DifiTsi.com

Salvați un fișier

Salvarea fișierelor este o parte importantă a lucrului cu documente, imagini, clipuri video și toate celelalte fișiere de pe un computer. Salvarea muncii vă permite să continuați în acest moment mai târziu, partajarea fișierelor cu alții și protejarea muncii dvs. de erori și erori. Consultați pasul 1 de mai jos pentru cele mai bune modalități de salvare a fișierelor și de creștere a eficienței.

metodă

Metoda 1
Aflați bunele practici pentru salvare

Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 1
1
Salvați frecvent. Programele se prăbușesc, adesea în cel mai rău timp posibil. Protejați-vă de pierderea orelor de lucru prin copierea în mod regulat a fișierelor. Dacă efectuați modificări ale unui fișier, dar nu doriți să înlocuiți fișierul original, utilizați funcția Salvare ca pentru a face o copie cu un nume nou de fișier.
  • Multe programe au o caracteristică de salvare automată, care salvează automat fișierul după o anumită perioadă de timp. Acest lucru vă poate salva în caz de urgență, dar nu ar trebui să înlocuiască economisirea activă frecventă.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 2
    2
    Denumiți fișierele salvate cu nume utile. Când salvați un fișier nou pentru prima dată, trebuie să specificați un nume pentru fișier. Asigurați-vă că numele fișierului vă permite să recunoașteți ușor fișierul și că acesta conține toate informațiile necesare, cum ar fi: data sau autorul dosarului. Acest lucru vă va ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un anumit fișier pe computerul dvs.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 3
    3
    Verificați formatul când salvați fișierul. Prima dată când salvați fișierul sau utilizați comanda Salvează ca pentru a crea o copie nouă, multe programe vă permit să schimbați formatul fișierului. Puteți face acest lucru făcând clic pe caseta derulantă de sub câmpul cu numele fișierului.
  • Verificarea formatului de fișier este importantă în special dacă transferați fișiere către o persoană care nu are aceeași versiune de program ca și dvs.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 4
    4
    Organizați dosarele de stocare. Majoritatea sistemelor de operare creează un dosar pentru documente în care fișierele salvate sunt stocate automat. În timp ce acest lucru poate fi bun pentru a avea o idee generală despre unde sunt fișierele dvs., vă poate ajuta să vă găsiți în jurul valorii de un flux de fișiere pe măsură ce faceți timp pentru a dezvolta un sistem de foldere.
  • Folosiți folderele pentru a sorta după tipul de fișier, proiect, dată sau orice alt criteriu dorit.
  • Cele mai multe versiuni curente ale Windows utilizează biblioteci care vă permit să păstrați fișiere de același tip într-un interval. Aceste biblioteci nu sunt locații reale, ci colecții de fișiere din locații diferite.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 5
    5
    Aflați comenzile rapide de la tastatură. Puteți salva o mulțime de timp prin aflarea comenzilor rapide de la tastatură pentru salvarea fișierelor, mai ales dacă economisiți des. Apăsând butoanele ^ Ctrl+S (⌘ Cmd+S pe un Mac) salvează fișierul în majoritatea programelor.
  • Multe programe au, de asemenea, comenzi rapide pentru funcția Save As. Aceste abrevieri diferă de la program la program. De exemplu, se deschide F12 dialogul Salvează ca în Word în timp ce ⇧ Shift+^ Ctrl+S aceasta se deschide în Photoshop.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 6


    6
    Asigurați-vă fișierele. Pentru a preveni pierderea datelor în cazul unei defecțiuni la computer, asigurați-vă că vă asigurați adesea fișierele stocate. Aceasta înseamnă că salvați fișierele salvate din folderul Documente pe un hard disk extern sau le încărcați în nor.
  • Citiți acest ghid pentru mai multe detalii despre copierea de rezervă a fișierelor.

    • Metoda 2
    Salvați fișiere în anumite programe

    Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 7
    1
    Salvați fișiere în Microsoft Word. Word este unul dintre cele mai populare procesoare de text din lume, deci este important să știți cum să salvați fișiere în Word. Citiți acest ghid pentru detalii despre salvarea fișierelor în Word.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 8
    2
    Salvați un fișier ca fișier PSD în Photoshop. Dacă știți cum să modificați formatul fișierului salvat, aceasta este o importantă abilitate de bază a computerului. Acest articol explică modul de utilizare a Photoshop pentru a salva un fișier ca fișier PSD, dar abordarea de bază se aplică majorității programelor.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 9
    3
    Salvați imagini de pe o pagină web. Internetul este plin de conținut și probabil veți veni cu o imagine sau două pe care doriți să o salvați pentru uzul propriu. Toate browserele vă permit să salvați cu ușurință imaginile pe calculatorul propriu, iar pași asemănători funcționează, de asemenea, pentru salvarea altor tipuri de fișiere din paginile web.
  • Imaginea intitulată Salvați un fișier Pasul 10
    4
    Salvați un Doc Google. Pe măsură ce soluțiile de documente bazate pe cloud devin mai populare, este mai probabil să lucrați în Google Drive. În timp ce aceste tipuri de fișiere sunt întotdeauna stocate în cloud, le puteți descărca pe propriul computer și le puteți salva acolo pentru a le putea deschide fără a avea acces la internet.

    • Sfaturi

    • Salvați frecvent! Nu veți regreta că ați salvat mai mult decât este necesar.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit