Asigurați-vă lucrările de imprimare cu un cod PIN

L-ai experimentat vreodată o dată, pe care le-ați imprimat pe imprimanta partajată sau de rețea la birou un pic și apoi să năvălească pe întregul etaj a trebuit sa pentru a se ajunge la imprimantă atunci când se imprimă documentele? Este posibil să nu doriți ca alte persoane să vadă ceea ce tipăriți, deoarece sunt confidențiale sau personale. Pentru a vă asigura documentele de imprimare, majoritatea imprimantelor partajate sau de rețea oferă pentru salvarea sau împachetarea unei lucrări de imprimare. Ce va trimite în bobina sau memoria imprimantei rămâne acolo până când imprima direct la imprimantă, iar aceste mosoare sau lucrările de imprimare pot fi asigurate cu propriul cod PIN, astfel încât numai le puteți distribui pentru imprimare.

metodă

2

Accesați opțiunile de imprimare. În aplicație, dați clic pe "Imprimare" din meniul fișierului. Este afișată fereastra de imprimare.

3

Selectați imprimanta. În zona imprimantei, faceți clic pe caseta drop-down nume pentru a selecta imprimanta dorită.

4

Deschideți setările imprimantei. Chiar lângă imprimanta selectată este un buton "Proprietăți". Faceți clic pe acesta pentru a deschide setările pentru imprimanta selectată. Apare fereastra cu proprietățile documentului.

2

Setați modul pentru salvarea lucrării. Sub "Modul de stocare a lucrărilor", faceți clic pe butonul radio "Comandă stocată". Aceasta determină ca lucrarea de imprimare să fie salvată și să nu fie imprimată imediat.

3

Atribuiți un cod PIN. Verificați "Imprimare PIN" pentru a indica faptul că este necesar codul PIN pentru a accesa lucrarea și ao imprima la imprimantă. Introduceți un cod din patru cifre în căsuța de mai jos. Acesta este codul PIN pe care trebuie să-l introduceți pe imprimantă pentru imprimare.

4

Setați opțiunile de notificare pentru comandă. Bifați "Afișare ID JOB la imprimare", astfel încât să puteți vedea ce lucrare se imprimă în prezent.

5

Introduceți numele de utilizator. În această secțiune trebuie să introduceți numele dvs. de utilizator sau codul dvs. unic. Numele de utilizator este utilizat de imprimantă pentru a vă identifica și pentru a colecta toate lucrările de imprimare sub numele dvs. de utilizator.

6

Introduceți numele lucrării de imprimare. Configurați modul în care este denumită lucrarea de imprimare. Puteți seta manual de fiecare dată și schimbați-l selectând tine „personalizate“ și tastați numele lucrării de imprimare, sau puteți seta acest lucru în poziția „Auto“ și atribuie nume pentru lucrările de imprimare în ordinea acestui automat.

7

Salvați lucrarea de imprimare. Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei pentru a salva totul și a închide fereastra.

2

Uită-te la detaliile jobului de imprimare. Când ați trimis lucrarea de imprimare, va apărea un mesaj de confirmare. Fereastra de identificare a memoriei afișează numele imprimantei și adresa IP, numele de utilizator și numele lucrării de imprimare. Faceți clic pe "OK" pentru a închide această fereastră.

3

Aflați ce se întâmplă în continuare. Lucrarea de imprimare va fi trimisă la imprimantă și salvată acolo. Nimic nu este imprimat până când nu vă apelați la operația de imprimare folosind comenzile de pe imprimantă și păstrați-o liberă. În funcție de configurația imprimantei, lucrarea de imprimare poate rămâne acolo pe o perioadă nedeterminată și poate fi ștersă numai cu codul PIN.