Utilizați corespondența

Tally 9 ERP este un program de contabilitate care vă permite să urmăriți și să gestionați toate conturile, veniturile, datoriile și orice altceva legat de afacerea dvs. Tally 9 este folosit în principal în India și îl puteți testa gratuit. Cu Tally puteți urmări toate cheltuielile dvs. cu câteva apăsări de taste.

conținut

Metodă

Partea 1confirmați-vă
Partea 2creați cărți de cont
Partea 3creați documente de postare

metodă

Partea 1
Confirmați-vă

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 1

Instalați corespondența. Tally 9 ERP poate fi achiziționat și descărcat de pe site-ul Tally. Puteți descărca o încercare de 30 de zile dacă nu sunteți sigur dacă doriți să utilizați software-ul. Tally 9 este doar pentru Windows. De asemenea, puteți utiliza modul Tally în modul educațional, astfel încât să puteți învăța cum să utilizați software-ul fără a trebui să cumpărați o licență. Unele funcții sunt restricționate în acest mod.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 2

Serviți-vă. Tally a fost proiectat să funcționeze cu tastatura. În timp ce puteți face clic pe orice opțiune doriți, există o comandă rapidă de la tastatură pentru tot ce este în Tally. În mod normal, este afișat butonul din dreptul fiecărei opțiuni. În timp ce învățați să navigați prin tastatură, creșteți eficiența.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 3

Creați o companie. Pentru a utiliza Tally, trebuie să creați o companie în program. De asemenea, dacă nu utilizați profesional Tally, trebuie să creați o companie. În meniul de introducere, selectați "Creare companie". Aceasta vă va duce la ecran pentru a crea o companie în care puteți introduce detaliile companiei dvs.

Introduceți numele companiei dvs. așa cum apare în înregistrările bancare.
Introduceți adresa, forma juridică, numărul de telefon și adresa de e-mail a companiei dvs.
Activați "Backup automat" pentru a vă asigura că o copie a lucrării dvs. este salvată în cazul în care se întâmplă ceva original.
Alegeți moneda dvs.
Dacă utilizați Tally pentru a vă gestiona cu ușurință conturile, selectați "Numai conturi" din meniu. Dacă utilizați și Tally pentru a gestiona inventarul, selectați Conturi și inventar.
Introduceți începutul anului fiscal și data de începere a cărților.

Partea 2
Creați cărți de cont

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 4

Înțelegeți ce sunt cărțile de cont. Cărțile de cont înregistrează toate tranzacțiile din acest cont. Va trebui să creați un carnet de credit pentru fiecare cont cu care vă ocupați. Sunt incluse două conturi: "Numerar" și "Profit și pierdere". Puteți crea cât mai multe alte cărți de cont de care aveți nevoie.

Dacă creați conturi pentru alte părți din vânzări sau achiziții (Venituri), acestea trebuie să fie listate ca Debitori Multipli, Creditori Multipli sau Sucursale / Diviziuni. Plasați petrecerea în grupul care le convine cel mai bine. O petrecere la care vindeți mai mult decât cumpărați din acesta ar fi un Cont debitor diferit.

Imaginea intitulată Foloseste Tally Step 5

Deschideți fereastra Creare cont de cărți. Selectați "Informații despre cont" din meniul Poștală. Selectați opțiunea "Cărți de cont". Puteți alege apoi să creați o singură carte de conturi sau mai multe conturi.

Imaginea intitulată Foloseste Tally Step 6

Selectați grupul. Mai întâi, atunci când creați o carte de cont, trebuie să alegeți grupul pe care să-l alocați. Alegerea grupului potrivit este importantă deoarece afectează modul în care cifrele și vânzările sunt însumate mai târziu. Lista grupurilor disponibile este în partea dreaptă a ecranului.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 7

Dați cărții de cont un nume. Introduceți un nume pentru agenda dvs. Astfel, puteți să aflați cu ușurință ce conține contabilitatea de cont fără a fi nevoie să o deschideți.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 8

Introduceți un sold de deschidere. Atunci când creați un cont de cont, trebuie să specificați inventarul căruia începe agenda contabilă. Dacă creați un cont de cont pentru contul dvs. bancar, acesta ar fi suma curentă din cont. Dacă deschideți un cont de cont pentru suma pe care o datorați unui antreprenor, suma datorată ar fi soldul inițial.

Partea 3
Creați documente de postare

Imaginea intitulată Folosiți Tally Pasul 9

Înțelegerea scopului documentelor justificative. Un document de postare este un document care conține detaliile tranzacției financiare. Voucherele sunt folosite pentru toate aspectele unei companii, de la vânzări la depozite. Tally a preconfigurat câteva dintre cele mai populare tipuri de încasări.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 10

Deschideți pagina Rezervare voucher. Selectați "Documente contabile" din meniul gateway-ului.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 11

Alegeți voucherul pe care doriți să-l creați. În meniul din dreapta, veți vedea o listă a documentelor disponibile pe care le puteți crea. Alege unul care îți satisface cel mai bine nevoile.

Contracte document (F4) - Solicitările contrare sunt utilizate atunci când banii sunt depuși în bancă sau retrași din bancă sau transferați între două conturi ale aceleiași companii.
Plata chitanței (F5) - Acest document este destinat plăților companiei.
Document de primire (F6) - Acest voucher este destinat companiilor (vânzări, chirii, dobânzi etc.)
Document de înregistrare (F7) - Tranzacții care nu se referă la vânzări, achiziții, numerar sau alte venituri. Utilizată în principal pentru ajustări și stocuri de început și terminare.
Document de vânzare / factură (F8) - Această factură este pentru toate vânzările companiei.
Document de cumpărare (F9) - Această chitanță este destinată achiziționării de active ale companiei.

Imaginea intitulată Folosiți Tally Step 12

Introduceți datele necesare. Informațiile necesare pentru completarea documentului diferă în funcție de tipul de document pe care doriți să îl creați. În mod normal, trebuie să determinați în ce registru de cont este atribuit documentul și să introduceți data și numele părților implicate.