1
Creați un bilanț cu toate conturile de debit din stânga și toate conturile de credit din dreapta. Ca o ilustrare, să presupunem că compania ABC are 5 000 de euro în numerar, 7 000 de euro în stocuri, 3 000 de euro în capital social și 9 000 de euro în rezultatul reportat.
2
Creați registrele pentru fiecare cont. O carte generală este varianta standard pentru introducerea debitelor și creditelor pentru un anumit cont.
- Stabiliți soldul țintă spre stânga, iar soldul spre dreapta. Amintiți-vă că conturile de debit au solduri debitoare și conturi de credit, solduri de credit.
3
Gândiți-vă ce va fi schimbat atunci când efectuați o rezervare. De fiecare dată când rezervați ceva este schimbat pentru altceva. De exemplu: rezervarea modifică suma de bani, creanțele, inventarele sau o creștere a contului de cheltuieli? Să presupunem că societatea din exemplul nostru a vândut 4 000 de euro pe credit, care au costat 2800 euro și mai multe emisiuni în valoare totală de 500 euro. Această tranzacție ar afecta, prin urmare, următoarele conturi: conturi de încasat, stocuri, conturi de numerar și venituri (pentru simplitate, introducem toate veniturile și cheltuielile ca debite și credite în contul de venit).
- În cazul în care rezervarea crește un cont de debit, atunci ar trebui să efectuați o debitare pe acest cont de debit și, în același timp, o înregistrare de credit într-un cont de credit corespunzător.
- În exemplul nostru, ați rezerva o postare de debit de 4000 USD în contul debitorului și apoi ați creditat contul de câștiguri cu un credit corespunzător de 4 000 $.
- În cazul în care rezervarea reduce un cont de debit, atunci postați o intrare de debit la acest cont de debit și, în același timp, efectuați o intrare de debit în contul de credit corespunzător.
- Costul bunurilor vândute pentru 2 800 de euro reduce stocurile și, prin urmare, este o rezervare de credit. În contul de venit va fi o intrare de debit corespunzătoare. Cheltuielile de numerar în valoare de 500 EUR reduc numerarul (un cont de debit), motiv pentru care ați fi creditat 500 EUR în credit în contul de casierie. În contul de câștiguri, s-ar înregistra o debitare de 500 EUR corespunzătoare.
4
Calculați soldul final pentru fiecare cont și aduceți la zi bilanțul. Amintiți-vă că bilanțurile trebuie să fie întotdeauna echilibrate. Valoarea totală a activelor dvs. trebuie să fie aceeași cu valoarea datoriilor, plus valoarea capitalului dvs.