Ștergeți linii goale în Excel

Când foaia dvs. de lucru este plină de linii goale, poate părea o sarcină dificilă de a le șterge cu mâna. Este destul de ușor să ștergeți chiar și o linie necompletată, dar dacă trebuie să ștergeți mai multe linii goale, cu siguranță doriți ca Excel să facă munca grea pentru dvs. Din fericire, există unele instrumente care nu sunt atât de evidente încât pot face acest lucru incredibil de ușor.

conținut

Metodă

Metoda 1Ștergeți liniile individuale
Metoda 2Ștergeți mai multe rânduri

metodă

Metoda 1
Ștergeți liniile individuale

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 1

Găsiți linia pe care doriți să o ștergeți. Dacă aveți doar una sau două linii pentru a șterge, o puteți face rapid cu mouse-ul.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 2

Faceți clic dreapta pe numărul liniei pe care doriți să o ștergeți. Puteți vedea că întreaga linie goală este marcată de ea.

Dacă aveți mai multe linii consecutive, faceți clic pe primul număr al liniei, țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți mouse-ul pe ultima linie pe care doriți să o ștergeți. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului undeva pe selecție.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 3

Selectați "Ștergeți". Linia goală este ștearsă, iar liniile de dedesubt se deplasează în sus pentru a umple spațiul liber. Toate liniile de mai jos sunt renumerotate automat.

Metoda 2
Ștergeți mai multe rânduri

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 4

Faceți o copie de siguranță a foii de lucru. Dacă efectuați modificări drastice în foaia dvs. de lucru, este întotdeauna o idee bună să vă asigurați că aveți o copie de siguranță pe care o puteți restabili rapid. Copiați fișierul și doar îl inserați înapoi în același director pentru a face o copie de rezervă rapidă.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 5

Adăugați o coloană goală în extrema dreaptă a tabelului. Cu această metodă, puteți filtra rapid liniile goale și asigurați-vă că nu ștergeți în mod accidental linii care conțin date neobservate. Acest lucru este util în special pentru mesele mari.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 6

Introduceți formula pentru a număra liniile goale în prima celulă deschisă a coloanei noi. Dați formula = COUNT BLANK (A2: X2) a. înlocui X2 prin ultima coloană din tabel înaintea coloanei "goale". Dacă tabelul nu începe cu coloana A, înlocuiți-l A2 prin prima coloană. Asigurați-vă că numărul liniei se potrivește cu începutul datelor din tabel.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 7

Aplicați formula la întreaga coloană. Faceți clic pe celulă și trageți cutia mică din colțul celulei pentru a aplica formulei pe întreaga coloană goală sau faceți dublu clic pentru al aplica automat. Fiecare celulă din coloană este populate automat cu numărul de spații din rândul respectiv.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 8

Selectați întreaga coloană goală și faceți clic pe "Sortare și filtrare" → "Filtru". Veți vedea o mică săgeată drop-down de pe titlul celulei.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 9

Dați clic pe săgeata derulantă pentru a deschide meniul Filtrare. Cu acest meniu puteți alege modul în care doriți să filtrați anunțul.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 10

Debifați "Selectați toate". Aceasta șterge toate valorile diferite care sunt selectate automat.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 11

Plasați un marcaj de selectare în casetă cu o valoare egală cu numărul de coloane din foaia dvs. de calcul. Faceți clic pe "OK". Dacă bifați această casetă, vor fi afișate numai liniile care au spații în fiecare celulă. Acest lucru vă asigură că nu ștergeți în mod accidental linii care conțin date valoroase, lângă câteva celule goale.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 12

Selectați toate liniile goale. Ar trebui să vedeți numai linii care constau numai din celule goale. Selectați toate aceste linii astfel încât acestea să poată fi șterse.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 13

Ștergeți liniile goale selectate. După selectarea tuturor liniilor goale, faceți clic dreapta pe selecția dvs. și alegeți "Ștergeți". Liniile goale sunt șterse din tabel.

Imaginea intitulată Ștergeți rândurile goale în Excel Pasul 14

Opriți filtrul. Faceți clic pe butonul de filtrare din coloana goală și selectați "Șterge filtrul". Tabelul se întoarce și liniile goale au dispărut. Toate celelalte date rămase.