DifiTsi.com

Utilizați Google Inbox

Google Inbox vă poate ajuta să gestionați e-mailurile mai eficient și în timp real cu Inbox Zero. Disponibil ca o aplicație pentru Android și iOS, precum și browser-ul computerului, acesta oferă o gamă largă de caracteristici pentru tine de a deveni mai eficiente. Cu Inbox vă puteți transfera mesajele pe tipul / eticheta se combină și se ajustează atunci când obține alerte pentru fiecare categorie (turism, finanțe, cumpărături, etc), memento-uri inteligente stabilite pentru dvs. liste de rezolvat și e-mail-uri sau memorii cu funcția specială pentru a vă deplasa mai târziu.

metodă

Partea 1
Configurați căsuța de e-mail

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 1
1
Descărcați aplicația. Google Inbox este disponibil pentru Android și iOS. Dacă ați descărcat aplicația pe unul dintre cele două sisteme de operare și ați configurat adresa de e-mail acolo, puteți utiliza Inbox cu browserele Chrome, Firefox sau Safari site-ul cu mesaje primite suna.
  • Faceți clic pentru un dispozitiv Apple aici, pentru a descărca aplicația. Faceți clic pentru un dispozitiv Android aici.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 2
    2
    Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta. Google vă va cere să vă conectați la Inbox în contul Gmail. Acest lucru este fulger rapid și apoi sunteți gata să utilizați aplicația.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 3
    3
    Aflați limba. Unele caracteristici ale Inbox Google sunt foarte asemănătoare cu Gmail, dar au propriile lor nume. Familiarizarea cu acești termeni vă va ajuta să vă familiarizați cu Inbox:
    • Cu Inbox, puteți marca e-mailurile sau mementourile ca fiind "terminate" prin bifarea sau plasarea lor peste acestea sau prin deplasarea spre dreapta. Acest lucru este similar cu arhivarea în Gmail - nu șterge lucrurile, ci le elimină din Mesaje primite și le plasează în dosarul Gata.
    • Inbox utilizează "Mutați în coșul de gunoi" în loc de "Șterge" ca în Gmail.
    • Inbox utilizează "Mută în Spam" în loc de "Raport Spam" ca în Gmail.
    • Ambele servicii utilizează "Creați" pentru a scrie un e-mail nou.
    • Mesajele primite din Inbox sunt destul de asemănătoare cu cele de la Gmail. Acest lucru va marca intrările astfel încât acestea să vă atragă atenția și să le păstrați în căsuța de e-mail.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 4
    4
    Derulați prin căsuța de e-mail. Veți vedea cele mai multe e-mailuri afișate în ordine cronologică, asemănătoare cu cea a căsuței de e-mail Gmail. Cu toate acestea, anumite tipuri de e-mailuri sunt grupate automat cu o etichetă pentru a maximiza eficiența căsuței primite. Aceste "pachete" au pus toate e-mailurile curente ale unei etichete într-un singur loc, în loc să adauge spațiu vertical vertical în căsuța de e-mail. Citiți mai multe despre el mai jos.
    • Găsiți subiectul / eticheta din lista Mesaje primite pentru a naviga printr-o serie de e-mailuri grupate, apoi deschideți-o pentru a vedea toate e-mailurile pe care le conține. Atingeți sau dați clic pe un e-mail specific pentru al deschide.

    • Partea 2
    Etichete și pachete

    Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 5
    1
    Înțelegeți modul în care "etichetele" și "pachetele" funcționează în Inbox Google. Etichetele și pachetele sunt două dintre principalele caracteristici ale Google Inbox, iar controlul acestora vă permite să maximizați eficiența e-mailurilor.
    • etichete Așa că Google Inbox sortează e-mailurile primite. Prin configurarea filtrelor la crearea unei etichete, puteți sorta mesajele primite în categorii care vă sunt utile. Inboxul Google are deja unele etichete gata făcute în care încearcă să sorteze majoritatea e-mailurilor.
    • pachet Colectați toate e-mailurile noi pentru această etichetă într-un singur loc în căsuța de e-mail. Aceste pachete vor servi ca un depozit pentru noile dvs. e-mailuri și vor păstra cuvintele primite curate. Fiecare etichetă poate avea propriul pachet în cutia poștală și gruparea este activată pe etichetă. Dacă o etichetă nu are pachete, fiecare mesaj apare în căsuța de e-mail.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 6
    2
    Navigați prin etichete cu meniul din stânga. Apăsați cele trei linii mici (☰) din stânga sus pentru a deschide meniul. Acest meniu vă va afișa dosarele normale de e-mail cu vânt proaspăt din Inbox:
    • Veți vedea etichetele Inbox, Napping și Done de deasupra. Accesând „Inbox“ conține email-uri noi și memento-uri ale „Amânare“ include mesaje la care aplicația trebuie să vă amintiți în funcție de dvs. care doresc mai târziu și „Done“ conține toate e-mailurile și memento-uri pe care le în întregime editat marcat.
    • De asemenea, veți vedea schițele de dosare, mementourile, coșul de gunoi și spamul. Faceți clic pe unul dintre aceste dosare pentru a vedea știrile din acesta, la fel cum ați proceda în clasicul Gmail.
    • Sub dosarele de sistem veți găsi toate etichetele pe care le-ați creat. Acestea sunt sortate în pachet și nu sunt grupate. Toate etichetele pe care le-ați creat în Gmail pot fi găsite aici.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 7
    3
    Creați o nouă etichetă. Dacă doriți să creați o nouă etichetă pentru a sorta anumite e-mailuri, puteți crea rapid o nouă etichetă în aplicația Google Inbox sau pe site. Când creați o nouă etichetă, puteți alege să o legați în cutia poștală sau nu.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 8
    4
    Deschideți eticheta pentru care doriți să modificați setările. Implicit, Inbox stabilește e-mailuri grupate pentru e-mailuri legate de călătorii, achiziții, finanțe, sociale, actualizări, forumuri și publicitate. Inbox încearcă să sorteze majoritatea mailurilor dvs. în aceste categorii. Puteți schimba setările pentru toate etichetele pentru a le lega sau pentru a anula această setare.
    • Deschideți meniul Google Inbox (☰).
    • Alegeți eticheta pentru care doriți să modificați setările.
    • Faceți clic sau atingeți butonul Setări (se pare că este o unelte).
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 9
    5
    Personalizați setările pentru etichetă.
    • Puteți alege să alăturați mesajele de sub această etichetă sau să le afișați separat în căsuța de e-mail.
    • Puteți alege să afișați pachetul de fiecare dată când sosesc mesaje sau numai o dată pe zi sau o dată pe săptămână.
    • Puteți alege să activați sau să dezactivați notificările prin e-mail cu această etichetă (numai pentru telefoane mobile).
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 10
    6
    Personalizați Google Inbox cu etichete și pachete. Dacă, de exemplu, configurați o etichetă pentru toate e-mailurile de la mama dvs. și doriți ca acestea să nu apară în căsuța dvs. de e-mail și să fie marcate ca terminate fără să primiți o notificare, faceți setările pentru etichetele din Inbox!

    • Partea 3
    Primiți și citiți e-mailuri



    Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 11
    1
    Citiți e-mailurile primite. Dacă primiți un e-mail nou, acesta va apărea în Mesaje primite, cu excepția cazului în care ați setat-o ​​astfel încât să nu intre în căsuța de e-mail și să meargă direct la "terminat". Când primiți un e-mail nou, puteți vedea subiectul, expeditorul și un fragment de conținut direct în căsuța de e-mail. Pentru a citi restul, faceți clic pe el și se va deschide e-mailul.
    • Dacă aveți e-mailul deschis, puteți să transmiteți sau să răspundeți ca de obicei. De asemenea, puteți să-l fixați, să mutați-l mai târziu, să îl marcați ca făcut sau să îl grupați după etichetă (etichete).
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 12
    2
    Puneți e-mailuri importante pe care încă trebuie să le lucrați. O caracteristică importantă a Inbox este că puteți "fixa" toate e-mailurile importante care necesită atenția dvs. Acest lucru le păstrează în căsuța de e-mail și este similar cu marcarea unor e-mailuri importante cu o stea în Gmail.
    • Dacă selectați comutatorul PIN în partea de sus a Mesaje primite, vor fi afișate numai e-mailurile fixate. Utilizați această opțiune pentru a obține o imagine de ansamblu a mesajelor e-mail din căsuța dvs. poștală care necesită încă atenția dvs.
    • Când ați terminat cu un e-mail, îl puteți elimina din lista fixată atingând din nou pinul. De asemenea, puteți să le marcați ca terminate și să le eliminați din căsuța de e-mail, făcând clic pe semnul de verificare făcut.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 13
    3
    Postați e-mailuri și mementouri dacă este necesar mai târziu. Dacă nu doriți să trimiteți prin e-mail acum, dar știți că veți avea nevoie de aceasta mai târziu, puteți apăsa în partea de sus a ceasului sau glisați e-mailul în căsuța de e-mail din stânga. Setați una dintre opțiunile de timp standard sau alegeți propria dată / oră sau loc și Google Inbox va împinge e-mailul înapoi în partea de sus a Mesaje primite la momentul potrivit.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 14
    4
    Marcați un e-mail ca "făcut". Faceți clic pe marcajul sau ștergeți mesajul de e-mail spre dreapta. Un e-mail pentru a marca așa cum face ca o arhivă: Dacă ați citit, răspunde, dacă este necesar, iar dacă nu va trebui să se mute PIN sau la o dată ulterioară, puteți marca așa cum face și ieși din inbox.
    • E-mailurile marcate ca terminate se găsesc încă în dosarul Cuvânt sau sub unul dintre etichetele atribuite, dar nu vă mai înfundă Mesajele primite.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 15
    5
    Mutați e-mailuri între etichete. Dacă adăugați o etichetă la un e-mail pe care îl citiți sau doriți să modificați, faceți clic pe colțul din dreapta sus al celor trei puncte. Aceasta deschide un meniu "Mută la".
    • Faceți clic pe eticheta / dosarul dorit, iar Inbox va avea grijă de noua etichetă pentru dvs.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 16
    6
    Căutați e-mailuri. Inboxul are funcția de căutare puternică a Gmail. Pentru a găsi un e-mail de către expeditor, subiect sau conținut, faceți clic pe lupa din colțul din dreapta sus și introduceți interogarea de căutare.
    • Aplicația afișează toate rezultatele potrivite și puteți alege unul pentru a citi în detaliu.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 17
    7
    Procesați mai multe e-mailuri simultan, dacă doriți. Dacă doriți să selectați mai multe e-mailuri din lista actuală de știri, puteți face clic pe cercul din stânga e-mailului. Se afișează fie o pictogramă, un avatar, fie prima literă a numelui expeditorului. Dacă faceți clic pe el, acesta va deveni un bifat.
    • Puteți selecta toate e-mailurile pe care le doriți din listă înainte de a apăsa pe coșul de gunoi, pictograma PIN sau marcajul de verificare făcut pentru a le muta pe toate în această stare.

    • Partea 4
    Creați e-mailuri și mementouri

    Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 18
    1
    Răspundeți la e-mailurile pe care le primiți. Pentru a răspunde la un mesaj de poștă electronică, dați clic pe săgeata din butonul rotund din partea dreaptă jos sau doar derulați în jos mesajul e-mail până când vedeți caseta text "Răspundeți" sau "Răspundeți tuturor". Introduceți răspunsul dvs., apoi dați clic pe Trimiteți.
    • Dacă doriți să extindeți caseta de text pentru ao face mai mare, faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al zonei de text care arată ca o săgeată în sus și în jos. Acest lucru evidențiază întreaga zonă de text a e-mailului și vă oferă mai mult spațiu pentru a vă scrie răspunsul.
    • Dacă doriți să răspundeți la un anumit mesaj din fir, dar nu întregul fir, faceți clic pe cele trei puncte de lângă marcajul de timp pentru mesajul respectiv, apoi faceți clic pe Răspundeți sau Răspundeți tuturor. De asemenea, puteți trimite e-mailul aici dacă doriți.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 19
    2
    Scrieți un nou e-mail. În Inbox, faceți clic pe semnul roșu plus pentru a crea un nou e-mail. Acest lucru sugerează destinatarii cărora le-ați scris recent sau puteți să faceți din nou clic pe butonul roșu "Creați" pentru a porni un e-mail gol.
    • Asigurați-vă că ați completat caseta "Pentru" cu adresa destinatarului și introduceți subiectul și conținutul e-mailului înainte de al trimite. Puteți adăuga un atașament făcând clic pe pictograma agrafă și apoi vă trimiteți e-mailul accesând pictograma avionului de hârtie din colțul din dreapta sus.
  • Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 20
    3
    Setați un memento. Dacă doriți să vă scrieți un memento, nu mai trebuie să vă scrieți mesaje e-mail: Inbox a adăugat deja această funcție. În Inbox, accesați semnul mare, roșu plus și apoi faceți clic pe Reminder (pictograma arată un șir legat în jurul unui deget). Specificați ce doriți să vă amintiți.
    • Memento-urile sunt "inteligente" - un meniu derulant vă oferă câteva opțiuni pe baza locației, a contactelor și multe altele. De exemplu, ați putea alege "Call Bob" sau "Call Bob`s Hair Salon din New York" și Google va găsi detaliile pentru dvs.
    • Mergeți la ceas pentru a stabili un timp sau un loc în care trebuie să vă amintiți Inbox. Dacă nu setați o oră sau o locație, memento-ul merge direct în căsuța de e-mail și se fixează la ora curentă.

    • Sfaturi

    • Dacă faceți o greșeală când mutați e-mailuri între diferite etichete, căutați funcția "anulați" din partea de jos a aplicației. Dacă nu le vedeți din vreun motiv, puteți deschide din nou e-mailul, atingeți cele trei puncte din dreapta și apoi "Eliminați (etichetați)" pentru a le elimina din categoria greșită.
    • Atunci când descărcați pentru prima dată Google Inbox, veți vedea sfaturi pentru navigare și aspect într-o casetă albastră evidențiată pentru a vă ajuta să explorați aplicația. Puteți să faceți clic pe "Înțelegeți" în fiecare sfat pentru ao ascunde.
    • Inbox vă permite să utilizați gesturi pentru a accesa o mulțime de caracteristici. În Inbox, plasați un e-mail în stânga pentru ao muta mai târziu, glisați spre dreapta pentru ao marca ca făcută și glisați în jos întreaga fereastră pentru a vă actualiza căsuța poștală.
    • Deși nu este la fel de evident ca ștergerea în Gmail, puteți șterge și e-mailurile din Mesaje primite. Urmați pasul de mai sus pentru a muta e-mailul la o nouă etichetă și selectați Coș de gunoi ca etichetă selectată.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit