DifiTsi.com

Colaborarea în corespondență în Microsoft Word

A trebuit vreodată să trimiteți o scrisoare unor oameni diferite și să stați ore întregi pentru că a trebuit să le personalizați fiecare în parte? Acum sa terminat! În acest articol scurt, veți învăța cum să economisiți timp prețios cu ajutorul funcției de corespondență în corespondență.

metodă

Imagine intitulată Mergarea corespondenței în Microsoft Word Pasul 1
1
Faceți clic pe Merge pentru corespondență și apoi defilați la "Expertul de corespondență în corespondență cu Ghid pas cu pas". Urmați pașii din panoul Activități pentru a finaliza procesul de îmbinare a corespondenței cu succes.
  • Imagine intitulată Comanda prin corespondență în Microsoft Word Pasul 2
    2
    Alegeți un tip de document. Acest document conține informațiile care rămân aceleași în toate versiunile literei, cum ar fi adresa de retur sau logo-ul companiei. Dacă ați creat deja un astfel de document, dați clic pe "Utilizați documentul curent". În caz contrar, faceți clic pe Start și căutați documentul pe care doriți să îl utilizați.
  • Imagine intitulată Comanda prin corespondență în Microsoft Word Pasul 3
    3
    Conectați-vă la o sursă de date. Informațiile pe care doriți să le includeți în documentul dvs. sunt stocate într-o sursă de date, cum ar fi: De exemplu, lista Persoane de contact Outlook sau un alt fișier existent. Dacă nu ați creat deja aceste informații, selectați "Introducere listă nouă" pentru a începe.


  • Imaginea intitulată
    4
    Indicați care intrări ar trebui incluse prin plasarea unei bifați în caseta din spate.
  • Imaginea intitulată
    5
    Inserați câmpuri în documentul dvs. Un "câmp" conține informațiile diferite pentru fiecare literă, de ex. B. adresa destinatarului. Puteți include date diferite, astfel încât în ​​final să fie incluse toate informațiile specifice ale sursei dvs. de date. [[
  • Imagine intitulată Mergarea corespondenței în Microsoft Word Pasul 6
    6
    Examinați și completați îmbinarea. Parcurgeți din nou documentul și asigurați-vă că acesta nu conține erori. De asemenea, puteți căuta un destinatar specific, puteți exclude un destinatar sau puteți modifica lista destinatarilor. După examinarea tuturor informațiilor, faceți clic pe Următorul și îmbinarea se termină cu succes. Acum puteți imprima, trimite sau salva întregul sau o parte a documentului.

    • Sfaturi

    • Adesea se întâmplă greșeli atunci când încercați să fuzionați pentru prima dată. Nu vă faceți griji dacă prima dată totul nu sa dovedit perfect. Verificați din nou fiecare pas și încercați din nou.
    • Dacă nu găsiți panoul de activități Mail Merge din meniul Instrumente, mergeți la Mail și Expediții și corespondență de corespondență (sau Expertul de corespondență în corespondență dacă utilizați Word 2002).
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit