1
Utilizați telefonul numai în medii atașate. De exemplu, este nepoliticos să o folosiți în baie, în mijlocul unei întâlniri, atunci când un prestator de servicii vă ajută în biserică și (uneori) în transportul public. Dacă te simți ciudat în timp ce-l folosești și oamenii caută în lateral, atunci ar trebui probabil să-l dai jos.
- Când vorbiți la telefon într-un spațiu public, amintiți-vă că puteți auzi tot ce spuneți ceilalți. Vorbiți într-o voce subjugată sau chiar mai liniștită. În general, persoanele cu bunele maniere nu vorbesc despre chestiuni potențial jenante în public.
- Nu vorbiți cu ceilalți în cameră când sunteți la telefon. Ce e mai rău decât să ai o conversație telefonică cu cineva care vorbește de-a lungul drumului, poate că nu ascultă, deci nu poți să spui dacă vorbește cu tine sau cu oricine altcineva. Dacă cineva încearcă să vorbească cu dvs., îndreptați-l spre telefon și înțelege mesajul.
- Evitați utilizarea computerului în timp ce vă aflați la telefon, cu excepția cazului în care este vorba despre serviciul pentru clienți. Este extrem de nepoliticos și nepoliticos să auziți tastatura în timp ce vorbiți la telefon.
- Dacă vă aflați într-un mediu social cu alții, încercați să nu utilizați telefonul. Arată că preferați să fiți într-un alt loc cu altcineva și că oamenii cu care vă aflați sunt mai puțin importanți.
- Nu sunați înainte de ora 8:00 dimineața și după ora 8:00 seara, cu excepția cazului în care este vorba de o urgență sau de un apel important din străinătate. Evitați, de asemenea, să apelați oamenii în timpul meselor, al muncii și al școlii. Oamenii nu vă așteaptă să vă apelați în aceste vremuri, dacă nu este de acord. Aceasta include și scrierea de mesaje text, deoarece cu siguranță nu ați putea trimite un mesaj în situații de urgență.
2
Asigurați-vă că numărul pe care îl aveți este corect. Dacă deranjează pe cineva și este un număr greșit, vă rugăm să aveți decența de a vă cere scuze și de a spune că aveți un număr greșit, nu închideți! Cealaltă persoană ar putea fi bolnavă, într-un scaun cu rotile, în vârstă etc., astfel încât ar trebui să arătați respect și să vă cereți scuze pentru inconveniente. Dacă o persoană cu un număr greșit vă sună, spuneți la fel de politicos că are un număr greșit.
3
Urmăriți-vă vocea! Are mult mai mult decât sunetul, reflectă și personajul tău și personalitatea ta, chiar și prin telefon! Amintiți-vă că ascultătorul dvs. nu vă vede, astfel încât vocea telefonului dvs. devine expresia dvs. facială, gesturile, personalitatea și caracterul vostru. Atunci când vorbești, trebuie să ții mereu atenția vocea ta - adică, într-un ton plăcut și foarte clar. Zâmbiți prin vocea ta! Ce aud oamenii vor lăsa o impresie pozitivă sau negativă.
4
Practica conversație politicoasă. Dacă cineva răspunde la telefon, nu fi nepoliticos și nepoliticos, spunându-i ce vrei. Asta se confundă și persoana se întreabă cine ești. În plus, acționează foarte brutal, ceea ce este rău, dacă speriți de o favoare. Ea dă impresia greșită chiar înainte de a începe! Și nu spuneți "cine este?", Le-ați sunat, așa că vă prezentați, spuneți politicos cine sunteți și ce vreți. De exemplu, "Bună ziua, numele meu este doamna Meier. Aș vrea să vorbesc cu Lisa Müller. Vorbește ea? "Dacă persoana nu este acolo, atunci spuneți persoanei de la telefon că veți încerca din nou mai târziu sau să sunați înapoi. Sau dacă aplicați "Bună ziua, acesta este Frau Meier. I-am citit anunțul în ziarul local și am vrut să întreb dacă lucrarea este încă disponibilă ca ucenic? "Când se termină apelul, mulțumesc pentru ajutor. Ascultă din nou "și fii cinstit! Asigurați-vă că le dați timp să vă luați la revedere.
5
Lasă-i pe oameni să răspundă la telefon. Ați putea fi în grădină, tricotat, coaceți, spălat mașina sau la celălalt capăt al casei. Nu aud doar de trei ori și apoi închideți! Este foarte enervant când întrerupeți o activitate și apelantul se blochează în momentul în care ridicați telefonul!
6
Nu petreceți o oră (sau mai multe ore) pe chat cu cineva. Nu pierdeți timpul și nu deranjați gospodăria! Acest lucru nu este plăcut pentru ei și nu vor mai dori să vorbească din nou cu tine.
7
Aflați cum să răspundeți la telefon. Fii plăcut și politicos și salută. Nu spuneți "Bună ziua, aici la Müllers" sau "aici este Jochen Müller". E prea periculos în aceste zile. Dacă sunteți singuri și nu cunoașteți apelantul, nu-i spuneți că nimeni nu este acasă sau că soțul dvs. este la serviciu etc. Întotdeauna acționați ca și cum ar fi altcineva în casă. Utilizați bunul simț! Du-te în siguranță!
- Dacă apelul este pentru altcineva, atunci spune ceva de genul "un moment vă rog, îl voi suna repede pentru tine". Puneți telefonul în jos ușor. Dacă persoana cu care doriți să discutați nu este disponibilă, spuneți "Îmi pare rău, Lisa nu vorbește. Pot să îi aduc un mesaj sau să o sun înapoi cât mai curând posibil? ".
8
Puneți pe cineva politicos în așteptare. Dacă aveți nevoie de două conversații la un moment dat, atunci cereți-mi scuze și luați-o mai târziu. Spuneți: "Îmi pare rău - poți să rămâi acordat pentru un minut - șeful meu vrea doar ceva de la mine" și așteaptă răspunsul persoanei. Dacă cealaltă conversație durează mai mult de un minut, ar fi mai bine să întrebați: "Pot să vă sun înapoi? Mama trebuie să vorbească cu mine și asta ar putea dura câteva minute.
- În cazul în care aveți nevoie de o pauză pentru a merge la baie, ar trebui să spuneți ceva pentru a putea părăsi telefonul fără a oferi prea multe informații. Tot ce trebuie să spui este "poți să aștepți un moment? Mă voi întoarce imediat.