DifiTsi.com

Verificați semnele de punctuație din Microsoft Word

Utilizați verificatorul ortografic în Microsoft Word pentru a verifica punctuația corectă. Puteți să o deschideți apăsând tasta F7 (sub Windows), făcând clic pe pictograma de carte mică din partea de jos a ecranului sau făcând clic pe "Spelling Gramatică "din fila Revizuire sau puteți naviga manual prin document și faceți clic dreapta pe cuvintele care sunt subliniate automat cu flori roșii sau verzi.

metodă

Metoda 1
Verificați manual

Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 1
1
Priviți documentul pentru subliniază verde și roșu. Dacă apare o linie strâmbă sub un cuvânt, atunci cuvântul respectiv este greșit. Dacă o propoziție este subliniată cu o linie verde ornatată, înseamnă că aceasta este gramatical sau sintactic greșită. Nu trebuie să utilizați instrumentul de ortografie Rulează gramatica - aceste semne ar trebui să apară automat dacă faci greșeli. În cele mai multe versiuni ale cuvântului Word, cuvinte corect greșite sunt corectate, dar este posibil să fie necesar să corectați singur punctuația.
  • În partea de jos a paginii, mai la stânga, ar trebui să vedeți o imagine a unei cărți mici. Dacă aceasta indică o marcă de bifare, atunci nu există erori în document. Dacă arată un X roșu, faceți clic pe carte. Programul va afișa diferite erori și sugestii de corecție.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 2
    2
    Faceți un clic dreapta pentru a vedea sugestiile. Dacă dați clic dreapta pe cuvântul subliniat în roșu sau o propoziție subliniată în verde, este afișat un meniu în care sunt afișate acțiunile și sugestiile. Ar trebui să vedeți o listă de sugestii "alternative corecte" pentru cuvântul sau expresia dvs. De asemenea, puteți ignora această sau toate sugestiile.
    • Word afișează diferite versiuni pentru corectarea cuvântului greșit.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 3
    3
    Alegeți corecția corectă. Faceți clic pe sugestia care pare a fi corectă și programul va înlocui automat cuvântul greșit corectat cu cel corect. Dacă nu sunteți sigur, faceți o căutare pe Internet pentru a găsi ortografia corectă a cuvântului în cauză.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 4
    4
    Dacă este posibil, aflați punctuația corectă. Acordați atenție cuvintelor pe care le scrieți în mod greșit. Aflați de la greșelile dvs., astfel încât acestea să fie mai puțin și mai puțin. Fiți pregătit să vă exersați ortografia și să recunoașteți greșelile cât mai mult posibil. Dacă întâmpinați dificultăți, luați în considerare folosirea cartușelor flash sau a unei aplicații flashcards pentru a vă învăța punctuația corectă.

    • Metoda 2
    Modificați setările gramaticale

    Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 5
    1
    Accesați dialogul Setări pentru gramatică. În Word, faceți clic pe "Fișier" și apoi pe "Opțiuni". Dați clic pe "Verificați". Din lista din "Când se corectează ortografia și gramatica în Word", alegeți "Preferințe". Aici puteți specifica faptul că verificatorul de ortografie ar trebui să caute erori de punctuație obișnuite: omiterea unei virgule înaintea ultimei intrări dintr-o listă, tratarea punctuării în interiorul citatelor și prea multe sau prea puține spații între propoziții.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 6
    2
    Verificați o virgulă înainte de ultima intrare dintr-o listă. Acest lucru este adesea numit "Oxford Comma" și poate doriți să îl aveți în listele dvs. sau nu. În meniul Setări gramatică, sub Comma Before the Last Entry Required, alegeți una dintre următoarele setări:
    • Nu verificați: Selectați "Nu verificați" dacă nu doriți ca verificatorul de gramatică să marcheze frazele pe virgule.
    • Niciodată: Verificarea gramatică marchează propozițiile cu o virgulă înainte de ultima intrare dintr-o listă.
    • Întotdeauna: Cuvântul vă anunță despre propozițiile care lipsesc ultima virgulă.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 7


    3
    Acordați atenție punctului de introducere în ghilimele. În secțiunea "Aveți nevoie de punctuație specificată", alegeți una dintre următoarele opțiuni:
    • Nu verificați: Word nu marchează propoziții bazate pe citate și semne de punctuație.
    • În interiorul: Word marchează ghilimele atunci când o virgulă este în afara ghilimelelor. Această propoziție ar fi marcată ca falsă: George a numit-o actrița ca "diva", dar în secret a admirat-o pe eroul ei.
    • Afară: cuvântul marchează ghilimele în cazul în care virgulă este în ghilimele. Această propoziție ar fi considerată greșită: George a numit actrița "diva", dar în secret a admirat-o pe erana ei.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 8
    4
    Verificați spațiile dintre propoziții. Cuvântul poate marca propoziții care au prea multe spații sau prea puține spații ulterior. Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
    • Nu verificați: Selectați "nu verificați" dacă nu doriți ca verificatorul de gramatică să marcheze fraze din cauza spațiilor.
    • 1 (spațiu): Word marchează toate propozițiile cu mai mult de un spațiu între această și propoziția următoare.
    • 2 (spații): Verificarea gramatică marchează fraze care conțin fie un spațiu unic, fie mai mult de două spații după perioadă.

    • Metoda 3
    Cu verificatorul de ortografie

    Imaginea intitulată Verificare punctuație în Microsoft Word Pasul 9
    1
    Deschideți documentul Word pe care doriți să îl revedeți. Asigurați-vă că verificați cea mai recentă versiune a documentului. Dacă doriți să verificați punctele de punctuație pentru orice, faceți clic pe fila "Ortografie Gramatica "pentru a deschide o verificare de ortografie simplă Dacă doriți să verificați punctele de punctuație pentru o anumită secțiune a textului, trebuie doar să selectați acel text înainte de a utiliza instrumentul.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 10
    2
    Navigați la "Ortografie Gramatică“. Primul clic pe fila "Verificați" din Word de mai sus. Veți vedea o listă de opțiuni de editare diferite. Faceți clic pe "Ortografie Gramatica "- butonul ar trebui să apară în partea din stânga sus a ecranului, chiar sub" Fișier ". Faceți clic pe acesta și se va efectua o verificare ortografică pe întregul document și dacă există erori în punctuația, acest instrument va apărea -up cu opțiuni pentru corecție.
    • Dacă aveți un computer Windows, puteți apăsa doar F7 pentru a porni verificatorul de ortografie.
    • Orice cuvinte care au fost scrise incorect vor fi afișate în roșu. Substanțele corecte pe care programul nu le recunoaște devin albastru, iar erorile gramaticale sunt afișate în verde.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 11
    3
    Uită-te la corecțiile sugerate pentru fiecare cuvânt. Dacă aveți o eroare gramaticală, veți primi mai multe sugestii în fereastra pop-up. Aveți, de asemenea, opțiunea de a "Ignora", "Ignoră toate" sau "Adăugați la dicționar". Înțelegeți ce înseamnă fiecare opțiune:
    • Ignoră semnalele din partea programului că nu există nimic în neregulă cu această instanță a acestui cuvânt, dar nu face ca marcatorul de ortografie să marcheze cuvântul următoarea dată când apare.
    • Ignoră toate semnalele către program că toate instanțele acestei ortografii sunt corecte, atâta timp cât sunt afișate în acest document. Toate subliniunile ornate roșii și verzi dispar, facilitând citirea și revizuirea documentului.
    • "Adăugați la dicționar" introduce permanent această formă de ortografie în biblioteca de cuvinte a cuvintelor "cunoscute". Ar trebui să puteți scrie cuvântul (în ortografia exactă) în orice document viitor fără a fi marcat din nou.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 12
    4
    Alegeți corecția corectă pentru fiecare eroare de punctuație. Veți vedea diferite opțiuni pentru fiecare cuvânt tagat, deci alegeți unul potrivit. Faceți clic pe cuvântul sugerat și apoi pe "Modificare". Dacă ați scris greșit cuvântul în locuri diferite, dați clic pe "modificați-le pe toate" pentru a le corecta simultan.
    • Dacă nu sunteți sigur ce sugestie este corectă, faceți o căutare pe Internet a cuvântului și încercați să aflați cum este scris în mod normal. Motoarele de căutare sofisticate trag chiar rezultatele căutării din varianta corectă scrisă a cuvântului.
  • Imaginea intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 13
    5
    Faceți clic pe "OK" pentru a finaliza această examinare. Dacă nu există alte erori de punctuație pentru a fi verificate, vi se va solicita să confirmați că verificarea ortografiei și a gramaticii este completă. Dacă faceți clic pe acest buton, puteți să salvați documentul sau să continuați să lucrați. Puteți face întotdeauna un alt spellchecker dacă o altă problemă de punctuație provine!

    • Sfaturi

    • Porniți verificarea ortografică apăsând F7.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit