DifiTsi.com

Formatați un document Word

Microsoft Word este cel mai popular procesor de text din lume. În funcție de tipul de document legal, formal sau personal pe care îl scrieți, fiecare are nevoie de propriile instrucțiuni de formatare. Dacă utilizați Microsoft Word pentru muncă, veți descoperi că respectarea acestor reguli este destul de ușoară cu toate instrumentele pe care le are programul Word. Dacă sunteți nou la utilizarea programului Microsoft Word, nu vă faceți griji. Puteți să vă formatați documentul în cel mai scurt timp, ca un profesionist.

metodă

Partea 1
Formatați aspectul documentului

Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 1
1
Explorați interfața Word. Familiarizați-vă cu elementele interfeței care conțin toate instrumentele de formatare. Poate că trebuie să activați instrumentele din bara de instrumente. Din fila "Vizualizare" selectați Bare de instrumente și apoi "Standard".
  • Bara de meniu este zona din partea de sus a ecranului, unde puteți găsi fișiere, edita, vizualiza și alte comenzi importante.
  • Bara de instrumente este chiar sub bara de meniu și afișează sarcini comune cum ar fi salvarea, imprimarea și deschiderea unui document.
  • Panglica se află sub bara de instrumente din partea de sus a spațiului dvs. de lucru și organizează caracteristicile Microsoft Word în categorii precum fila Start și fila Layout.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 2
    2
    Reglați orientarea documentului. Diferitele tipuri de documente necesită orientări diferite de text. Puteți alege să aliniați întregul document la stânga, aliniat la dreapta sau centrat, făcând clic pe butoanele de aliniere din secțiunea Paragraf de pe Panglică.
  • Acestea sunt butoanele care arată ca o mică versiune a unui document, cu micile linii negre care corespund orientării butoanelor asociate.
  • Veți găsi butoanele pentru aliniere mai departe în mijlocul panglicii, după butonul subliniere și înaintea butonului cu punctele de glonț.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 3
    3
    Setați spațierea liniei pentru documentul dvs. Reglați setările făcând clic pe butonul dintre linii și paragrafe. Orice text introdus după utilizarea acestui instrument va avea distanța setată.
  • Găsiți butonul pentru distanța dintre linii și pentru paragrafe după butoanele pentru alinierea în bandă. Acest buton arată ca un rând de linii cu săgeți verticale în partea stângă a liniilor care arată în sus și în jos.
  • Dacă doriți să schimbați spațiul dintre o linie sau o secțiune existentă, selectați linia sau paragraful și faceți clic pe butonul de separare a liniei și paragrafelor pentru a le edita.
  • De asemenea, puteți schimba spațierea liniilor și paragrafelor făcând clic pe butonul de formate din bara de meniu, selectând din listă "paragraf" și alegerea distanței dorite.
  • Multe documente profesionale, cum ar fi documentele universitare și scrisorile de intenție, ar trebui să fie dublate.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 4
    4
    Reglați orientarea paginii. Dacă aveți nevoie să scrieți documentul într-o altă orientare, în secțiunea Aspect pagină, faceți clic pe Orientare din bara de meniu și alegeți Portret sau Peisaj din lista derulantă.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 5
    5
    Modificați dimensiunea hârtiei în secțiunea Layout pagină a barei de meniu. Dacă aveți nevoie să imprimați documentul pe o anumită dimensiune a hârtiei, faceți clic pe butonul "Dimensiune" și selectați dimensiunea dorită din lista verticală.
  • Aceasta va schimba dimensiunea virtuală a documentului pe care îl scrieți.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 6
    6
    Personalizați anteturile și subsolurile documentului. Un antet conține detalii care apar pe fiecare pagină a documentului.
  • Pentru a configura antetul documentului, faceți dublu clic pe partea superioară a paginii și se va afișa câmpul cu antet.
  • Personalizați subsolul documentului. Subsolurile sunt la fel ca antetele unui document. Tot textul din subsol apare în partea de jos a fiecărei pagini a documentului.
  • Pentru a seta subsolul documentului, faceți dublu clic pe partea de jos a paginii și apare câmpul pentru subsol.
  • Puteți, de asemenea, să vă formatați anteturile și subsolurile accesând fila "Vizualizare" din bara de meniuri și făcând clic pe "Antet și subsol" din listă. Aceasta deschide antetul și subsolul paginii dvs. și îl puteți crea.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 7
    7
    Reglați marginea. În secțiunea Page Setup din fila Page Layout, faceți clic pe butonul "Border" și selectați o margine de la marginea predefinită din lista derulantă.
  • Dacă doriți să utilizați propriile măsurători pentru margine, faceți clic pe "Edite personalizate" din partea de jos a listei derulante pentru a vă seta propriile.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 8
    8
    Adăugați coloane. Dacă aveți nevoie să creați un document asemănător unui ziar, puteți face acest lucru ajustând formatul documentului în coloane. Selectați opțiunea "Coloane" din panglică și selectați numărul dorit și orientarea coloanelor din lista derulantă. Veți găsi butonul pentru coloană în rândul de sus al panglicii. Acest buton are o pictogramă verde care arată un mic dreptunghi în jumătate.
  • Rețineți că această opțiune de coloană este diferită de coloanele pe care le obțineți atunci când includeți în documentul dvs. elemente precum tabelele.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 9
    9
    Adăugați gloanțe și numere. Marcați textul pe care doriți să îl numerotați sau cu bulă și faceți clic pe butonul pentru numerotare sau pe gloanțele din panglică.
  • Aceste butoane pot fi găsite unul lângă altul în panglică după butoanele pentru aliniere. Butonul pentru numerotare arată trei linii mici cu numere în stânga și butonul pentru gloanțe prezintă trei linii mici cu gloanțe în partea stângă a acesteia.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 10


    10
    Formatați stilul dvs. de document. În mod implicit, toate documentele au stiluri încorporate (cum ar fi Normal, Titlu, Rubrică 1). Stilul obișnuit pentru text este Normal. Șablonul pe care se bazează un document (cum ar fi Normal.dotx) determină care stiluri apar în banda de panglică și în fila Stiluri.
  • Înainte de a adopta un stil, puteți vedea toate stilurile disponibile și puteți obține o previzualizare a aspectului lor atunci când le preluați.
  • Selectați un stil în Stil în Stiluri din fila Pagina de pornire sau din bara de meniu și faceți clic pe stilul dorit.
  • De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Editați din fila Stiluri pentru a vă crea propriul stil.
  • Implicit, Word moștenește un paragraf (cum ar fi Rubrică 1) pentru întregul paragraf. Pentru a atribui un stil de paragraf unei secțiuni, selectați numai partea pe care doriți să o modificați.

    • Partea 2
    Formatați fontul

    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 11
    1
    Personalizați setările pentru font. În panglica dvs. veți vedea meniurile derulante în format de font și mărime. Pentru a modifica textul, trebuie să selectați mai întâi textul cu care doriți să lucrați. Puteți selecta caractere unice, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După ce ați selectat un text, îl puteți formata. Puteți, de ex. modificați fontul, mărimea și culoarea.
    • Faceți clic în partea stângă a primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat butonul mouse-ului în timp ce treceți peste toate cuvintele pe care doriți să le selectați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 12
    2
    Modificați dimensiunea, culoarea și evidențierea. Navigați la secțiunea drop-down a panglicii pentru a selecta fontul, dimensiunea, culoarea și evidențiați. Veți vedea mai întâi butonul pentru font, direct în stânga bitonului de stil. Alături de acesta veți găsi butonul de dimensiune cu dimensiunea implicită (de obicei 12 puncte).
  • Luați în considerare întotdeauna îndrumările de formatare ale documentului pe care îl scrieți atunci când selectați fontul și mărimea.
  • Fontul implicit pentru majoritatea documentelor universitare și profesionale este Times New Roman în dimensiune de 12 puncte.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 13
    3
    Alegeți formatarea pentru accentul pe textul pe care doriți să-l utilizați. În plus față de setarea fontului și dimensiunii, puteți stabili accentul pe cuvintele și liniile din document. Lângă butonul de dimensiune veți vedea butoanele pentru caractere aldine, italice și subliniate. Butonul îndrăzneț este un B îndrăzneț, butonul italic este o capitală I italică, iar butonul subliniere este un capital subliniat U.
  • Doar faceți clic pe butoanele din panglică când ați selectat textul pe care doriți să-l editați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 14
    4
    Setați culorile culorilor și culorilor. Dacă doriți să adăugați culori și evidenția documentelor dvs., puteți face acest lucru selectând partea din document la care doriți să adăugați culori și făcând clic pe butoanele Text Highlight sau Color Colors din Panglică.
  • Navigați spre extrema dreaptă a benzii pentru a găsi butonul Evidențiere, un AC albastru subliniat de o bară albă și butonul pentru culoarea fontului, litera A cu o bară neagră dedesubt.

    • Partea 3
    Adăugați imagini și diagrame

    Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 15
    1
    Glisați o imagine în caseta de text. Poziționați imaginea exact unde doriți. Dacă renunțați la imagine, poate fi puțin dificil să vă deplasați la locația exactă dorită. Există câteva moduri în care puteți lucra mai ușor pe imagine:
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 16
    2
    Activați întinderea textului. Ambalarea textului modifică aspectul documentului astfel încât textul să poată curge în jurul imaginii, indiferent unde este poziționat.
  • Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului de pe imagine și deplasați mouse-ul peste ruperea textului. Alegeți orientarea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare atunci când treceți peste fiecare opțiune.
  • Selectați imaginea, apoi apăsați tasta Ctrl. Pe măsură ce apăsați tasta, mutați imaginea în document utilizând tastele săgeți.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui document Word Pasul 17
    3
    Adăugați un grafic. Faceți clic pe fila "Lipire" și apoi pe opțiunea "Diagramă". Când selectați Diagrama, pe panglică apare o nouă bara de instrumente, afișând o serie de diagrame din care puteți alege. Selectați tipul preferat pentru diagramă, cum ar fi o diagramă plăcintă.
  • Imaginea intitulată Formatați un document Word Pasul 18
    4
    Editați diagrama. Defilați la această secțiune a ferestrei și apoi alegeți dintre diferitele tipuri de diagrame, de ex. „Diagramă radială 3D“.
  • Faceți clic pe OK pentru a introduce programul Word în documentul dvs. Word și afișați graficul în fereastra Microsoft Word - Microsoft Excel.

    • Sfaturi

    • Dacă nu scrieți manual documentul, trebuie mai întâi să revizuiți liniile directoare ale documentului înainte de a ajusta formatul acestuia.
    • Pe lângă antetul și subsolul și formatul de aspect al paginii (care afectează întregul document), toate celelalte formate pot fi aplicate numai în anumite zone ale documentului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit