DifiTsi.com

Utilizați Microsoft Word

În acest wikiHow vă vom arăta cum să creați, să formatați și să navigați pe un document Microsoft Word.

metodă

Partea 1
Creați un document simplu

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Word. Faceți dublu clic pe pictograma Microsoft Word.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 2
    2
    Uită-te la șabloanele disponibile. În partea dreaptă a ecranului puteți vedea câteva șabloane care ar putea să vă intereseze:
    • Document gol - Un document gol cu ​​formatarea implicită.
    • CV de creație / scrisoare de intenție - Un CV curat, preformat (cu scrisoare de intentie).
    • Raportul studenților cu imaginea de pe copertă - Un document adresat unui public academic.
    • foaie de acoperire fax - O copertă pentru faxuri.
    • De asemenea, puteți căuta șabloane specifice în Word utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii web.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 3
    3
    Alegeți un șablon. Aceasta va deschide șablonul în Word cu o formatare fixă ​​corespunzătoare. Acum, când aveți documentul deschis, sunteți gata să analizați opțiunile din bara de instrumente.
    • Dacă sunteți nedecis, alegeți un document gol.

    • Partea 2
    Navigați în bara de instrumente Microsoft Word

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 4
    1
    Faceți clic pe intrarea Fișier din colțul din stânga sus al meniului. Iată câteva opțiuni utile:
    • Info (numai pe un PC) - Faceți clic pe aceasta pentru a vedea statisticile documentului, de ex. De exemplu, când a fost editat ultima dată, precum și posibilele probleme cu documentul.
    • nou - Faceți clic pe acesta pentru a deschide pagina "Document nou", unde puteți găsi toate șabloanele preformate. Când deschideți un document nou, vi se solicită să salvați vechiul document.
    • deschis - Faceți clic pe acesta pentru a vedea o listă a documentelor recent deschise. De asemenea, puteți selecta un director (de exemplu, "Acest PC") pentru a căuta.
    • salva - Faceți clic pe acest lucru pentru a salva documentul. Dacă aceasta este prima dată când ați salvat acest document, vi se va solicita să introduceți un nume, o locație de salvat și un format de fișier preferat.
    • Salvați ca - Faceți clic pe acesta pentru a salva documentul ca pe altceva. De exemplu, sub un nume diferit sau într-un alt format de fișier.
    • imprimare - Faceți clic pe această opțiune pentru a deschide setările imprimantei.
    • acțiune - Faceți clic pe această opțiune pentru a vedea opțiunile de distribuire pentru acest document, inclusiv mesajele e-mail și opțiunile din cloud.
    • export - Dacă faceți clic pe acesta, se creează rapid un fișier PDF sau se modifică tipul de fișier.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 5
    2
    Faceți clic pe ← din partea stângă sus. Dacă aveți un Mac, nu aveți această opțiune - faceți doar clic pe documentul dvs. pentru a ieși din meniul "Fișier".
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 6
    3
    Uitați-vă la fila Start pentru a vedea opțiunile de formatare. În partea de sus a ecranului, de la stânga la dreapta, veți găsi cinci subsecțiuni în această filă:
    • clipboard - Când copiați textul, acesta este salvat în clipboard. Puteți vedea textul copiat făcând clic aici în clipboard.
    • font - Aici puteți schimba fontul, dimensiunea, culoarea, formatul (de exemplu, caractere aldine sau italice) și marcajul.
    • vânzări - Aici puteți modifica aspectele legate de formatarea paragrafelor, cum ar fi: De exemplu, distanța dintre linii, indentare și formatarea bulletului.
    • stiluri - În acest domeniu, diferite tipuri de texte sunt acoperite pentru situații diferite, de ex. Titluri, titluri și subtitrări. Veți vedea și opțiunea populară "Nu există spațiu alb", care elimină spațiul excesiv între liniile de text.
    • edita - Câteva instrumente utilizate în mod obișnuit, cum ar fi "Găsiți și înlocuiți", care pot înlocui rapid toate aparițiile unui cuvânt cu alt cuvânt, pot fi găsite aici.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 7
    4
    Faceți clic pe elementul de meniu Inserare pentru a vedea diferitele suporturi pe care le puteți introduce în documentul dvs. Această opțiune vă permite să adăugați elemente precum grafice și numere de pagini în documentul dvs. Opțiunile importante sunt z. De exemplu, aceasta (de la stânga la dreapta):
    • tabel - Dacă faceți clic pe această opțiune, vă veți permite să creați o foaie de calcul asemănătoare Excel direct în document.
    • poze - Inserați o imagine în documentul dvs. cu această funcție.
    • Antetul, subsolul și numărul paginii - Aceste opțiuni sunt importante dacă aveți formatare în stil MLA sau APA. Antetul plasează un loc pentru comentarii în partea de sus a documentului, în timp ce subsolul apare în partea de jos a paginii. Numerele paginilor pot fi ajustate.
    • Ecuația / Simbol - Aceste opțiuni utilizează formatul special pentru a reprezenta cu precizie ecuațiile simple. Puteți selecta aceste ecuații sau simboluri din meniul derulant.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 8
    5
    Faceți clic pe elementul din meniul Design pentru a vă crea propriul șablon. Puteți să o găsiți chiar lângă "Lipiți".
    • Designul include teme și stiluri deja pregătite, care apar în partea de sus a paginii.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 9
    6
    Faceți clic pe opțiunea Layout pentru a ajusta formatul paginii. Această intrare conține opțiuni pentru modificarea următoarelor aspecte ale documentului:
    • marjele
    • Orientarea paginii (verticală sau orizontală)
    • dimensiunea paginii
    • Numărul de coloane (unul implicit)
    • Poziția întreruperilor de pagină
    • liniuță


  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 10
    7
    Faceți clic pe referințele pentru a gestiona ghilimele. Dacă aveți o pagină sursă, o puteți gestiona aici.
    • Pentru a formata rapid informațiile despre sursă, faceți clic pe meniul drop-down Directory Directory și selectați un șablon.
    • În grupul de referințe și referințe, puteți modifica formatul referințelor sursă din APA la MLA (sau alte stiluri pentru citări).
    • În grupul "Etichete" există opțiunea de a insera un tabel cu numere. Acesta este z. Acest lucru este util, de exemplu, pentru documentele științifice în care statisticile sunt preferate față de citate.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 11
    8
    Faceți clic pe elementul de trimitere pentru a vedea opțiunile de partajare a documentului. Puteți vedea setările de e-mail și puteți partaja documentele dvs. aici.
    • De asemenea, puteți imprima un plic sau o etichetă făcând clic pe opțiunea corespunzătoare din colțul din stânga sus.
    • Utilizați meniul derulant Selectați destinatari pentru a selecta Persoane de contact Outlook și o listă de contacte în Word.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 12
    9
    Faceți clic pe fila Revizuire. Această secțiune este destinată editării, deci include opțiuni pentru marcarea și corectarea documentelor. Unele opțiuni importante sunt:
    • ortografie Gramatica - Faceți clic pe această opțiune (din stânga) pentru a evidenția greșelile corespunzătoare.
    • „Schimbările“ extrema dreaptă a barei de instrumente - aici puteți utiliza „track changes“ permite textul adăugat și șterse automat evidențiate în roșu într-o funcție de document.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 13
    10
    Alegeți opțiunile care funcționează cel mai bine pentru serviciul dvs. Dacă tu De exemplu, dacă sunteți student sau student, probabil veți utiliza filele Inserare și referințe. Acum că sunteți familiarizat cu opțiunile Barei de instrumente Google, puteți să vă formatați primul document Word.

    • Partea 3
    Formatați-vă textul

    Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 14
    1
    Deschideți un document nou, gol în Word. Dacă aveți un document existent, îl puteți deschide.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 15
    2
    Introduceți text. Faceți clic pe zona goală din document și începeți să tastați.
    • Dacă aveți un document existent deschis, salvați-vă locul de muncă înainte de ao reformata.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 16
    3
    Marcați textul. Faceți clic cu mouse-ul pe un text și țineți apăsat butonul mouse-ului de pe textul pe care doriți să îl marcați. Eliberați butonul mouse-ului când ați evidențiat textul dorit.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 17
    4
    Gândește-te la ce vrei să faci cu textul. Posibilele opțiuni sunt:
    • Un format rapid. Faceți clic dreapta pe textul selectat și apoi selectați o opțiune din meniul contextual.
    • Modificați fontul selecției. Pentru aceasta, în fila Start, faceți clic pe caseta drop-down din secțiunea Font de mai sus, apoi alegeți un nou font.
    • Faceți textul selectat îngroșat, italic sau subliniat. În fila "Start" din zona "Font", faceți clic pe butonul B, I sau U.
    • Schimbați spațierea liniilor din document. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să faceți clic dreapta pe textul evidențiat, să selectați Paragraf și să editați valoarea "Distanță linie" în partea dreaptă jos a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Folosiți Microsoft Word Pasul 18
    5
    Continuă să lucrezi cu Word. Opțiunile preferate pentru documentele dvs. variază în funcție de intenția din spatele creării documentelor, astfel încât cu cât lucrați mai mult în propriul format, cu atât mai competenți deveniți.

    • Sfaturi

    • O subliniere roșie un cuvânt înseamnă că cuvântul este scris greșit, o subliniere verde indică o eroare gramaticală și o linie albastră se referă la formatarea.
    • Dacă faceți clic dreapta pe un cuvânt subliniat, veți vedea o sugestie de înlocuire în partea de sus a meniului contextual.
    • Puteți crea rapid copii de siguranță ale documentului prin apăsarea simultană a butonului Control (sau Mac pe comandă) și S.

    avertismente

    • Nu uitați să vă salvați lucrarea înainte de a închide Cuvântul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit