Utilizați "Căutați" și "Căutați și înlocuiți" în Microsoft Word

Caracteristica de căutare Microsoft Word vă permite să căutați documente lungi pentru un anumit cuvânt, expresie sau șir. Puteți înlocui selectiv sau automat textul căutat cu alt cuvânt, propoziție sau șir. În Word 2003 și 2007 și 2010, aveți acces diferit la această caracteristică. În versiunea mai veche Word 2003 este în meniul și bara de instrumente, în versiunile mai noi îl găsiți în panglică, dar casetele de dialog funcționează similar în toate versiunile. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să utilizați cel mai bine funcțiile Găsire și Găsire și înlocuire.

conținut

Metodă

Metoda 1căutați text
Metoda 2Înlocuiți textul
Metoda 3găsiți și înlocuiți textul cu metacaractere

Sfaturi
Avertismente

metodă

Metoda 1
Căutați text

Decideți cât de mult din documentul pe care doriți să îl căutați. Dacă doriți să căutați doar o parte a documentului Word, marcați zona care trebuie căutată apăsând butonul stâng al mouse-ului și apoi plasați cursorul peste partea corespunzătoare a textului. Pentru a căuta întregul document, treceți la pasul următor.

Deschideți caseta de dialog "Găsiți și înlocuiți". În aceasta introduceți textul sau formatul pe care îl căutați. Această fereastră de dialog are tab-uri de mai sus.

În Word 2003, accesați meniul "Editare" din partea de sus a căutării "Căutați și înlocuiți".
În Word 2007, accesați panglica "Start" din secțiunea "Editare" și faceți clic pe "Căutare" din meniul derulant "Căutați".
În Word 2010, în panglica "Start", accesați secțiunea "Editare" a meniului derulant "Căutare" și faceți clic pe "Căutare avansată". (Dacă mergeți la "Căutare", va fi afișată bara de navigare, care are diferite opțiuni de căutare decât caseta de dialog "Find and Replace".)
De asemenea, puteți afișa fereastra Găsire și înlocuire prin apăsarea tastelor Ctrl + H.

Introduceți textul pe care doriți să îl căutați în meniul derulant "Căutare:":Dacă căutați un cuvânt sau o expresie pe care ați căutat-o anterior, puteți face clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a casetei și apoi selectați textul dorit din înregistrările anterioare din lista derulantă.

Bifați căsuțele cu opțiunile de căutare pe care doriți să le utilizați. Cuvântul poate face mai mult decât să caute textul exact în forma pe care ați scris-o sub "Căutați:". Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni de căutare pentru a vă extinde sau restrânge căutarea. Fiecare opțiune poate fi găsită pe pagina "Căutare" a casetei de dialog "Găsiți și înlocuiți" și are o casetă de selectare asociată în partea stângă a acesteia. Dacă nu vedeți aceste opțiuni, dați clic pe "Mai multe >>" pentru a le afișa. Mai jos veți găsi o parte din listă.

Se potrivește cu litere mici. Bifați această casetă pentru a căuta doar text scris exact ca textul introdus în câmpul Căutați:. Dacă tu De exemplu, dacă căutați "frumos", vor fi ignorate spiritele "BEAUTIFUL" și "frumoase".
Doar căutați cuvinte întregi. Bifați această casetă pentru a căuta numai un text care apare ca un cuvânt întreg în text și nu ca parte a altui cuvânt. Dacă bifați această casetă atunci "frumos" va fi ignorat, B. într-un cuvânt precum "frumusețea".
Sună similar. Bifați această casetă pentru a găsi homofonele cuvântului tastat. Dacă tu De exemplu, dacă ați căutat termenul "armpit", Axel ar fi de asemenea găsit.
Găsiți toate formularele de cuvinte. Bifați această casetă pentru a găsi formele cuvântului pe care îl căutați în diferite variante, cum ar fi singular, plural, prezent, trecut, sau participiu trecut. Dacă bifați această casetă, căutarea pentru "go" va găsi, de asemenea, "plecat" și "merge".
Ignorați punctele de punctuație. Bifați această casetă pentru a ignora diferența dintre cuvintele cu și fără punctuație. Dacă bifați această casetă, căutarea "voturilor" va fi, de asemenea, "adevărată".
Ignorați spațiile goale. Bifați această casetă pentru a ignora spațiile dintre caracterele din textul pe care îl căutați. Dacă bifați această casetă, căutarea pentru "nu poate" va găsi, de asemenea, "nu poate". Folosind această opțiune cu Ignore Punctuation vă pot ajuta să găsiți un cuvânt care ar putea apărea în text ca un cuvânt compus, ca două cuvinte sau ca un apostrof.

Alegeți câtă parte din documentul pe care doriți să îl căutați. Faceți clic pe "Căutare în" și selectați "Selecție curentă" pentru a căuta numai zona din textul pe care l-ați selectat sau "Document principal" pentru a căuta întregul document. (Dacă nu ați selectat niciun text, aceasta este singura opțiune disponibilă.)

Faceți clic pe butonul "Următorul meci". Aceasta marchează prima instanță din poziția cursorului în documentul care se potrivește cu textul introdus în Căutarea :. Dacă faceți clic din nou pe "următorul hit", veți trece la următoarea instanță.

Dacă doriți să găsiți toate instanțele simultan, în Word 2003 bifați "Toate meciurile găsite" și toate instanțele vor fi marcate. (Pentru a dezactiva această caracteristică, faceți clic oriunde în document.) În Word 2007 și 2010, faceți clic pe Marcare și apoi pe Marcare toate. Pentru a dezactiva acest lucru, faceți clic pe "Marcați" și apoi pe "Scoateți marcajul". Utilizați această caracteristică pentru a găsi cuvinte care sunt utilizate prea mult în text, astfel încât să puteți trece în mod sistematic prin document și fie să ștergeți cuvântul în locurile în care este utilizat în mod inutil, fie să îl înlocuiți cu un sinonim.

Metoda 2
Înlocuiți textul

Decideți cât de mult din documentul pe care doriți să îl căutați. Dacă doriți doar să înlocuiți textul într-o parte a documentului Word, marcați zona care trebuie căutată apăsând butonul stâng al mouse-ului și apoi glisând mouse-ul peste partea corespunzătoare a textului. Pentru a căuta întregul document, treceți la pasul următor.

Deschideți caseta de dialog "Găsiți și înlocuiți". Puteți face acest lucru în versiunea dvs. de Word ca și cum ați vrea doar să căutați un text și apoi să faceți clic pe fila "Înlocuire". Sau face acest lucru:

În Word 2003, mergeți la Înlocuire din meniul Editare.
În Word 2007 și 2010, mergeți la "Înlocuiți" în grupul "Modificați".

Introduceți textul pentru a căuta în caseta derulantă "Căutare:„A.

Introduceți textul care ar trebui să înlocuiască textul pe care îl căutați în câmpul "Înlocuiți cu:„A. Din nou, puteți să faceți clic pe săgeata în jos spre dreapta pentru a selecta un text pe care l-ați căutat recent.

Extindeți căutarea cu opțiunile de căutare sau restricționați-o. Acestea sunt aceleași opțiuni ca cele descrise mai sus la "Găsiți textul".

Alegeți câtă parte din document doriți să căutați și să înlocuiți textul. Faceți clic pe "Căutare în" și selectați "Selecție curentă" pentru a căuta numai zona din textul pe care l-ați selectat sau "Document principal" pentru a căuta întregul document. (Dacă nu ați selectat niciun text, aceasta este singura opțiune disponibilă.)

Căutați documentul pentru înlocuirea textului. Puteți face acest lucru în două moduri:

Faceți clic pe butonul "Următorul meci" pentru a găsi prima instanță a textului pe care doriți să îl înlocuiți, apoi "Înlocuiți" pentru a înlocui textul respectiv. Repetați pentru toate instanțele pe care doriți să le înlocuiți.
Faceți clic pe "Înlocuiește tot" pentru a înlocui toate instanțele textului care urmează să fie înlocuit cu textul nou. (Această opțiune funcționează cel mai bine dacă restrângeți căutarea selectând o gamă de text, restricționează înlocuirea cuvintelor întregi sau ambele.)

Metoda 3
Găsiți și înlocuiți textul cu metacaractere

Decideți cât de mult din documentul pe care doriți să îl căutați. Dacă doriți să lucrați doar cu o parte a documentului Word, marcați această zonă apăsând butonul stâng al mouse-ului și apoi mutați mouse-ul peste partea corespunzătoare a textului. Dacă doriți să căutați întreg documentul, nu faceți nimic.

Deschideți caseta de dialog "Găsiți și înlocuiți".

Puneți o bifă lângă "Utilizați metacaractere". Puteți găsi această opțiune împreună cu celelalte opțiuni de căutare. Dacă nu le vedeți, faceți clic pe "Mai multe >>" pentru a vedea opțiunile de căutare.

Introduceți textul pentru a căuta în caseta derulantă "Căutare:"și utilizați unul sau mai mulți substituenți. Caracterele reprezintă unul sau mai multe caractere normale în textul dvs. de căutare. Puteți să introduceți caracterul direct sau să îl selectați dintr-o listă făcând clic pe "Caractere speciale" și selectând-o dintr-una din opțiunile din lista derulantă. O listă de metacaractere se găsește mai jos:

Întrebarea (?). Semnul de întrebare reprezintă un substituent pentru un singur caracter. Puteți introduce "Rtte" pentru a găsi toate cuvintele de cinci litere care încep cu "R" și se termină cu "tte", de ex. Ca "șobolan" sau "putrezire".
Steaua (*). Asteriscul reprezintă un wildcard pentru unul sau mai multe caractere. Puteți căuta "R * tte" pentru a găsi toate cuvintele începând cu "R" și terminând cu "tte", de ex Ca "șobolan", "șmecherie", "reduceri" etc.
Paranteze pătrate ([]). Acestea reprezintă un personaj dintr-o listă de caractere posibile. Introduceți lista de caractere între parantezele pătrate, totul în afara bracket-ului este considerat atașament sau sfârșit de text. Dacă căutați "R [ao]", veți găsi "Rat" și "Rotten", dar nu "Ritte". Pentru a introduce o serie de caractere, plasați o cratimă (-) între primul și ultimul caractere care trebuie specificate în ordine ascendentă. Dacă căutați "[r-t] la", "șobolan", "sat" și "tat" sunt găsite.
Coasme curbate ({}). Acestea reprezintă o apariție repetată a semnului pe care îl reprezintă. Dacă introduceți un singur număr, acest număr de apariții ale personajului este găsit, astfel încât căutarea pentru "{2}" să găsească "desert", dar nu "desert". Dacă introduceți numărul urmat de o virgulă, înseamnă că ați căutat cel puțin o apariție a caracterului, astfel încât căutarea pentru "{1,} ert" să găsească atât "desert", cât și "desert". Dacă introduceți un număr urmat de o virgulă și apoi specificați un alt număr, o zonă este definită de câte ori apare caracterul - căutarea pentru "7 {1,3}" găsește 7, 77 și 777.
Spider maimuță (@). Această machetă reprezintă una sau mai multe apariții ale personajului din fața sa. Căutarea pentru "be @ t" găsește atât "pariu", cât și "sfecla". (Aceasta este aceeași cu "fi {1,}".)
Caracter mic (<). Das Kleinerzeichen steht als Platzhalter für den Anfang eines Worts. Du tippst diesen Platzhalter gefolgt von einem Text in Klammern ein. Die Suche nach "<(out)" findet "outermost" und "outlying" aber nicht "about" oder "Router".
Semnal mai mare (>). Semnul mai mare este un sfat pentru sfârșitul unui cuvânt. Introduceți acest substituent urmat de un text în paranteze. Căutarea pentru "> (end)" găsește "îndoiți", "rupe", "fiend", "prieten", dar nu "fără sfârșit" sau "licitație".
Semnul exclamării (!). Marcajul de exclamare poate fi utilizat singur sau în combinație cu alți substituenți pentru a indica faptul că caracterul sau intervalul precedent nu se găsesc în rezultatele căutării. Căutarea pentru „r (a) t“ găsește litere cu trei cuvinte care încep cu „r“ și se termină cu „T“, cu excepția „șobolan“, sau „roșu“ și „rut“. Dacă sunteți în căutarea! „[R T] la“ veți obține toate cuvintele trei litere care nu încep cu „R“, „s“ sau „T“, dar cu „la“ z. De exemplu, liliac, pisică, mâncă, grăsime, pălărie, covor și cuvă.
Spate lance (). Reversul are două scopuri. Dacă urmează un număr, puteți rearanja lucrurile cu el. Puteți z. B. Schimbarea numelui vietnamez „Tran Dien“ în tot documentul la formularul american „Dien Tran“, căutând în „Căutare“ - „(Tran) (Marti)“ introducere text și „în“ Înlocuiește „câmpul 2 1“. Cealaltă modalitate de a utiliza backslash-ul este să o puneți în fața oricăror locașuri pentru a le spune Word că sunteți în căutarea pentru punctuație în loc să o utilizați ca un wildcard.
Între paranteze. Utilizați paranteze pentru a grupa textul pentru substituent, așa cum este indicat mai sus pentru caracterele mici și mari. De asemenea, pentru a indica care substituent ar trebui evaluat mai întâi. Dacă căutați<(be)*(ed)>"căutați, veți găsi toate cuvintele care încep cu" fi "și se vor încheia cu" ed ", de exemplu," îngroșate "," bejeweled "și" besotted ".

Introduceți textul care urmează să fie utilizat ca înlocuitor în câmpul "Înlocuire cu:"când înlocuiți textul.

Alegeți ce parte a documentului să căutați și să îl înlocuiți. Urmați ultimii doi pași de mai sus, sub "Găsiți textul" sau "Înlocuiți textul".

Sfaturi

Dacă sunteți în căutarea și înlocuite, apoi asigurați-vă că atât dorite și textul care urmează să fie înlocuite în aceeași parte a discursului au (substantive, verbe, adjective, adverbe etc.) și în cazul în care există verbe care sunt atât în același timp.
Dacă documentul dvs. este lung, căutarea și înlocuirea pot dura ceva timp. Puteți anula căutarea în orice moment apăsând tasta "Esc".
Dacă utilizați într-un cuvânt, care poate fi mai mult de o parte de vorbire, „Caută toate formele de cuvinte“ opțiune, veți obține o listă scurtă de forme diferite pentru fiecare vorbire și pot alege din această corespunzătoare.
De asemenea, puteți căuta formate și caractere speciale în text utilizând funcția Găsire și înlocuire.

avertismente

Dacă căutați exemplele de mai sus, lăsați ghilimelele oprite. Ar trebui doar să clarifice faptul că acest lucru este în contrast cu restul textului cu exemplele (sau numele câmpurilor sau butoanelor).

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit