Urmăriți versiunile de fișiere pe cutie

Caseta ține automat evidența versiunilor tuturor fișierelor din contul casetei. De fiecare dată când modificați fișierul prin Edit in Box sau încărcați o nouă versiune a unui document, caseta înlocuiește automat vechiul fișier cu noua versiune. Nu este nevoie de un control al versiunii sau de editare a numerelor - puteți folosi același nume de fișier. Istoricul versiunii pe casetă vă permite să deschideți versiuni anterioare ale unui fișier, să le vizualizați și, eventual, să restaurați versiunile anterioare ale unui fișier, dacă este necesar.

conținut

Metodă

Partea 1Înregistrați-vă în cutie
Partea 2Încărcați o nouă versiune a unui fișier
Partea 3reveniți la o versiune mai veche a unui fișier

metodă

Partea 1
Înregistrați-vă în cutie

Accesați site-ul web al casetei. Deschideți un browser, atingeți în bara de adrese https://app.box.com/ și apăsați Enter.

Conectați-vă la contul de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola pentru casetă în casetele corespunzătoare și apoi faceți clic pe butonul "Conectare" pentru a continua.

Partea 2
Încărcați o nouă versiune a unui fișier

Accesați pagina Fișiere și dosare. În pagina principală, găsiți meniul de mai sus. Găsiți a treia pictogramă din stânga, cea cu simbolul unui dosar. Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina Fișiere și dosare.

Directorul rădăcină este "Toate fișierele".

Căutați fișierul. Navigați prin folderele casetei făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să-l înlocuiți cu unul nou.

Deschideți fișierul. După ce ați găsit fișierul, faceți clic pe acesta pentru al deschide. Conținutul fișierului este deschis ca previzualizare.

Încărcați o nouă versiune. În partea dreaptă sus se afișează o bară de acțiune. Ultima icoană înainte de "plecare" este o pictogramă cu trei puncte - faceți clic pe ea.

Apare un prompt de meniu "Încărcați noua versiune" și apare o casetă de dialog în care puteți încărca noul fișier.

Selectați noul fișier. În fereastra Încărcați noua versiune, faceți clic pe butonul "Selectați fișierul". Exploratorul de fișiere din Windows se deschide.

Navigați prin hard disk până când găsiți fișierul pe care doriți să-l încărcați. Când le găsiți, faceți dublu clic pe ele pentru a le selecta. Faceți clic pe butonul "Încărcați" pentru a începe încărcarea.

Versiunile vechi și noi ale documentului pot avea nume diferite de fișiere.

Uită-te la o previzualizare a noului fișier. După ce încărcarea este finalizată, fișierul vechi va fi înlocuit cu noul încărcat. Se va deschide automat ca previzualizare.

Partea 3
Reveniți la o versiune mai veche a unui fișier

Directorul rădăcină este "Toate fișierele".

Căutați fișierul. Navigați prin folderele casetei făcând clic pe ele până când găsiți fișierul pe care doriți să-l înlocuiți cu unul mai vechi.

Fișierele cu istoric de versiuni sunt afișate cu o pictogramă mică, albastră deschisă, cu un V și numărul de versiune pe aceasta.

Descărcați o versiune mai veche. Faceți clic pe pictograma cu "V" sub ea sub numele de fișier. Se afișează istoricul versiunii fișierului.

Diferitele versiuni sunt etichetate cu numele lor de fișiere, data și ora încărcării și persoana care le-a încărcat.

Numărul versiunii este afișat înainte de fiecare versiune și starea respectivă de mai jos. Versiunea curentă afișează "Curent".

Versiunile mai vechi au încă două opțiuni, unul pentru descărcare și celălalt pentru a le face fișierul curent.

Faceți clic pe link-ul de descărcare pentru a descărca versiunea dorită.

Faceți o versiune mai veche a versiunii curente. Dacă doriți să înlocuiți versiunile făcând o versiune mai veche versiunea curentă, faceți clic pe linkul "Faceți-l curent". Fișierul curent va fi înlocuit cu fișierul pe care tocmai l-ați selectat.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit