1
Asigurați-vă că știți cum să faceți ce acțiune doriți să faceți și unde găsiți toate opțiunile de meniu de care aveți nevoie, astfel încât nu trebuie să le căutați în timpul înregistrării. Macro-ul captează fiecare apăsare de tastă și faceți clic pe mouse, inclusiv cele care sunt erori atunci când vă faceți clic pe opțiunile de meniu pe care nu doriți să faceți clic pe. Aceste erori apar de fiecare dată când rulați macrocomanda.
2
Găsiți meniul Macro și alegeți opțiunea de a realiza o macrocomandă. Veți vedea o pictogramă sau altă indicație pe care o luați. Microsoft Word arată, de ex. o pictogramă pe indicatorul mouse-ului care arată ca o casetă.
3
Denumiți macrocomanda. Dați-i un nume care vă ușurează să vă amintiți ce face macro-ul și alegeți o tastă de comandă rapidă pe care să o utilizați pentru a rula macrocomanda.
4
Efectuați acțiunile pe care doriți ca macrocomanda să le facă automat pentru dvs. Exemplele includ setarea marjelor, fonturilor și filelor, crearea de anteturi și subsoluri, alegerea modului în care sunt numerotate paginile și modul în care vă uitați la documentul de pe ecran.
5
Finalizați înregistrarea.
6
Testați macro-ul utilizând comanda rapidă de la tastatură atribuită sau selectând și executând macro-ul din meniu. Vedeți dacă îndeplinește funcțiile dorite și obțineți rezultatul potrivit.
7
Dacă este posibil, modificați macrocomanda - în caz contrar, redenumiți-o. Dacă nu știți cum să scrieți programe, probabil că nu puteți edita macro-ul. În schimb, reutilizați macrocomanda pentru a efectua modificări și pentru a înlocui macroul existent cu același nume cu unul nou.
8
Salvați macrocomanda ca pas separat când vi se solicită. Macrorele sunt stocate într-un director specific, cu o extensie specifică de fișier. Dacă schimbați una dintre ele, este posibil ca software-ul să nu poată găsi macrocomanda la următoarea dată când doriți să-l utilizați.