Sort

Sortarea este organizarea mai multor lucruri într-o ordine predeterminată. Paginile imprimate trebuie de ex. fi sortată înainte ca o carte sau un raport să poată fi legat. Odată ce ați determinat comanda, trebuie să le sortați în timpul tipăririi, pe computer sau manual.

conținut

Metodă

Metoda 1sortați documentele imprimate
Metoda 2sortați documentele digitale
Metoda 3sortați manual

Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Sortați documentele imprimate

Deschideți un document cu mai multe pagini în procesorul de text, vizualizatorul PDF sau în alt program. Această metodă ar trebui să funcționeze pentru imprimarea unui document de pe un computer la o imprimantă conectată. Programele comune care acceptă opțiunea de sortare sunt Word, Excel, Preview și Acrobat Reader.

Faceți clic pe meniul Fișier. Apoi faceți clic pe "Imprimare". Nu utilizați comanda rapidă de la tastatură pentru imprimare imediată, deoarece doriți să verificați setările computerului.

Căutați locația "Copii" în caseta de dialog Imprimare. Introduceți numărul de exemplare dorite. Pentru a utiliza funcția de sortare, numărul trebuie să fie mai mare de 1.

Căutați butonul radio "Sortare". Bifați această casetă pentru a imprima documentele în ordinea cronologică a paginilor, în loc să imprimați toate copiile unei pagini simultan.

Faceți clic pe "Imprimare" sau pe "OK". Imprimanta dvs. ar trebui să imprime mai multe copii în ordine cronologică până când eliminați marcajul de selectare când sortați.

Metoda 2
Sortați documentele digitale

Descărcați software-ul de administrare PDF. Sortarea documentelor digitale necesită, de obicei, îmbinarea documentelor PDF. Puteți să cumpărați și să descărcați Adobe Acrobat, care este standardul industrial, sau să descărcați un program gratuit, cum ar fi PDFBinder.

Întotdeauna asigurați-vă că descărcați programe de pe un site de încredere. Adobe și CNET sunt locuri bune pentru a obține recenzii și programe de descărcare.

Instalați programul. Faceți dublu clic pe dosarul Descărcări. Permiteți expertul de instalare să vă informeze despre finalizarea instalării.

Puneți fișierele PDF împreună într-un singur folder. Aceasta înseamnă că este posibil să fie necesar să scanați documentele pe ambele fețe și să le salvați cu numere de pagini. De asemenea, aceasta poate însemna că trebuie să asamblați fișiere PDF din diferite surse și să le plasați într-o ordine logică pentru PDF-ul pe mai multe pagini pe care îl creați.

Deschideți programul. Trageți PDF-urile în program sau selectați opțiunea de a crea și combina fișiere.

Poziționați-le în ordinea dorită. În majoritatea creatorilor de pagini PDF cu mai multe pagini, puteți muta ordinea în sus și în jos până când este perfectă.

Apăsați butonul "Bind" sau "Combine fișiere". Salvați PDF-ul cu mai multe pagini sub un nume într-un loc ușor accesibil.

Deschideți fișierul. Asigurați-vă că este ordonat în ordinea corectă. Trimiteți sau imprimați după cum doriți.

Metoda 3
Sortați manual

Puneți numerele paginilor pe documente înainte de imprimare. Dacă nu puteți face acest lucru, trebuie să le identificați vizual în funcție de subtitrările, frazele inițiale sau alte caracteristici individuale.

Imprimă copii ale raportului pe o pagină după cealaltă. Imprimați numai câte un număr de pagină la un moment dat. De asemenea, puteți dezactiva pur și simplu caseta "Sortare" de pe computer dacă preferați să imprimați nesortată și să o sortați manual.

Puneți fiecare parte a documentului pe altă grămadă. Cel mai bun loc pe podea sau pe o stație de lucru mare.

Așezați grămada în ordinea lor într-un semicerc în jurul tău. Puteți să le sortați de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga, în funcție de direcția preferată.

Luați o parte din fiecare teanc și avansați de-a lungul semicercului. După ce termini, copiați copiile asortate împreună, le strângeți într-un dosar sau le strângeți împreună cu un clip de hârtie.