DifiTsi.com

Efectuați o analiză a cititorilor

Pentru ca fiecare document să fie cât mai eficient posibil, este important ca autorul să înțeleagă publicul său. Este esențial să știm ce vrea cititorul, ce știe cititorul despre subiect și cum gândește el despre el. De asemenea, joacă un rol important în modul în care este concepută lucrarea autorului. Cu cât cunoașteți mai mult cititorul ca autor, cu atât mai precis puteți să vă potriviți documentul cu cititorul. Nu este neapărat important să se scrie un discurs, o lucrare științifică, un manual etc. Acest articol următor vă va ajuta să analizați destinatarii și să veniți cu o strategie de direcționare a publicului dvs. cu scrisul.

metodă

Partea 1
Planificați analiza

Imaginea intitulată Conducerea analizei audienței Pasul 1
1
Aflați cine este publicul țintă. Cu alte cuvinte, cine vă va citi mai târziu lucrările? Probabil că nu veți putea oferi un răspuns exact la întrebare chiar acum - de aceea efectuați analiza cititorului. Cu toate acestea, ar trebui să fii capabil să răspunzi despre cine este publicul tău.
  • Iată un exemplu: Va fi articolul dvs. scris pentru cineva care intenționează să asambleze un raft? Angajații unei anumite companii? Programatorii care încearcă să repare o eroare în software?
  • Vă întrebați de ce publicul dorește doar să vă citească documentul. Cu ce ​​sarcină ajută documentul dvs. și ce doresc să știe destinatarii dvs.?
  • Imaginea intitulată
    2
    Aflați ce trebuie să știți despre publicul țintă. Depinde foarte mult de cine scrieți. Există câteva tipuri de informații care vă pot ajuta să creați documentul pentru a fi la fel de util și cât de convingător posibil.
  • Întotdeauna determinați în prealabil ce este publicul dvs. în ceea ce privește subiectul și cât de mult știe deja despre subiect.
  • Depinde în întregime de audiență, de situația și de tipul de document pe care îl pregătiți, dar există multe alte tipuri de informații care pot fi valoroase. Aceasta include, de exemplu, unde este publicul dvs. țintă, vârsta, ocupația, fundalul cultural, educația etc.
  • Imaginea intitulată
    3
    Decideți cum vreți să faceți analiza. Analiza audienței se poate face destul de formal, adică cu un sondaj de opinie sau un chestionar sau informal atunci când se face referire la conversațiile ocazionale cu oamenii din publicul țintă. Care este metoda ideală, depinde în întregime de publicul țintă și de cât de multe informații aveți nevoie. De asemenea, depinde de resursele pe care le aveți disponibile pentru analiză.
  • Uneori găsiți informații pe care le-a colectat altcineva pe care le puteți prelua apoi.
  • Imaginea intitulată Analizați analiza audienței Pasul 4
    4
    Creați propriul instrument de analiză. Acest instrument este un fel de instrument de evaluare pe care îl utilizați pentru a strânge informații. Acestea includ chestionare și întrebări cu interviu.
  • Evitați să puneți întrebări care să ducă participantul la un răspuns specific. Iată un exemplu: "Acum știm cât de eficient este produsul nostru, credeți că îl veți cumpăra acum?" Sau "Ce părere aveți despre obstacolele fiscale copleșitoare ale guvernului?"
  • Evită să pui întrebări la care vă poate da mai mult de un răspuns, în caz contrar se poate întâmpla rapid pe care le confunda abonații și veți obține numai materiale de informare fiabile la sfârșitul anului. Puteți, de exemplu, nu cere acest lucru: „Cât de des citiți articole științifice și să le discute cu prietenii“ În schimb, o face mai degrabă două întrebări: „Cât de des citiți articole despre Naturwisschenschaften“ și apoi, „Cât de des vorbești despre articole, care au legătură cu știința, cu alți oameni?
  • Când faceți un studiu, trebuie să o faceți la fel de ușor și cât de scurt posibil.

    • Partea 2
    Efectuați analiza

    Imaginea intitulată Analizați analiza audienței Pasul 5
    1
    Determinați-vă publicul țintă. Odată ce ați decis ce întrebări să întrebeți, este timpul să vă gândiți la cine să le puneți. Dacă nu puteți integra pe toată lumea în analiza dvs. de cititor, puteți alege numai un anumit grup de persoane despre care știți că sunt reprezentative.
    • Iată un exemplu: dacă credeți că audiența dvs. este în mare parte femeie, alegeți un subiect care se adresează numai publicului respectiv.
    • Alte aspecte care joacă un rol în alegerea publicului sunt ocupația sau angajatorul, originea etnică, locul de reședință etc.
    • Care dintre caracteristicile cele mai importante depinde în întregime de tipul de analiză pe care o efectuați și de publicul pe care doriți să-l abordați.
  • Imaginea intitulată Analiza analizei audienței Pasul 6
    2
    Obțineți datele. Faceți sondaje, interviuri și discutați cu publicul potențial.
  • Dacă decideți să faceți un studiu, nu este o idee proastă de a menține participanții anonimi, mai ales dacă le adresați întrebări personale sau delicate. Acest lucru vă va oferi răspunsuri mult mai oneste.
  • Dacă befragst personal participanți, este mai util să se pună întrebări într-un asemenea mod de a spune ceva de genul „Poți să-mi dai pe acest subiect, probabil, mai spune?“ Sau „De ce sunt ei doar de acord?“ În același timp, totul depinde de întrebarea când vine vorba de obținerea unui răspuns bun. Deci, trebuie să pui întrebările, astfel încât să se integreze propria opinie în ea sau permis să vă cât mai mult influența pe care el nu are nici un alt mod de a da un răspuns specific participanților dumneavoastră întrebare cu tehnologia.
  • Pentru interviuri sau conversații informale, este recomandabil să înregistrați conversațiile astfel încât să le puteți trimite mai târziu. Faceți acest lucru numai dacă participantul este de acord. Nu aveți voie să înregistrați conversații fără consimțământul participantului!
  • Imaginea intitulată Conducerea analizei audienței Pasul 7


    3
    Evaluați rezultatele. Acum este momentul să examinați cu atenție informațiile culese pentru a afla exact ce ți-a spus publicul. Cât de informați sau interesați de participanții dvs. la subiectul despre care scrieți un articol? Cât de vechi este participantul mediu în eșantionul dvs.? Care este procentajul respondenților care citesc articolul dvs.?
  • Dacă faceți o analiză statistică aprofundată a datelor colectate, există programe cum ar fi statul sau SPSS care vă vor ajuta cu evaluarea. Acest software este scump, iar calculul procentelor în sine este suficient. Programe precum Excel vă ajută să analizați și să evaluați datele. Plasați întrebările în rândul de sus și răspunsurile fiecărui participant de lângă acesta. Deci, puteți rezuma și evalua toate răspunsurile și întrebările bine.
  • Dacă ați pus întrebări deschise în timpul analizei și ați lăsat opțiunile de răspuns deschise, cum ar fi "Ce credeți despre compania X?", Atunci este inteligent să clasificați răspunsurile în categorii cum ar fi: sceptic, negativ, discutabil sau pozitiv. Procedând astfel, veți afla cum a răspuns un număr mare de respondenți și aflați dacă majoritatea are o imagine negativă cu privire la Compania X.
  • Imaginea intitulată Analiza analizei audienței Pasul 8
    4
    Creați un profil al publicului dvs. După ce ați evaluat datele, colectați constatările într-un document. Acest document reflectă ceea ce audiența dvs. dorește să citească. Dacă strângeți toate informațiile dintr-un singur fișier, puteți să vă organizați gândurile și să le puneți împreună într-o imagine coerentă și să obțineți o idee despre publicul țintă.
  • Uită-te în jurul valorii de Internet pentru șabloane pentru acest tip de document eșantion.

    • Partea 3
    Creați documentul

    Imaginea intitulată Analiza analizei audienței Pasul 9
    1
    Gândiți-vă la formatul documentului. Depinde de public, dar unele formate sunt mai bune decât altele. În cazul în care decizia de format a fost încă făcută de către angajator, alegeți-vă un format din care crezi că este cel mai convenabil pentru public.
    • Dacă publicul dvs. țintă citește documentul și în același timp trebuie să facă ceva de-a lungul drumului, cum ar fi un manual de instrucțiuni, puteți utiliza puncte bullet și eventual și desene.
    • Pe de altă parte, dacă intenționați să educați experții cu privire la noile informații, este mai bine să comunicați acest lucru într-un format de newsletter.
  • Imaginea intitulată Analizați analiza audienței Pasul 10
    2
    Creați o schiță. Înainte de a începe chiar să scrieți documentul, veți crea o schiță pentru a planifica conținutul documentului. Acest lucru nu numai că facilitează scrierea, ci asigură integrarea numai a celor mai importante informații. De asemenea, cititorul va avea un articol pe care îl înțelege cu ușurință și vă poate urmări bine raționamentul.
  • Cu o schiță puteți obține cu ușurință titluri, care pot fi atribuite fiecărei secțiuni. Acestea sunt convenabile pentru cititor, deoarece acesta poate căuta rapid informațiile care îl interesează cu adevărat.
  • Imaginea intitulată Conducerea analizei audienței Pasul 11
    3
    Oferiți documentului o notă foarte specială. Unul dintre aspectele cele mai valoroase ale analizei unui cititor este că poți opta pentru un stil de scriere care sună irezistibil cititorului și ajunge de fapt la cititor. Alegerea corectă a cuvintelor și a propozițiilor face o mare diferență atunci când vine vorba de comunicarea mesajului.
  • Iată un exemplu: dacă vizați un public cu un nivel ridicat de educație sau sunteți foarte familiarizat cu subiectul, trebuie să utilizați absolut un vocabular tehnic special. În cazul în care cititorii sunt cititorul mediu, desigur, trebuie să vă ajustați nivelul de limbă și, în consecință, să evitați vocabularul specializat.
  • Dacă destinatarul dvs. citește în timp ce desfășoară o activitate și, prin urmare, este distras, este mai bine să utilizați propoziții scurte și concise. Cu toate acestea, dacă cititorul citește articolul dvs. la domiciliu și se concentrează în întregime pe scris, vă recomandăm să utilizați o construcție a unei fraze mai lungi, ceea ce face documentul mai distractiv.
  • Imaginea intitulată
    4
    Utilizați articolul dvs. pentru a răspunde nevoilor și aspirațiilor cititorilor dvs. Cel mai important, știi ce vrea cititorul să citească din documentul tău. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că documentul conține, de asemenea, informațiile necesare și că este clar afișat, astfel încât să nu fie necesar să îl căutați mult timp și să îl înțelegeți imediat.

    • Sfaturi

    • Dacă există mai mult de un public pentru document, puteți crea o secțiune pentru fiecare public sau puteți personaliza stilul de scriere pentru a fi ușor de înțeles pentru toți cititorii.
    • Dacă este o audiență largă, scrieți în principal pentru majoritatea cititorilor care urmează să fie abordate. Puteți, bineînțeles, să oferiți referințe, astfel încât cei care sunt în minoritate să nu fie neglijați.
    • Dacă știți despre caracteristicile demografice ale comunității țintă, puteți ajusta cu ușurință conținutul acesteia în această privință. Grupurile de vârstă, locurile de reședință, sexul și afilierea politică, de exemplu, sunt de o importanță majoră. Dacă vă acordați atenție acestor caracteristici, nu puteți nici măcar să vă întâlniți în pasul faul și să deveniți excesiv. În plus, cititorul se poate concentra pe conținut atât de bine și nu își pierde interesul față de scris.

    Citește mai mult ... (17)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit