DifiTsi.com

Creați copii de rezervă pentru Documente Google

Disc Google vă permite să creați foi de calcul și documente de procesare a textului și să le salvați în cloud. Vechile Documente Google (Docs) fac parte acum din Google Drive. Cu Google Drive, puteți face copii de siguranță ale fișierelor din cloud, dar și pe un computer, astfel încât să nu pierdeți date importante. Aflați cum să securizați Google Docs.

metodă

Metoda 1
Descărcați Documente Google pe un computer

Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 1
1
Conectați-vă la contul Google Drive. Utilizați adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Gmail.
  • Imaginea intitulată Backup Google Docs Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "Drive" în bara orizontală. Ar trebui să veniți la o pagină care să afișeze toate documentele dvs. Google.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 3
    3
    Dați clic pe caseta din stânga pentru a trăi "titlu". Aceasta va selecta toate documentele.
  • Dacă preferați să selectați o selecție de documente, bifați unul câte unul titlul documentului. Trebuie să le descărcați individual.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step 3Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 4
    4
    Creați un dosar Google Drive în dosarul Documente al computerului. Puteți salva fișierele în această locație de fiecare dată când doriți să creați copii de rezervă ale fișierelor după ce le eliminați din dosarul Descărcări.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 5
    5
    Faceți clic dreapta pe primul titlu. Vedeți o listă drop-down.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 6
    6
    Mutați cursorul în jos și faceți clic pe "Descărcați."Ar trebui afișată o casetă de dialog.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 7
    7
    Accesați fila "Toate intrările" în loc de fila "Înregistrări selectate". Puteți descărca până la 2 GB la un moment dat.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 8
    8
    Alegeți formatul în care ar trebui salvate fișierele dvs. Puteți alege Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) sau Open Office.
  • Asigurați-vă că aveți un program care poate deschide tipul de fișier selectat. Ar trebui să ex. Nu salvați în format MS Office dacă nu aveți pe computer.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 9
    9
    Faceți clic pe butonul "Descărcați". Fișierele dvs. vor fi convertite într-un fișier ZIP înainte de a fi descărcate.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 10
    10
    Găsiți documentele din dosarul Descărcări și plasați-le în folderul de copie de rezervă Google Drive de pe computer.
  • 11
    Repetați frecvent acești pași și înlocuiți fișierele cu copii actualizate sau salvați versiuni diferite. Backup-urile trebuie efectuate cel puțin o dată pe săptămână, dacă nu mai des.

    • Metoda 2
    Sincronizați Disc Google

    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 12
    1
    Conectați-vă la Contul dvs. Google. Accesați fila Google Drive.


  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 13
    2
    Descărcați Google Drive pentru Mac sau PC. Google poate identifica ce tip de computer utilizați și sugerează programul potrivit în partea de sus a paginii Google Drive.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 14
    3
    Dați clic pe Google Drive în dosarul Descărcări. Urmați casetele de dialog pentru a le instala pe computer. Păstrați Google Drive în dosarul Aplicații pentru a avea acces ușor.
  • Introduceți informațiile Contului dvs. Google.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step14Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 15
    4
    Deschideți Google Drive de pe computer. Se sincronizează automat cu contul Google Drive de pe web dacă nu modificați setările.
  • Din meniul Google Drive, selectați Setări. Acestea diferă în funcție de utilizarea unui Mac sau a unui PC. Asigurați-vă că este evidențiată caseta care spune că doriți ca documentele Google Drive să se sincronizeze cu computerul ca o copie de rezervă.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step 15Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 16
    5
    Decideți să sincronizați folderele specifice. Dacă doriți să faceți acest lucru, selectați din setările "Sincronizați doar câteva foldere cu acest computer".
  • Selectați folderele pe care doriți să le sincronizați. Faceți clic pe "Aplicați modificările" de fiecare dată când schimbați setările.
    Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 16Bullet1

    • Metoda 3
    Cu Google Takeout

    1
    Continuă Google Takeout. Cu acest serviciu primiți un dosar ZIP cu toate datele de pe Google Drive și îl puteți salva local, offline și pe mai multe unități de hard disk.
  • 2
    Faceți clic pe butonul "Creați arhiva". Verificați logo-ul Drive și urmați instrucțiunile date aici.
  • 3
    Așteptați ca dosarul ZIP să se descarce. Apoi salvați această copie de rezervă și folosiți-o după cum este necesar.

    • Metoda 4
    Cu un furnizor de backup terț

    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 17
    1
    Cercetați furnizori Google Backup de la terți, cum ar fi Spanning, Syscloud sau Backupify. Există o serie de furnizori și toate variază în funcție de serviciile oferite, nivelul de securitate oferit, oferta de perioade gratuite de probă sau conturi gratuite și cât costă serviciile cu plată.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 18
    2
    Alegeți serviciul care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. și vă înscrieți pentru o încercare gratuită atunci când este disponibilă. Acestea sunt adesea oferite cu funcționalitate limitată sau pe deplin funcționale, apoi expiră după un timp scurt.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Pasul 19
    3
    Încercați serviciile după cum doriți și alegeți unul la care doriți să rămâneți (dacă este deloc). Dacă alegeți unul, înscrieți-vă pentru contul complet.
  • Cele mai multe servicii percep taxe mici pentru funcționalitate completă, adesea aproximativ câteva euro pe lună.
    Imaginea intitulată Google Docs Backup Pasul 19Bullet1
  • 4
    Configurați copia de rezervă. Când sunteți conectat (ă), copierea de rezervă a documentelor dvs. Google se face adesea automat și este stocată în cloud, unde puteți accesa datele, restabili datele vechi sau puteți efectua modificări de la orice locație sau dispozitiv.

    • Sfaturi

    • Pentru a crea copii de rezervă pentru fișierele partajate cu dvs., trebuie să dați clic pe linkul "Sincronizați fișierele partajate". Dați clic pe fișierele din această secțiune și trageți-le în folderul My Drive.

    Ce ai nevoie

    • Cont Google
    • Google Drive pentru Mac sau PC
    • Documente Google create anterior
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit