DifiTsi.com

Include Excel în PowerPoint

Dacă conectați foi de calcul Excel într-o prezentare PowerPoint, puteți prezenta date complexe într-o formă mult mai simplă, mai ușor de înțeles. Acest lucru este foarte convenabil pentru prezentări de afaceri sau științifice. În plus, puteți crea cu ușurință tabelele în prezentare și modificați cu ușurință datele fără a schimba prezentarea în sine.

metodă

Partea 1
Deschideți fișierele pentru integrare

Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 1
1
Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl includeți în prezentarea PowerPoint. Selectați Microsoft Excel din meniul Start pentru al deschide. Odată ce Excel este pornit, puteți alege să deschideți un fișier Excel existent sau să creați unul nou.
  • Dacă alegeți să creați un document nou, și apoi le implică în prezentarea PowerPoint, trebuie salvați-l doar un fișier Excel înainte de a putea include.
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 2
    2
    Deschideți fișierul PowerPoint la care doriți să integrați fișierul Excel. Porniți Microsoft PowerPoint selectând-o din meniul Start. După pornire, puteți selecta o prezentare PowerPoint existentă sau creați una nouă, făcând clic pe "Fișier" în colțul din stânga sus al barei de meniu.

    • Partea 2
    Includeți fișiere

    Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 3
    1
    Alegeți unde doriți să integrați fișierul Excel. Faceți clic în prezentarea PowerPoint pe câmpul de text în care doriți să utilizați un fișier Excel, vă rugăm să faceți clic pe tab-ul „Install“ de pe partea stângă sus a ferestrei pentru a vedea bara de instrumente de inserție.
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 4
    2


    Faceți clic pe "obiect". Aceasta deschide o fereastră mică numită "Inserare obiect".
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 5
    3
    Dați clic în cercul de lângă "Creați din fișier". Acest lucru vă va permite să integrați un fișier existent în prezentarea dvs. PowerPoint, în acest caz documentul Excel.
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 6
    4
    Selectați fișierul pe care doriți să îl includeți. Faceți clic pe "Căutare" în fereastra "Inserați obiectul" și utilizați Explorer pentru a merge la locația fișierului Excel pe care doriți să îl includeți. După ce ați găsit fișierul, selectați-l și faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 7
    5
    Verificați opțiunea de legătură. Asigurați-vă că ați bifat fereastra "Inserați obiectul" la opțiunea de legătură de lângă butonul "Căutați". Acest lucru va asigura că toate modificările din fișierul Excel sunt reflectate automat în prezentarea PowerPoint.
    • Faceți clic pe Ok pentru a finaliza integrarea fișierului.
    • Tabelul de date din fișierul dvs. Excel ar trebui acum să fie vizibil în prezentare. Puteți să le mutați în cadrul prezentării și să le reglați înălțimea și lățimea făcând clic pe colțuri și trăgându-le în poziția corectă.
  • Imaginea intitulată Link Excel to PowerPoint Pasul 8
    6
    Asigurați-vă că link-ul funcționează. Reveniți la Microsoft Excel și schimbați toate datele din orice celulă. După schimbarea uneia dintre celule, reveniți la PowerPoint. Datele din obiectul Excel din prezentarea dvs. ar trebui să reflecte aceleași modificări ca în fișierul Excel.

    • Sfaturi

    • Nu trebuie să salvați fișierul Excel până când nu vedeți modificările din prezentare. Obiectul înfășurat ar trebui să reflecte modificările în mod direct în timpul editării.
    • Pentru a încorpora documente Excel într-o prezentare PowerPoint atunci când utilizați o mai veche suita Microsoft Office, aveți nevoie de Excel fișierul din nou într-un magazin de format care poate citi programul PowerPoint vechi.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit