1
Descărcați un vizualizator PDF (Adobe Acrobat Reader, Foxit, Sumatra PDF, PDF X-Change). Acestea sunt programe gratuite pentru vizualizarea și tipărirea fișierelor Adobe Portable Document Format (PDF) care funcționează pe toate sistemele de operare importante și configurațiile hardware.
2
Familiarizați-vă cu funcțiile de navigare din fișierele PDF. Anumite caracteristici incluse în specificațiile PDF permit autorului să extindă utilitatea unui document. De exemplu, puteți adăuga marcaje, miniaturi pentru fiecare pagină, linkuri interne și externe, câmpuri de formular, fire de articole, butoane de navigare, note de adnotări și diverse vizualizări pentru a arăta cel mai bine conținutul paginilor de pe ecranul utilizatorului. Formatul PDF permite utilizatorilor o extindere fără pierderi a conținutului ecranului cu până la 800%.
3
Nu uitați că dimensiunile de fișiere mai mici sunt mai bune pe Internet datorită timpilor de descărcare mai scurți. Fișierele PDF pot fi optimizate pentru a reduce dimensiunea fișierului, rezultând fișiere care sunt cu aproximativ 80% mai mici decât omologii lor HTML. În plus, fișierele PDF pot fi "linearizate", i. utilizatorul poate vizualiza deja documentul înainte de a fi complet încărcat, similar cu streamingul video pe Internet.
4
Conținutul PDF poate fi integrat fără probleme în majoritatea site-urilor Web. Această combinație de coduri HTML și PDF permite autorilor să prezinte conținut în cel mai potrivit format, pe baza pretențiilor de conținut ale tehnologiei. În plus, serverele web cele mai populare nu au sancțiuni de compresie, conversie sau filtrare pentru livrarea de fișiere PDF.
5
Protejați fișierele PDF. Formatul PDF are caracteristici de securitate extinse. Autorii fișierelor PDF pot împiedica alți utilizatori să editeze, să tipărească și / sau să copieze conținutul (text și grafică). Dezvoltatorii de software pot crea propriul software pentru vizualizarea, crearea sau modificarea fișierelor PDF fără permisiune specială sau licențiere. Singura condiție pe care Adobe o insistă este că setările de securitate PDF alese de autorul documentului trebuie să fie respectate.