Planificatorul de eveniment va fi

Doriți să faceți parte dintr-o industrie mondială de 500 de miliarde de dolari? Dacă sunteți minunat cu oamenii, orientați spre detaliu, conștienți de buget și creativi, atunci vă recomandăm să vă gândiți la o carieră ca planificator de evenimente. Continuați să citiți pentru a afla cum să vă stabiliți în acest domeniu.

conținut

Metodă

Metoda 1obțineți exerciții și câștigați experiență
Metoda 2găsește un loc de muncă
Metoda 3pentru a fi certificat
Metoda 4definiți marca dvs.

Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

metodă

Metoda 1
Obțineți exerciții și câștigați experiență

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 1

Obțineți o diplomă în domeniul ospitalității. O diplomă de licență în economia gastronomică vă poate face să începeți pe drumul spre a deveni un planificator de evenimente. Există chiar și câteva programe economice care se concentrează pe planificarea evenimentelor, așa că căutați o școală care oferă ceva în cale.

Alte grade, cum ar fi comunicarea sau relațiile publice, pot fi, de asemenea, bune pentru o carieră ca planificator de evenimente. Una dintre cele mai importante abilități pentru un planificator de evenimente este comunicarea, astfel încât un astfel de fundal poate fi o bază minunată.
De obicei durează patru ani pentru a finaliza o diplomă de licență, dar există, de asemenea, programe mai scurte de doi ani pentru catering, călătorii și turism și planificarea evenimentelor, care poate fi un început bun pentru formarea dumneavoastră.
Chiar dacă nu aveți o diplomă directă în acest domeniu, puteți termina un program pentru a obține un certificat în Planificarea evenimentelor pentru a trece la acest domeniu. Unele dintre aceste programe permit elevilor să se specializeze și să se concentreze pe domenii cum ar fi nunta, sport sau planificarea divertismentului.
Cursurile pe care este probabil să le participați includ marketing pentru evenimente speciale, managementul facilităților, activitatea media, strategiile de control al costurilor, managementul riscurilor, economia și etica profesională.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 2

Găsiți un mentor. Un mentor este cineva care poate să vă învețe și să vă ghideze în carieră. Acompanarea se dezvoltă adesea dintr-o relație pe care o aveți deja sau o luați cu cineva pe care îl admirați.

Gândește-te la ceea ce vrei de la un mentor. Ai nevoie de cineva care să-ți arate o atitudine profesională? Îți îmbunătăți abilitățile în managementul financiar? Doriți să comunicați mai eficient? Mergeți la persoanele pe care deja le cunoașteți și care le pot împărtăși cunoștințele. Nu trebuie neapărat să fii cineva în domeniul tău - este important să treci prin relația de care ai nevoie.
Poate că sunteți atras de cineva ca mentor pentru că el sau ea are succes, ceea ce înseamnă, de asemenea, că această persoană este foarte ocupată. Gândește-te la modul în care poți ajuta persoana înainte să-i ceri pe cineva să-și petreacă timpul să te ajute. Oferiți-vă ajutorul pentru un proiect, organizați-vă calendarul, executați comisioanele - oferiți ceva valoros, pentru a obține ceva valoros în schimb.
Gândește-te la un mentor reciproc cu cineva de rang egal. Puteți primi sprijin și încurajare de la alții care au obiective similare cu dvs. Începeți să organizați întâlniri într-un grup sau să începeți un club campus unde puteți întâlni oameni care au aceleași minți să împărtășească informații, responsabilități și realizări.
Extindeți-vă căutarea. Grupurile de absolvenți, evenimentele în rețea și întâlnirile profesionale ale grupurilor sunt locuri excelente pentru a se întâlni cu potențialii mentori.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 3

Formați-vă abilitățile. Este foarte probabil ca interesul dvs. în acest domeniu să vină din capacitatea pe care o aveți deja în ceea ce privește organizarea de petreceri și organizarea de evenimente. Înscrieți-vă acum pentru a vă oferi voluntari să programați petreceri de naștere, case de casă, nunți și întâlniri de familie și prieteni.

Nenumărate organizații de voluntari au întâlniri anuale - alergări, plimbări, mese de donare - care trebuie planificate. Consultați agențiile de voluntariat din comunitatea dvs. pentru a afla mai multe despre nevoile lor și pentru a vă oferi un rol principal în organizarea evenimentului.
Documentați-vă exercițiul. Fotografiați setările și decorațiile locației pentru a le include ulterior în portofoliul dvs. Faceți copii ale bugetelor și programelor, meniurilor și facturilor. Păstrați tot ceea ce arată munca care a făcut succesul evenimentului.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 4

Obțineți feedback. Întrebați participanții pentru feedbackul lor după un eveniment prin completarea unui chestionar scurt (important: scurt).

Faceți ancheta parte din acordul inițial. Consultați feedback-ul de la clienții dvs. ca recompensă pentru munca depusă și cereți-i să accepte să răspundă la câteva întrebări după încheierea evenimentului. Comentariile dvs. - pozitive și negative - pot fi o parte importantă a procesului dvs. de învățare.
Ascultă. Ascultați ce spun oamenii de la eveniment în conversațiile lor. Luați notițe ceea ce oamenii par să se bucure ( „acest aliment este delicios“, „Florile au fost uimitoare“) și despre care dezamăgesc ( „de ce nu există nici un loc pentru straturi?“, „Am avut atât de departe parc „).

Metoda 2
Găsește un loc de muncă

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 5

Creați un portofoliu. Prezentarea unor exemple concrete ale muncii dvs. vă arată credibilitatea viitoarelor angajatori și susține impresia că sunteți o persoană cu cunoștințe și experiență.

Mențineți o evidență a fiecărui eveniment pe care l-ați ajutat să îl proiectați. Păstrați fotografii, eșantioane de invitații și referințe profesionale de la clienți și vânzători care vă confirmă fiabilitatea și expertiza. Colectați-le într-un folder sau într-un folder profesional. Dacă este posibil, scanați-le astfel încât să le aveți gata să le trimiteți potențialilor angajatori prin e-mail.
Pregătiți un CV profesional oferindu-vă experiențele și educația. Asigurați-vă că includeți toate misiunile voluntare pe care le-ați făcut și calitatea de membru în organizațiile profesionale și studențești în care sunteți membru.
Scrieți o scrisoare de intenție individualizată pentru fiecare anunț publicitar. Nu există scrisori de intenție care să se potrivească mereu. Personalizați-vă scrisoarea de intenție pentru a răspunde nevoilor specifice ale organizației și cum să le îndepliniți.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 6

Începeți crearea de rețele. Spuneți tuturor celor pe care îi cunoașteți că sunteți în căutarea unui loc de muncă și cereți-le să împărtășească sugestii cu dvs. Nu știi niciodată cine altcineva ar putea ști sau ce ar putea auzi despre postarea unui loc de muncă.

Creați un cont pe LinkedIn. Această pagină de conținut social vă permite să creați un cont în care să vă puteți încărca CV-ul, să vă alăturați grupurilor industriale și să vă conectați cu alții din zona dvs.
Urmăriți cariera colegilor de clasă. Dacă cineva care a fost în programul dvs. primește un loc de muncă, întrebați-l cum a făcut-o și dacă există mai multe posturi vacante în noul său loc de muncă.
Creați cărți de vizită și le puteți pregăti mereu. Cardurile de vizită sunt relativ ieftine și este bine să le pregătiți pentru că nu știți niciodată unde sau când ați putea întâlni pe cineva care vă poate ajuta să obțineți un loc de muncă.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 7

Utilizați internetul. Există atât de multe posturi care sunt plasate online astăzi, încât este esențial să vizitați locurile de muncă populare. Anumite organizații profesionale sau site-uri specializate își enumeră postările de locuri de muncă în domeniul gestionării evenimentelor și le puteți folosi pentru a vă concentra eforturile în găsirea unui loc de muncă.

Monster.com, HotJobs.com si CareerBuilder.com sunt site-uri populare pentru locuri de muncă pentru looking- limita căutarea prin căutarea cuvinte cheie cum ar fi „Planificatorul de eveniment“, „Event Management“, „Planificatorul de nunta“, „coordonator de evenimente“ sau Utilizarea "Restaurantului".
Site-ul web al Profesioniștilor din cadrul Reuniunii Internaționale are un Centru de carieră online, unde puteți căuta locuri de muncă (careers.mpiweb.org). De asemenea, consultați specialventsite.com și careers.nace.net (pagina de lucru pentru Asociația Națională a Directorilor de Catering).

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 8

Așezați fundația. Găsiți companiile de planificare a evenimentelor din zona dvs. și plasați-vă pentru a vă trimite CV-ul. Uneori, o abordare personală - în special în acest domeniu foarte orientat spre oameni - poate face diferența.

Uita-te la cele mai bune și să fii profesionist când treci. Asigurați-vă că știți numele persoanei responsabile, astfel încât să puteți solicita o scurtă întâlnire cu el sau ea. Dacă în prezent nu este posibilă o întâlnire, lăsați-vă politicos CV-ul și scrisoarea de intenție la recepție și planificați un apel telefonic în câteva zile.
Luați portofoliul dvs. în cazul în care sunteți destul de norocos să întâlniți pe cineva care vă poate angaja.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 9

Luați în considerare lucrul liber sau deschiderea propriei afaceri. Acestea ar putea fi pași pe care îi luați după câțiva ani de muncă în acest domeniu sau ați putea fi cineva care știe deja că preferă să lucreze pentru el însuși.

Încercați despre competiție. Vedeți care companii de planificare a evenimentelor există deja în zona dvs. și la ce se specializează. Dacă vă puteți distinge de ceilalți în vreun fel, atunci acesta poate fi un avantaj dacă vă stabiliți și câștigați peste clienți.
Vorbiți cu alți freelanzi și șefi de companie. Nu este nevoie să înveți tot ceea ce este greu. Utilizați experiența altora care vă pot ajuta să evitați unele dintre capcanele care pot apărea atunci când lucrați pentru dvs.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 10

Continuă să încerci. Găsirea unui loc de muncă este dificilă în fiecare domeniu. Persistența se plătește, deci stați pozitiv și rămâneți pe minge.

Motive pentru a începe un grup de sprijin cu prietenii care sunt, de asemenea, în căutarea unui loc de muncă. Înconjurați-vă cu oamenii din aceeași barcă, pe măsură ce vă puteți atenua sentimentele de izolare și dezamăgire în timpul acestui proces.
Succese de mici succese. Un interviu de angajare, o interogare, o rechemare - toate acestea sunt lucruri pozitive. Chiar dacă nu conduc imediat la un loc de muncă, vă informează că sunteți pe calea cea bună și că există interes pentru dvs. și pentru ceea ce aveți de oferit.

Metoda 3
Pentru a fi certificat

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 11

Solicitați certificarea de la companii de planificare respectate. Nu trebuie să fii certificat să lucrezi ca planificator de evenimente. Dar o certificare ar putea deschide ușile pentru dvs. și vă va conecta, cu siguranță, la alți profesioniști care apreciază standarde înalte în domeniu.

O certificare este un nume profesional oferit de o societate comercială și poate fi obținut numai dacă aveți experiență profesională dovedită și ați trecut cu succes testele organizației.
Cele mai recunoscute certificări sunt: Certified Special Event Professional (CSEP), oferit de ISIC Certified Meeting Professional (CIC) și Planificatorul de întâlniri certificat (MPI).
Fiecare program diferă în ceea ce privește nivelul de experiență profesională necesar, deci va trebui să contactați fiecare organizație individual pentru a vedea dacă îndepliniți cerințele.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de evenimente Pasul 12

Gândiți-vă la a deveni membru al unei societăți comerciale Beneficiind de a participa la o organizație comercială este că puteți face numeroase contacte, puteți găsi oportunități de angajare prin intermediul unei rețele și puteți accesa resurse care sunt accesibile numai membrilor.

Dacă intenționați să vă specializați, căutați organizații comerciale care se concentrează pe domeniul dvs. de expertiză. De exemplu, un planificator de nunți ar putea căuta un grup, cum ar fi Asociația Consultanților de nuntă și nunți frumoase în întreaga lume.
Dacă sunteți sau ați fost student la un curs recunoscut de planificare a evenimentelor, cereți eventuale reduceri de membru, deoarece apartenența poate fi costisitoare atunci când începeți prima dată.

Metoda 4
Definiți marca dvs.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 13

Decideți ce doriți să știți. Când vă stabiliți ca un brand, decideți cum sunteți văzuți de ceilalți la locul de muncă. Marca dvs. include ceea ce faci cel mai bine și ceea ce ești.

Brainstorm o listă de cuvinte care te descriu - persoana ta, atitudinea ta, expertiza ta. Utilizați-le pentru a construi baza programului dvs. de marketing și de promovare.
Stabiliți o prezență online. Oamenii vor căuta serviciile pe care le oferiți, astfel asigurați-vă că sunteți online într-un mod profesionist și util.
- Creați o pagină Facebook pentru afacerea dvs. Publicați o fotografie profesionistă cu privire la dvs. și scrieți în mod regulat despre proiectele la care lucrați. De asemenea, încărcați fotografii ale evenimentelor dvs. (Aveți permisiunea de a posta poze ale clienților sau invitaților dvs.)
- Începeți un blog. Un blog vă poate ajuta să vă stabiliți ca expert în domeniul dvs. Postați articole de instruire mici pentru a vă ajuta pe cititori, despre evenimentele la care lucrați, despre tendințele pe care le-ați observat și despre știrile din zona dvs.
- Creați un cont pe Twitter. Începeți o discuție, dați-vă opinia experților, faceți predicții despre cât de cald este acest sezon - păstrați-l interesant și viu.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 14

Creați o rețea. Dacă vrei să lași oamenii să știe cine ești și ce faci, atunci trebuie să faci asta cunoscută. Alăturați-vă organizațiilor profesionale, mergeți la târguri și participați la seminarii de formare. Acestea sunt toate modalități excelente de a face contacte și de a discuta cu serviciile dvs.

Gândiți-vă la formarea alianțelor cu alții din zonele conexe. Ai întâlnit un incredibil florar? Ați găsit un mare fotograf? Lăsați-i să știe ce faceți și să păstrați legătura cu ei - vă pot da ordine și viceversa.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 15

Fii atent la idei noi. Unele elemente de bază ale planificării evenimentelor nu se schimbă niciodată - trebuie să aveți abilități de comunicare excelente, să aveți experiență în planificarea bugetară și să acordați atenție detaliilor. Dar stilurile se schimbă și trebuie să urmăriți tendințele pentru a menține aspectul proiectelor dvs. actualizate și proaspete.

Țineți la curent. Citiți revistele de tranzacționare pentru a afla ce se întâmplă și pentru a vizita noi cursuri și ateliere pentru a vă reîmprospăta abilitățile.
Du-te cu moda. Citeste revistele de moda, decoratiuni si mancare pentru a afla ce se intampla. Vezi ce este popular pe Pinterest. Stați la curent vă va ajuta să vă împiedicați să găzduiți evenimente care par umede sau învechite.

Sfaturi

Să vă ajutăm să alegeți un program recunoscut de planificare a studiului. Încercați cu profesioniști înainte de a vă înscrie într-un program. Ei vă pot spune dacă programul oferă tipul de educație și formare de care aveți nevoie pentru a obține certificarea.
Poate fi foarte util să fii bilingv, cum ar fi vorbirea spaniolă și engleză. Dacă găzduiți un eveniment diplomatic, alte limbi pot fi un mare avantaj.
Experiențele în domeniul alimentării sunt foarte utile și pot fi transferate la planificarea evenimentului.
Biroul american de Statistică a Muncii (BLS) a indicat că planificatorii cu un grad și un punct de certificare mai bun decât cei fără calificări profesionale. BLS a constatat, de asemenea, că salariul anual al planificatorilor de evenimente și întâlniri a fost în medie de 44260 dolari în 2008, cele mai mari salarii fiind prezente în locații unde există multe companii și birouri guvernamentale, cum ar fi New York și Statele Unite Districtul Columbia și Maryland.

avertismente

Fii atent cu certificatele online. Unele dintre ele nu sunt, probabil, decât o moară de certificat care vă va învăța puțin și vă va recompensa cu un certificat care are un prestigiu puțin sau deloc în planificarea evenimentelor. Încercați în prealabil să evaluați autenticitatea și reputația studiului online.
Aflați mai devreme cum să creați un Plan-B. Având un plan B și C vă va salva o mulțime de jenă și frustrare atunci când lucrurile se întâmplă în mod inevitabil greșit. Gândiți-vă în mod regulat cu privire la capacitatea de a detecta punctele slabe.
Aceasta nu este o muncă de la 9 la 5 - trebuie să fii foarte flexibil și disponibil în zilele lucrătoare, nopțile săptămânale și în weekend. Acest lucru poate fi dificil dacă aveți o familie tânără sau nu vă place să vă treziti noaptea târziu.