau mai multe articole, dar nu apare, plasați aceste pagini oferite. După ce ați terminat cu personajele din serie, prezentați-le din nou pe prezentator dacă sunt încă la eveniment.
9
Atunci când vizitatorii plătesc, au un voluntar primi elementele. De asemenea, ați putea cere oamenilor să obțină obiecte proprii, dar licitațiile liniste adesea atrag oameni care doresc să facă afaceri bune și nu doresc neapărat să susțină cauza pentru care doresc să strângă bani. Majoritatea oamenilor sunt foarte cinstiți, dar chiar și un măr leneș poate strica într-adevăr celălalt eveniment.
Metoda 2
După eveniment
1
Aveți grijă de lucrurile rămase. După plecarea mulțimilor, veți avea probabil câteva lucruri rămase. Acești oameni s-au dus acasă și nu știu că au câștigat sau pentru orice alt motiv. Pentru asta aveți numerele de telefon pe foile de ofertă. Dacă nu le puteți lăsa la licitație, probabil că trebuie să le luați acasă. Asigurați-vă că dvs. sau un voluntar aveți grijă de foile cu numerele de telefon.
2
În zilele următoare, aveți grijă de lucrurile rămase așa cum ați planificat. Pentru elementele care au atins suma licitată minimă dar nu au fost ridicate, tu sau un voluntar trebuie să-l apelați ofertantului. Sortați toate foile de ofertă de la aceeași persoană. Întreabă-i dacă poate veni să-și ridice lucrurile. Poate că trebuie să fii flexibil în legătură cu o întâlnire. Dacă aveți multe lucruri rămase, împărțiți grămada, astfel încât nimeni nu trebuie să cheme 20 de persoane. Această parte poate fi plictisitoare, deci împărțiți-o pentru a face mai ușor pentru toată lumea.
3
Fiți pregătiți pentru ofertanți neglijenți. Fără îndoială, vor exista oameni care nu vor să plătească pentru sumele licitate. Sunați persoana următoare pe foaia de ofertă și întrebați dacă el / ea încă mai dorește acest lucru.
4
Numărați banii și cecurile înainte de a merge la bancă. Angajații băncii pot face greșeli. Căutați cecuri emise incorect. Poate că banca te acceptă oricum, dar ar trebui să fii conștient de aceste cecuri.
5
Dați înapoi toate lucrurile pe care le-ați împrumutat pentru eveniment.
6
Mulțumiți tuturor celor care au cumpărat sau vândut. Dacă aveți voluntari pe lista de contacte de e-mail, trimiteți un e-mail de mulțumire și spuneți-le cât de reușit a fost evenimentul. Contactați orice reporter de ziare sau DJ de radio care v-a anunțat evenimentul să vă mulțumească și să îi informați că a fost un succes. Scrieți o scrisoare redactorului-șef al ziarului local mulțumindu-i tuturor ajutoarelor. În cazul în care oferta câștigătoare era mai mare decât valoarea elementului, persoana ar putea dori / nevoie de o chitanță în scopuri fiscale - pentru suma "donată" peste valoare. Trimite-l împreună cu nota de mulțumire. Dacă organizația dvs. are un birou sau un departament contabil, puteți să îi solicitați și implicațiile fiscale ale elementelor din licitație și dacă trebuie să fie dedusă din taxă o taxă. Din acest motiv, documentația completă cu sursa unui articol, descrierea și valoarea dată acolo sunt atât de importante.
Sfaturi
- În foile de ofertă, numele trebuie rescrise de fiecare dată când este ridicată o sumă licitată, însă numerele de telefon trebuie să fie scrise o singură dată. Alternativ, puteți permite persoanelor să se înregistreze la intrare, lăsând numărul lor de telefon și orice alte informații de contact.
- Puteti face gauri cu un pumn de gaura pe foile de oferta de mai sus si le legati impreuna pe o parte a mesei cu un sir. Ca urmare, la final, un voluntar trebuie doar să tragă la fiecare capăt al șirului pentru a trage împreună toate frunzele împreună (ceea ce va împiedica oamenii să se "strecoare" în "ultima ofertă după finalul gongului).
- Utilizați pixuri în loc de creioane pentru a introduce comenzile.
- Dacă aveți o mulțime de articole, gândiți-vă la utilizarea meselor la intervale, cum ar fi: B. doriți să închideți la fiecare 15 minute. Acest lucru nu va suprasolicita voluntarii la ora de inchidere. În general, lucrurile mai scumpe și mai populare sunt mult mai probabil să ajungă la mese, dar, de asemenea, doriți să creați unele entuziasm la început. Doar începeți să puneți lucrurile pe mese și să le repoziționați după cum este necesar. Dacă aveți o persoană care să coordoneze, este mai ușor - dar două sau trei pot funcționa bine împreună.
- Faceți doar jumătate din foile de ofertă (4-1 / 4 "x 11") dacă oferiți o mulțime de lucruri. Acest lucru va reduce puțin dezordinea frunzelor la mese. Când o coală este plină, puteți lipi una goală la cea deja umplută.
- Nu uita vremea. Este un eveniment în aer liber? Gândiți-vă la vânt, ploaie, soare (rău pentru sticle de vin și lumanari care se pot topi ...) etc.
- Găsiți voluntari care își scriu numele pe foaia de ofertă cu o sumă licitată minimă. Un articol pare un pic mai atractiv dacă cineva a decis să liciteze pentru el. O altă alternativă este că permiteți pur și simplu voluntarului să liciteze asupra articolelor înainte de eveniment. Unii voluntari nu vor avea timp să liciteze în timpul evenimentului și dacă le permiteți să liciteze devreme, nu vor exclude pe nimeni prezent pentru a le suporta.
- Gândiți-vă la utilizarea tehnologiei. Licitațiile silențioase pot aduce venituri semnificative. Viteza suplimentară mărește numărul de sume licitate, ceea ce duce la creșterea prețului. Există mai multe sisteme de tastatură, dar mesajele text sunt mult mai ieftine și pot fi organizate de obicei de dvs.
Lucruri de care aveți nevoie
- Fișe de ofertă (pot fi create pe orice PC)
- Lista principală a tuturor articolelor
- Mască sau bandă de mascare
- Foliile transparente adezive (pentru lipirea foilor de ofertă la mese)
- Banda de vopsea pentru a lipi semne și obiecte de licitație silențioase la perete (Banda de colorare face mult mai probabil că veți coaja de pe vopsea, de asemenea)
- marcator
- Pixuri pentru pixuri (multe dintre ele - cel puțin câte una pentru o foaie de ofertă). Cumpărați mai multe pachete la magazinul cu discount.
- Banda de corecție nu este lichidă
- tabele
- Un cort sau unii dintre acești donatori umbriți
- Un capac de ploaie. Se potrivește totul sub cort? Ce se întâmplă când începe să suflă vântul?
- Hârtie colorată și marcatori pentru a face semnele
- Unu sau două dosare (pentru a fi capsate foi de ofertă de la mai mulți câștigători)
- O fișă de informații pentru angajații băncii care efectuează check-out-ul
- Un casetofon și schimbare. (De exemplu, 100 EUR în monede EUR 1, 40 EUR în EUR 5 și 50 EUR în 10 EUR). Modificați-vă pentru moderator atunci când el sau ea efectuează jocuri de strângere de fonduri.
- Bankroll (mese de unică folosință ieftine pentru mesele care pot fi cumpărate en-gros)
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Ebay chilipir- Anulați o comandă pe eBay
Faceți o afacere pe eBay
Cumpărați lucruri ieftine pe eBay
Terminați o licitație eBay devreme
Returnați o sumă licitată pe eBay- Cumpărați lucrurile pe eBay
Cumpărați o barcă de casă- Utilizați eBay pentru vânzare
Setați articole pe eBay
Câștigați bani pe eBay
Cumpărați și vindeți mașini
Organizați un spectacol de modă pentru a strânge bani
Vindem un nume de domeniu
Organizați un turneu de golf
Deveniți un licitator
Câștigați bani în Regatul Aura
Câștigă aur în World of Warcraft
Căutați licitații Godaddy- Colectați donații
Faceți chilipiruri pe Ebay