DifiTsi.com

Utilizați macrocomenzile în Microsoft Excel

Uneori, o foaie de calcul conține un proces care trebuie repetat la intervale regulate. Puteți configura o macrocomandă pentru a repeta procesul fără a începe de la zero. Aflați aici cum să economisiți timp utilizând macro-uri în Excel.

metodă

Metoda 1
Utilizarea macrocomenzilor în Excel (cu excepția Excel 2008 pentru Mac)

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 1
1
Asigurați-vă că opțiunile Excel permit macrocomenzi. Puteți găsi această setare în majoritatea versiunilor din Excel în secțiunea Securitate.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 2
    2
    Deschideți registrul de lucru care conține sau va conține macrocomanda.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 3
    3
    Asigurați-vă că macro-urile sunt activate în acest registru de lucru pentru ca macroul să funcționeze.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 4
    4
    Gândiți-vă la modul în care doriți să utilizați macrocomanda. Macro-urile pot fi pornit din meniul asociat cu un buton pe termen registru de lucru în mod automat la deschiderea unei foi de lucru sau să fie alocat unei taste de comenzi rapide.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 5
    5
    Ia macro de pe acest timp pentru a repeta procesul pe care doriți să automatizeze, în cazul în care un macro nu este deja instalat în registrul de lucru pe care doriți să îl utilizați.
    • Pentru a înregistra macro-ul, găsiți comanda "Înregistrare nouă macro". Puteți găsi acest lucru în secțiunea "Macrocomenzi" a meniului derulant "Instrumente" sau în fereastra Macro (care poate fi găsită și sub "Instrumente") sau pe bara de instrumente, în funcție de versiunea dvs. de Excel, de sistemul dvs. de calcul și de setările dvs. specifice în excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 6
    6
    Deschideți meniul macro, care este situat în mod normal în zona "Instrumente" din Excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 7
    7
    Încercați macroul pe care doriți să îl utilizați și asigurați-vă că funcționează corect.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 8
    8
    Alăturați-vă macrocomenzii cu un buton, o comandă rapidă de la tastatură sau o foaie de lucru, în funcție de modul în care doriți să-l utilizați.


  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 9
    9
    Utilizați macrocomanda dacă aveți nevoie de ea.

    • Metoda 2
    Utilizarea macrocomenzilor în Excel 2008 pentru Mac

    Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 10
    1
    Deschideți agenda de lucru în care aveți nevoie de macrocomandă.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 11
    2
    Deschideți "programul de script", pe care îl puteți găsi în folderul "AppleScript" din dosarul "Aplicații" superordinat. (Dosarul Aplicații părinte este cel pe care îl deschideți în fața contului principal de utilizator.)
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 12
    3
    Apăsați butonul "Înregistrare" și urmați procesul pe care doriți să îl înregistrați în macro.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 13
    4
    Testați dacă macroul capturat funcționează conform destinației dorite. (Nu toate acțiunile pot fi înregistrate cu AppleScript.)
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 14
    5
    Salvați AppleScript-ul înregistrat.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 15
    6
    Utilizați AppleScript ori de câte ori aveți nevoie de el.

    • Sfaturi

    • Atunci când creați propriul macro, cea mai ușoară cale de a găsi o greșeală este să o luați în secțiuni mici. Testați fiecare secțiune în mod individual și ridicați din nou toate secțiunile care nu funcționează. Odată ce totul funcționează, îmbinați-l într-o singură macrocomandă.
    • Dacă macrocomanda este creată pe un sistem diferit de computer decât ar trebui să fie utilizat, este posibil ca macroul să fie modificat ușor pentru a funcționa corect. Visual Basic for Applications (VBA, limba de programare a macrocomenzilor în Excel) este puțin diferită între versiunile Windows și Mac de Excel.
    • Dacă macrocomenzile trebuie să fie activate automat, unele versiuni ale programului Excel permit "salvare ca" fișier XLSM, un registru de lucru cu macrocomenzi activat și setări pentru anumite dosare în care macro-urile sunt întotdeauna acceptate

    avertismente

    • Virușii de calculator se pot ascunde în macro-uri din registrele de lucru Excel. Dacă un registru conține o macrocomandă neanunțată, asigurați-vă că macroul a fost adăugat în mod intenționat de către o persoană în care aveți încredere.
    • Macrourile pot corupa accidental sau intenționat fișiere Excel. Asigurați-vă mesele înainte de a începe să jucați cu o macrocomandă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit