DifiTsi.com

Gestionați un depozit

Există mulți factori care trebuie luați în considerare la planificarea unui depozit. Gândiți-vă la sarcinile, îndatoririle și responsabilitățile implicate. Acestea ar putea include transportul, primirea, cumpărarea, controlul stocurilor, depozitarea și distribuirea bunurilor. În funcție de situație, aceștia pot fi, de asemenea, responsabili pentru îngrijirea personalului, evaluările anuale și pentru a se asigura că toți angajații respectă reglementările și liniile directoare privind siguranța depozitului.

metodă

Metoda 1
Pune mai întâi siguranța în depozit

Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 1
1
Păstrați întotdeauna depozitul într-o stare bine întreținută, curată și organizată pentru a vă asigura securitatea în depozit.
  • Păstrați podelele în depozit fără apă, ulei, detergenți și alți contaminanți care ar putea duce la alunecări și alte răniri.
  • Goliți zonele de trafic fără cutii de carton, folii de plastic și alte părți care ar putea duce la accidente.
  • Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 2
    2
    Furnizați un program de securitate a depozitului care se potrivește nevoilor dvs. Asigurați-vă că toți angajații depozitului participă la programul de siguranță înainte de a începe să lucrați.
  • Alegeți o sală de clasă sau un program online. Multe programe online oferă arhive, astfel încât să puteți vedea programele a doua oară sau la cerere.
  • Unele companii și-au dezvoltat propriul program de siguranță. Dacă vi se întâmplă acest lucru, este posibil să trebuiască să lucrați cu resursele umane pentru a coordona instruirea în materie de siguranță.
  • Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 3
    3
    Aranjați cursuri pentru șofer și operator împreună cu instruirea în domeniul siguranței vehiculelor și echipamentelor pentru angajații care trebuie să opereze echipamente de depozitare, cum ar fi stivuitoare, încărcătoare mecanice, stivuitoare electronice, lifturi și folii de ambalaj.
  • Verificați dacă întreg personalul de antrepozit a încheiat instruirea adecvată sau dacă a obținut certificarea corespunzătoare pentru vehiculele sau echipamentele pe care le deservesc.
  • Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 4
    4
    Implementați regulamentele de siguranță.
  • Asigurați-vă că administratorul, supraveghetorul depozitului și ceilalți angajați poartă căști de protecție, pantofi din oțel, ochelari de protecție și mănuși de lucru.
  • Asigurați-vă că toți angajații respectă liniile directoare. Dacă angajații trebuie să poarte pălării grele în depozit, nu face excepții.
  • Imaginea intitulată Gestionați un depozit Pasul 5
    5
    Reduceți accidentele. Întreprinderile de supraveghere a depozitelor deseori lucrează cu stivuitoare și alte echipamente grele pentru transportul, ridicarea, mutarea, încărcarea și descărcarea mărfurilor. Companiile mai mici pot face aceste sarcini manual cu ajutorul cartelei de mână. Dar, indiferent de mărimea companiei, se pot întâmpla accidente.
  • Planificați inspecțiile periodice și service-ul vehiculelor, mașinilor, echipamentelor și docului de încărcare pentru a vă asigura siguranța și a evita accidentele.
  • Asigurați-vă că toate măsurile de siguranță, inclusiv lumina, asistența la parcarea vehiculelor și sunetele de avertizare funcționează perfect.
  • Raportați toate defectele vehiculului și funcționarea defectuoasă a echipamentului. Monitorizați reparațiile necesare și testați echipamentul înainte de al returna la depozit.

    • Metoda 2
    Controlați personalul din depozit

    Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 6
    1
    Intervievați potențialii angajați pentru posturile din depozit.
    • Asigurați-vă că supraveghetorul corespunzător este, de asemenea, implicat în interviu. El va ști dacă candidatul are abilitățile și experiența necesare.
  • Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 7
    2


    Realizați recenziile angajaților în mod regulat.
  • Lăudați performanța bună, evidențiați punctele tari și recompensați performanțele bune și comportamentul bun.
  • Recunoașteți slăbiciunile și comportamentul rău. Faceți sugestii și sugestii pentru îmbunătățiri imediate.
  • Discutați cu personalul cum să corecteze sau să îmbunătățească performanțele și comportamentul acestora.

    • Metoda 3
    Monitorizați toate activitățile din depozit

    Imaginea intitulată Gestionați un depozit Pasul 8
    1
    Regular efectuați inspecții vizuale ale zonelor de depozitare.
    • Utilizați numai zonele desemnate pentru depozitarea mărfurilor. Asigurați-vă că anumite persoane au marcat clar aceste zone și stochează numai elementele de care au nevoie în conformitate cu marcajele de acolo.
    • Inspectați paleții pentru deteriorări și asigurați-vă că angajații știu cum să încarce în mod adecvat și stabil paleții.
    • Zile de inspecție a documentelor și orice daune găsite. Porniți procesul de reparare sau eliminați elementele după cum este necesar.
  • Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 9
    2
    Întâlniți în mod regulat angajații cheie, managerii și supraveghetorii pentru inventariere, stocare și cumpărare.
  • Discutați idei noi, procese îmbunătățite, piese de schimb, buget, promovarea personalului, recomandări și toate celelalte subiecte legate de muncă.
  • Puneți întrebări cu privire la bunurile vătămate sau preocupările dvs. legate de achiziție în ceea ce privește furnizorii, prețurile, calitatea sau disponibilitatea produselor.

    • Metoda 4
    Verificați datele de livrare

    Imaginea intitulată Gestionarea unei depozite Pasul 10
    1
    Coordonează camioanele și conducătorii auto care transportă mărfuri spre și din depozitul dvs., astfel încât fiecare funcție să funcționeze fără probleme.
  • Imaginea intitulată Gestionați un depozit Pasul 11
    2
    Stabiliți programe pentru personal, astfel încât să fie suficient personal pentru a încărca camioanele și a le descărca.
  • Imaginea intitulată Gestionați un depozit Pasul 12
    3
    Postați suficient inspectori și destinatari de bunuri pe fiecare tură pentru a compara facturile cu bunurile primite și pentru a verifica starea bunurilor. Asigurați-vă că angajații dvs. știu ce să facă cu o livrare deteriorată.
  • Pentru articolele arierate, trebuie să vă asigurați că angajații dvs. verifică factura pentru termenele de livrare.

    • Sfaturi

    • Luați în considerare utilizarea software-ului pentru a gestiona și simplifica urmărirea inventarului și gestionarea acestuia.
    • Realizați întreținerea preventivă a sistemelor, a mașinilor și a instrumentelor dvs. pentru a evita problemele majore și perioadele de nefuncționare.
    • Un manager de depozit trebuie să aibă excelente abilități interpersonale. El nu numai că trebuie să lucreze cu angajații săi, ci și cu clienții.

    Ce ai nevoie

    • Programe de instruire în domeniul securității depozitelor
    • Cursuri de formare pentru conducători și operatori
    • Cursuri de siguranță pentru vehicule și echipamente
    • căști de protecție
    • pantofi de deget de la picior din oțel
    • ochelari de protecție
    • mănuşi de lucru
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit