DifiTsi.com

Distribuiți Google Docs

Google Docs este un puternic procesor de text online, care facilitează distribuirea și colaborarea cu alte persoane. Aveți o mare varietate de opțiuni de partajare care vă permit să setați anumite permisiuni de partajare pentru fiecare persoană la care acordați acces. Puteți, de asemenea, să vă permiteți accesul oricăror persoane de pe Internet, permițând o colaborare cu adevărat la nivel mondial.

metodă

Metoda 1
Trimiteți-le altor utilizatori Google

Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 1
1
Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți. Puteți să distribuiți oricare dintre fișierele Google Docs, fie prin pagina Documente Google (docs.google.com) sau pe pagina Google Drive (drive.google.com). Fișierele dvs. sunt disponibile în ambele. Google Drive gestionează toate fișierele din contul Google Drive, în timp ce Documentele gestionează numai documente.
  • Va trebui să vă conectați cu contul Google unde sunt stocate fișierele.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 2
    2
    Faceți clic pe Partajați în colțul din dreapta sus al unui document deschis. Aceasta deschide fereastra de partajare.
    • Dacă utilizați Google Drive, puteți să faceți clic dreapta pe fișier și să selectați Partajare. Acest lucru nu există în Google Docs.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 3
    3
    Adăugați persoanele cărora doriți să le distribuiți. Puteți introduce nume de la persoanele de contact Google sau de la adresele de e-mail pentru a acorda accesul la document. Dacă destinatarul nu este un utilizator Google Docs, aceștia vor fi invitați să creeze un cont gratuit înainte de a accesa documentul.
    • Puteți adăuga o notă la invitația de editat.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 4
    4
    Alegeți permisiunile pentru fiecare persoană pe care o adăugați. Implicit, persoanele pe care le adăugați pot modifica documentul. Aveți posibilitatea să modificați permisiunile individuale fie la "Can Comment", fie la "Can View".
    • Dacă utilizatorul poate comenta, el poate lăsa note în document, dar nu face schimbări. Dacă utilizatorul poate vizualiza documentul, el poate să-l deschidă numai. Nu poate adăuga comentarii sau modificări.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 5
    5
    Faceți clic pe Terminat când ați terminat adăugarea de persoane. Un e-mail va fi trimis tuturor persoanelor pe care le-ați adăugat. Puteți face clic pe linkul din e-mail sau puteți găsi documentul în secțiunea "Împărtășită cu mine" din Google Drive.

    • Metoda 2
    Trimiteți documentul în mod public

    Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 6
    1


    Decideți dacă doriți să faceți public documentul. Există momente când doriți să faceți un document mai accesibil. Puteți da oricui accesul la link sau face documentul complet public.
    • Puteți să limitați opțiunile pentru editarea documentului pentru utilizatorii anonimi.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 7
    2
    Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți și faceți clic pe Partajare în partea din dreapta sus. Aceasta deschide fereastra de partajare.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 8
    3
    Faceți clic pe opțiunea "Avansat". Aceasta extinde fereastra de partajare cu opțiuni suplimentare. De asemenea, vedeți un link care duce direct la fișier.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 9
    4
    Faceți clic pe linkul "Modificați" de lângă "Privat" pentru a specifica cine poate accesa fișierul. Aveți trei opțiuni pentru aceasta:
    • Pe - public - Oricine poate apela documentul chiar dacă nu are legătura. Motoarele de căutare "accesează cu crawlere" documentul și pot apărea în rezultatele căutării. Nu este nevoie de un cont Google.
    • One - Toată lumea cu linkul - Oricine vizitează linkul poate accesa documentul. Nu este nevoie de un cont Google.
    • Off - Anumiți oameni - Acest lucru pune documentul înapoi în partajare cu persoanele pe care le specificați (vedeți secțiunea anterioară).
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 10
    5
    Setați permisiunile. Dacă ați selectat una dintre cele două opțiuni "on", puteți specifica nivelul de editare pe care îl au vizitatorii anonimi. Dacă nu doriți ca nimeni să facă modificări, alegeți "View" din meniul "Access".
    • Din moment ce partajați documentul cu oricine are legătura, majoritatea persoanelor care deschid documentul sunt înregistrate în mod anonim. Nu puteți urmări modificările aduse documentului.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 11
    6
    Determinați cine poate adăuga persoane sau poate modifica permisiunile. În mod implicit, toți editorii pot adăuga mai multe persoane pe lista de editori și pot schimba permisiunile altor utilizatori. Puteți bloca documentul selectând "Doar proprietarul".
    • Dați clic pe linkul "Editați" din partea de jos a ferestrei Share pentru a specifica cine poate adăuga și schimba permisiunile.
    • Numai proprietarul poate șterge complet documentul.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 12
    7
    Distribuiți link-ul. Linkul poate fi găsit în partea de sus a ferestrei de partajare. Oricine are legătura poate accesa documentul. Puteți distribui linkul prin e-mail, prin chat, prin SMS sau prin alte metode.
    • Puteți utiliza un serviciu de scurtare a adreselor URL dacă aveți nevoie să tweet link-ul sau doriți să se uite mai bine.

    • Sfaturi

    • Poate că nu puteți împărți documente de care nu sunteți proprietar. Opțiunile dvs. sunt setate de proprietarul original al documentului.
    • Acești pași de partajare funcționează și pentru alte tipuri de fișiere Google Drive, de ex. Foi și diapozitive.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit