1
Care este scopul unui index? Este o listă alfabetică a celor mai importante cuvinte și termeni din text. Conține "sugestii" acestor cuvinte și concepte, care sunt de obicei numere de pagină, capitole sau paragrafe. În mod tipic, un index este plasat la sfârșitul unui document sau al unei cărți. Aceasta diferă de un cuprins, de o bibliografie sau de alte elemente de susținere.
2
Începeți cu un text finalizat. Dacă textul nu este încă finalizat, puteți începe procesul de creare a indexului atâta timp cât textul se află în structura sa finală.
- Cel mai bine este să aveți o anumită familiaritate cu subiectul, astfel încât să știți ce este important. Dacă nu ați scris singur textul, schimbați-l sau citiți-l înainte de a merge la serviciu.
- Programul de procesare a textelor cu ajutorul unui instrument de creare a indexurilor poate urmări numerele paginilor pentru dvs. și poate actualiza automat indexul ca schimbări de text.
- Dacă puneți numerele de pagină manual, terminați mai întâi textul. Editarea ulterioară poate schimba o anumită zonă sau subiect într-o altă pagină
3
Verificați întregul text, marcați cuvintele cheie și ideile cheie. Într-un procesor de text cu o funcție pentru indexuri, începeți să etichetați direct în timp ce citiți (sau chiar când scrieți). În caz contrar, creați note lipicioase, carduri index sau alte marcaje pe fiecare pagină.
- Punctele cheie și ideile cheie sunt adesea vizibile în text. Titlurile, introducerile, concluziile și structura și focalizarea naturală a textului ajută la găsirea acestora. Efectuați-vă obiectivul, pe punct de bază și ideea de bază de a face cel puțin două până la trei intrări în index.
- Dacă utilizați o versiune imprimată, alegeți ceva de marcat.
- Deși o revizuire nu este scopul de a crea un index, acesta nu poate niciodată răni să utilizeze acea sarcină pentru editare în același timp. Poate doriți să profitați de ocazie pentru a corecta greșelile.
4
Dați fiecărui titlu un titlu. Titlurile bune fac cititorului mai ușor să găsească pasaje specifice în text și să facă întregul index logic. În general se aplică următoarele:
- Începeți titlurile cu substantive singulare. De exemplu:
- Includeți cuvinte sau verbe după o virgulă, dacă este necesar. De exemplu:
- Șa, piele
- Șaua, ajustați înălțimea
- Scrie substantiv substantiv. Altfel, porniți intrările cu litere mici. # * Creați referințe încrucișate pentru acronime și cuvinte inițiale. De exemplu:
- HTML, consultați limbajul de marcare Hyper Text
5
Luați în considerare cititorii și semnificația indexului.- Ce titluri vor cititorii cel mai probabil aleg intuitiv pentru a căuta?
- Termenii tehnici pentru persoanele care nu sunt pricepuți au nevoie de omologi non-tehnici? Există termeni non-textuali căutați în mod intuitiv? De exemplu, o carte despre menținerea bicicletei ar putea folosi termeni diferiți pentru deplasare în funcție de tipul de bicicletă. De exemplu, cititorul ar putea căuta "derailleur" sau "circuit", deși termenul "derailleur" este folosit în text.
6
Organizați principalele titluri în ordine alfabetică. Un procesor de text ar putea face acest pas automat.
7
Includeți subpozițiile în rubricile principale. Nu ar trebui să existe prea multe sub-rubrici - țineți-vă la una sau două. Titlurile nesolicitate colectează informații sub o poziție principală, astfel încât un cititor să poată găsi cu ușurință. Organizați subitemele alfabetic sub titlul.
- schimbător
- intinzator de lant
- foaia
- securitate
8
Afișați toate numerele paginilor pentru paginile în care este afișat subiectul.
9
Verificați indexul pentru exhaustivitate și corectitudine. Dacă este posibil, permiteți altcuiva să încerce scriptul care nu este familiarizat cu activitatea dvs.