Salvați un Doc Google

Spre deosebire de software-ul tradițional de procesare de text, Google Drive salvează automat modificările aduse documentului la fiecare câteva secunde. Vă vom arăta în detaliu modul de salvare a unui document online și offline. Vom explica, de asemenea, cum să salvați o copie a unui document comun, oferindu-vă drepturile de editare și de deținere a documentului. Citiți mai departe pentru a afla de ce nu trebuie să faceți clic pe butonul "salvați".

conținut

Metodă

Metoda 1salvați-vă munca
Metoda 2salvați un document partajat pe hard disk
Metoda 3salvați un doc google offline

Sfaturi

metodă

Metoda 1
Salvați-vă munca

Permiteți Documentelor Google să salveze automat documentul. Când adăugați conținut nou în Documente Google, modificările pe care le faceți sunt salvate automat în Google Docs. În partea de sus a ecranului, veți vedea textul gri deschis lângă fila "Ajutor". În timp ce tastați, acest lucru va afișa "Salvați ...". Un moment după ce nu mai atingeți, afișează "Toate modificările salvate în Drive".

Nu trebuie să faceți clic pe un buton de salvare sau să utilizați o comandă rapidă de la tastatură.

Salvați un Doc Google pe computerul dvs. În timp ce lucrați la un document Google, este posibil să fie nevoie să exportați documentul pentru a fi utilizat în alte programe. Faceți clic pe fila "Fișier" din partea de sus a ecranului. Mutați cursorul pe "Descărcați ca" și alegeți un tip de fișier din listă. În caseta de dialog care apare, puteți modifica numele fișierului, adăugați etichete în document și specificați unde să îl salvați.

Tipurile de fișiere de selectat includ: Microsoft Word, Open Document Format, Text îmbogățit, PDF, Text simplu, Pagină Web sau Publicație EPUB.

Exportați fișierul salvat cu o extensie de fișier diferită. Ocazional, poate fi necesar să salvați documentul Google și să îl exportați într-un alt format. Accesați fișierul> Descărcare ca. Alegeți o extensie de fișier din meniu. Când exportați documentul, Google Drive nu sincronizează automat modificările fișierului descărcat. Opțiunile pentru extensia de fișier sunt:

.docx

.ODF

.rtf

.pdf

.txt

.html

Exportați documentul pe site-ul dvs. web. Google Drive poate publica un document direct pe site-ul dvs. Web. Documentul publicat nu este static, ci viu. Dacă modificați acest document, modificările vor apărea automat pe pagina web. Pentru a exporta fișierul pe Internet, accesați fila> Publicare pe Internet> Permiteți modificările documentului live> Start Publishing.

Dacă doriți ca documentul să rămână static, nu puteți selecta opțiunea "Permite modificări document live".

Depanarea salvării. Dacă Google Drive nu vă poate salva documentul, veți primi următorul mesaj: "Salvarea în Google Drive a eșuat." Dacă Google Drive nu vă poate salva documentul, este adesea rezultatul unei conexiuni la internet deteriorate. Dacă se întâmplă acest lucru, copiați conținutul documentului în clipboard și reîncărcați pagina. Dacă conținutul fișierului lipsește, selectați totul și inserați din nou conținutul din clipboard.

Pentru a selecta totul, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL A (Windows) sau Comandă A (Mac).

Pentru a copia un document, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL C (Windows) sau Comandă C (Mac).

Pentru a insera un document, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL P (Windows) sau Comandă P (Mac).

Metoda 2
Salvați un document partajat pe hard disk

Deschideți fișierul partajat. Dacă cineva vă eliberează un document pentru dvs., este posibil să nu obțineți drepturi de editare sau proprietate asupra documentului. Pentru a face modificări în document, va trebui să faceți o copie a acestuia, care va fi a ta. Deschideți documentul lansat.

Acest mod se numește "numai vizualizare".

Faceți o copie. Accesați fila> Creați o copie> OK. Noua copie este deschisă și salvată automat.

Dacă schimbați documentul, aceste modificări sunt salvate automat.

Dacă ați fost proprietarul inițial al documentului, aveți opțiunea de a partaja fișierul cu grupul original.

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 8 al unui document Google

Redenumiți documentul. Dacă ați făcut o copie a fișierului partajat, sunteți proprietarul. În coloana "Proprietari" din Google Drive, veți vedea "eu". Ca proprietar, puteți redenumi documentul dacă doriți.

Metoda 3
Salvați un Doc Google offline

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 9 al documentului Google

Instalați Google Drive for Mac. Dacă instalați Disc Google, puteți edita și salva Documente Google offline. Orice modificări efectuate offline vor fi sincronizate automat cu Google Drive.

Accesați acest site de la Google: Obțineți Drive Everywhere.
Mutați cursorul pe "Descărcați unitatea" și selectați "Mac" din meniul derulant.
Citiți termenii și condițiile, sunteți de acord cu acestea și deschideți fișierul installgoogledrive.dmg. Trageți pictograma Google Drive în dosarul Aplicații și deschideți Disc Google.
Conectați-vă la Google Drive și finalizați instalarea.

Instalați Google Drive pentru Windows. Dacă instalați Disc Google pentru Windows, puteți accesa, edita și salva Documente Google offline. Orice modificări aduse documentelor vor fi partajate cu unitatea dvs. online.

Accesați acest site de la Google: Obțineți Drive Everywhere. Mutați cursorul pe "Descărcați unitatea" și selectați "Windows" din meniul derulant.

Citiți termenii și condițiile, sunteți de acord cu acestea și deschideți fișierul googledrivesync.exe.

Conectați-vă la Google Drive și urmați instrucțiunile pentru a finaliza instalarea.

Porniți accesul online. Deschideți browserul și conectați-vă la Contul dvs. Google. Deschideți Google Drive și faceți clic pe pictograma "Setări" (uneltele). Accesați "Setări". Găsiți secțiunea "Offline" și bifați "Google Docs, Sheets, Slides Sincronizați desenele cu acest computer pentru editare offline ".

Mutați fișierele și directoarele de pe desktop în dosarul Google Drive. După instalarea Google Drive, un dosar "Google Drive" va fi creat automat și adăugat în folderul "Documente" existent. Documentele și fișierele sunt adăugate în acest dosar în două moduri.

Când configurați accesul online, fișierele și folderele stocate în Google Drive online sunt sincronizate automat cu dosarul "Google Drive" de pe desktop.

Puteți să mutați manual documente și fișiere de pe desktop în dosarul Google Drive. Dosarul este sincronizat automat cu cloud-ul.

Imaginea intitulată Salvați un pas Google 13

Distribuiți fișierele din folderul local "Google Drive". Aplicația Google Drive vă permite de asemenea să distribuiți fișiere altor persoane. Deschideți dosarul "Google Drive" și faceți clic dreapta pe documentul pe care doriți să-l distribuiți. Accesați Disc Google> Partajare în meniul pop-up. Partajați fișierul cu unul sau mai multe persoane.

Permiteți întotdeauna Google Docs să salveze și să sincronizeze automat modificările. În aplicația offline, Google Drive salvează automat modificările aduse unui document la fiecare câteva secunde. Când computerul se conectează la Internet, aplicația Google Drive funcționează ca și omologul său pe Internet. Modificările pe care le faceți la un document sunt salvate și sincronizate automat cu unitatea dvs. online.