Introduceți un dosar ca atașament

Majoritatea clienților de e-mail nu vă permit să atașați un dosar obișnuit, dar există o soluție simplă. Comprimarea dosarului face dintr-un singur fișier și îl micșorează, pentru a reduce dimensiunea atașamentului. Citiți instrucțiunile de mai jos pentru sistemul dvs. de operare.

conținut

Metodă

Metoda 1windows 10, 8, 7, vista sau xp
Metoda 2mac os x
Metoda 3alte sisteme de operare

Sfaturi
Avertismente
Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Windows 10, 8, 7, Vista sau XP

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 1

Găsiți dosarul pe care doriți să îl atașați. Dacă doriți să trimiteți mai multe foldere, mutați-le pe toate în același loc. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe fiecare dosar pentru a le selecta simultan.

Alternativ, creați pur și simplu un director nou, puneți toate fișierele atașate în el și comprimați acest dosar.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 2

Comprimați dosarul. Faceți clic dreapta pe dosar. Din meniul derulant, faceți clic pe Trimitere la → Fișier comprimat. Acest lucru micșorează fișierele la o dimensiune gestionabilă și le combină într-un folder comprimat numit "arhivă".

Windows 8 și 10 au, de asemenea, oa doua opțiune concepută pentru utilizatorii de dispozitive touchscreen. Selectați fișierul, atingeți Partajare din meniul din partea de sus și atingeți Zip din meniul de sus, de asemenea.

Este posibil ca unele versiuni de Windows XP să nu aibă această opțiune. Dacă nu îl vedeți, faceți clic dreapta pe un spațiu gol într-un dosar și selectați New → Folder comprimat. Introduceți un nume, apăsați Intră ⌅ și glisați fișierele în acest folder comprimat.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 3

Atașați folderul comprimat pe e-mail. Deschideți programul de poștă electronică sau accesați site-ul web al furnizorului dvs. de e-mail pe Internet. Faceți clic pe "Atașare" (sau pe pictograma din colț de hârtie) și selectați folderul comprimat ca și când ar fi fost un fișier normal. Așteptați până când acesta este încărcat și apoi trimiteți e-mailul ca de obicei.

În Windows 10, puteți să faceți clic dreapta pe fișier și să selectați Trimitere la → Destinatar mail.

Destinatarul e-mailului face primul clic pe atașament pentru a descărca dosarul comprimat. Pentru a edita fișierele (și uneori doar pentru a le vedea), trebuie să despacheteze fișierul. În mod normal, trebuie doar să faceți dublu clic pe el sau să faceți clic dreapta și să selectați "Extras" sau "Extras".

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 4

Depanarea erorilor de e-mail. Aproape toate serviciile de poștă electronică au o limitare a dimensiunilor fișierelor pe care le puteți trimite. Dacă primiți un mesaj de eroare și e-mailul nu poate fi trimis, aveți mai multe opțiuni:

Încărcați fișierul pentru stocarea gratuită în cloud.

Separați conținutul dosarului și atașați-l (comprimat) pentru a separa e-mailurile.

Descărcați WinRAR și Împărțiți aceste fișiere mari în bucăți mai mici. Dacă este necesar, atașați fiecare piesă separat la mai multe e-mailuri.

Metoda 2
Mac OS X

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 5

Comprimați dosarul pe care doriți să îl atașați. Selectați folderul și faceți clic pe File (Fișier) → Compress (Comprimare) din meniul de sus.

Alternativ, selectați folderul făcând clic dreapta (click control) sau făcând clic cu două degete de pe touchpad. Aceasta deschide un meniu drop-down care conține Compress.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 6

Atașați folderul comprimat pe e-mail. Utilizați funcția de atașare ca și un fișier, apoi selectați folderul comprimat.

Unii utilizatori raportează un bug în aplicația Mail care selectează dosarul care conține dosarul selectat conține. Dacă se întâmplă acest lucru, schimbați dosarul vizualizare listă și încercați din nou.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 7

Rezolvarea problemelor. Dacă folderul comprimat este încă prea mare pentru clientul dvs. de e-mail, puteți încerca una dintre următoarele soluții:

Dacă utilizați iCloud Mail, faceți clic pe pictograma roată din bara laterală și apoi pe Setări. Sub Creați, selectați "Folosiți Descărcarea de e-mail atunci când trimiteți atașamente mari". Acum puteți atașa fișiere de până la 5 GB, chiar dacă legătura de descărcare este valabilă doar pentru 30 de zile.

Separați conținutul dosarului și trimiteți fișierele în mai multe e-mailuri.

Încărcați fișierele într-un spațiu de stocare gratuit în cloud.

Metoda 3
Alte sisteme de operare

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 8

Descărcați software pentru sisteme de operare învechite. Dacă executați Windows 2000 sau o versiune anterioară, va trebui să aveți software de compresie, cum ar fi Descărcați WinZip pentru a comprima dosarul. În mod similar, utilizatorii de Mac OS 9 ar putea fi nevoiți să descarce StuffIt Expander.

Imaginea intitulată Adăugați un dosar ca atașament Pasul 9

Găsiți instrucțiuni detaliate pentru distribuția dvs. Linux. Cele mai multe distribuții Linux includ o modalitate integrată de a comprima fișiere. Faceți clic pe ex. în Ubuntu, dați clic dreapta pe dosar și alegeți "Comprimați" din meniul contextual. Vi se va cere să furnizați un nume și o locație pentru arhiva rezultată. Atașați această arhivă la e-mail.

Sfaturi

Rețineți că există mai multe extensii de fișiere pentru fișierele comprimate. Cele mai des întâlnite sunt .zip, .rar și .tar.gz. Fișierele zip sunt de departe cele mai comune. Este posibil să fie nevoie de software diferit pentru diferite extensii de fișiere.
Compresia funcționează eliminând datele redundante și înlocuind-o cu instrucțiuni mai scurte pentru producția ulterioară. Multe tipuri de fișiere comune, cum ar fi JPEG sau MP3, au fost deja comprimate și nu vor fi mult mai mici (dacă deloc) prin compresie ulterioară.
Dacă utilizați o versiune modernă a Microsoft Outlook, puteți selecta un folder normal utilizând caracteristica Atasament. Faceți clic pe Comprimare când vi se solicită să-l pregătiți pentru a fi trimis.

avertismente

Dacă adăugați fișiere criptate într-un dosar comprimat, acestea pot fi decriptate în timpul despachetării. Dacă aveți nevoie să protejați datele sensibile, nu comprimați fișierele criptate.