Organizați un strângere de fonduri

Luați în considerare deschiderea unui cont bancar dacă unul nu este deja disponibil și doriți să ridicați o sumă substanțială de bani. Acest lucru este util în special pentru colectorii de fonduri care ajută o persoană sau o familie. Dați contului un nume pentru a vă asigura că totul este clar în scopuri fiscale. De exemplu, dacă se colectează fonduri pentru un copil (de exemplu Susanne Schmidt), care necesită tratamente pentru cancer, apel contul „fond de donare Susanne Schmidt“.

Decideți ce fel de eveniment va fi. Nu există limite pentru creativitatea voastră. Ai putea alege ceva tradițional, ca o licitație tăcut sau o cina, sau ceva complet diferit, cum ar fi o cursă, o lupta de apă sau chiar de colectare de donații în timp ce poartă haine amuzante toată ziua. Fii creativ!

Aflați dacă un grup de persoane poate fi contactat pentru a promova cauza donațiilor. E-mailul este potrivit în special pentru contactul simultan cu mulți oameni, în special în căutarea voluntarilor.

Utilizați lista de contacte pentru a găsi pe cineva care are experiență cu tipul de fonduri pe care îl planificați. Acești oameni nu trebuie să fie responsabili, dar orice experiență va fi de ajutor. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu aveți nici o experiență!

Găsiți un loc pentru a ține fundația. Pentru evenimentele mari care nu au loc în exterior, sunt potrivite biserici, școli, restaurante sau săli de frății. Aflați unde au avut loc evenimente similare și întrebați despre disponibilitatea acestor locuri. În funcție de scopul bun al evenimentului dvs., puteți obține camera gratuit. De asemenea, puteți utiliza lista de contacte pentru a cere oamenilor idei despre locul de desfășurare.

Vizitați unitatea pentru a vedea dacă există suficient spațiu și pentru a afla ce echipament este disponibil. În timpul vizitei, faceți o hartă a locației pentru a evita "problemele de trafic" și pentru a fi informat despre blocajele furnizorilor.

Alegeți o dată și o oră. Luați în considerare, de exemplu, când sunt organizați alți colectori de fonduri. Alegeți un moment de încheiere care să dureze suficient timp pentru a curăța.

Decideți metoda de plată pe care o veți accepta. Numerarul și cecurile sunt destul de ușor. Cardurile de credit probabil încurajează oamenii să cheltuiască mai mult, dar sunt mai complicați. Luați în considerare utilizarea metodelor de plată iPhone dacă este posibil. Rețineți totuși că aceste metode de plată sunt asociate cu taxe. De asemenea, companiile cărții de credit iau un procent din fiecare vânzare ca plată.

Consultați autoritățile competente dacă doriți să completați toate formularele. (Aceasta ar putea fi o autoritate de jocuri de noroc - dacă doriți să utilizați o tombola sau o autoritate sanitară - dacă doriți să vindeți alimente.)

Determinați dacă evenimentul dvs. ar trebui să fie gratuit sau dacă aveți nevoie de bilete. Dacă evenimentul necesită admitere, setați prețurile pentru persoane fizice, cupluri, familii și creați bilete. Biletele sunt destul de ieftine, deci supraestimati numarul, mai degraba decat subestimati-l. De asemenea, puteți utiliza un serviciu de bilete al cărui serviciu este, în esență, gratuit pentru a coordona vânzarea biletelor și / sau a listei de oaspeți. De asemenea, asigurați-vă că masa de intrare are un semn clar, mare, astfel încât donatorii să știe cine să verifice. În funcție de natura evenimentului, unii prieteni și o familie pot să doneze bani în schimbul participării.

Răspândiți mesajul. Aflați dacă o industrie de publicitate locală este pregătită să vă ajute. Chiar și un ziar local poate fi de ajutor. Contactați departamentul de publicitate și editorul sau cronicarul pentru a raporta evenimentul dvs. Contactați posturile locale de radio și televiziune pentru a vedea dacă doresc să raporteze despre evenimentul dvs. sau să-l anunțe public. Utilizați lista dvs. de contacte pentru a răspândi cuvântul prin e-mail, Twitter, Facebook și așa mai departe.

Faceți broșuri și le distribuiți în zonă. Dacă face un prospect de pe computer și să știe cum să-l transforme într-un fișier PDF sau JPEG, ați putea trimite prin e-mail, astfel încât oamenii de pe lista dumneavoastră, puteți imprima și publica.

Țineți o presale dacă aveți nevoie de admitere. În caz contrar, ar trebui să creați un prospect. Există site-uri gratuite care vă pot ajuta. Acestea oferă oamenilor posibilitatea de a dona dacă nu pot veni la eveniment. De asemenea, vă poate oferi o idee despre cât de populară ar putea fi evenimentul. (Acest lucru este util atunci când cumpărați consumabile.) Voluntarii pot încerca să vândă bilete și să accepte donații de la magazine locale. De asemenea, aceasta este o publicitate bună.

Obțineți schimbare și o casetă de blocare pentru a stoca bani și cecuri. Luați în considerare instalarea unei găleți mari la masa de intrare, care oferă oamenilor posibilitatea de a dona mai mult. Funcționează surprinzător de bine. Monitorizați toate cutiile de numerar foarte atent. Probabil că nu se va întâmpla nimic, dar ar fi ușor ca cineva să apuce ceva și să treacă prin ușă.

Începeți evenimentul! Încercați să faceți cât mai distractiv posibil.

Spații cât mai mult posibil după eveniment. Asigurați-vă că păstrați înregistrări și păstrați înregistrări atent.