DifiTsi.com

Scrieți un e-mail

Scrierea e-mailurilor este ușoară, dar există o formă de bază pe care ar trebui să o țineți cont. De asemenea, trebuie să acordați atenție diferențelor dintre o corespondență informală și cea oficială. Aici veți găsi tot ce trebuie să știți.

metodă

Partea 1
Elementele de bază ale poștei electronice

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 1
1
Creați o adresă de e-mail. Dacă nu aveți propria adresă de e-mail, trebuie să vă înregistrați la un furnizor de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există mulți furnizori liberi pe net. Unele dintre cele mai populare sunt:
  • Gmail
  • Hotmail
  • Web.de
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 2
    2
    Gmx.de
  • 3
    Faceți clic pe "Creați" sau "Nou". Înainte de a vă putea scrie e-mailurile, trebuie să deschideți o nouă fereastră de mesaj liberă. Cu cât faceți exact acest lucru depinde de furnizorul dvs., dar de obicei există un buton în partea de sus cu ceva de genul "Scrieți", "Nou" sau "Mesaj nou".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 3
    4
    Dacă nu sunteți sigur cum să creați un mesaj nou, citiți pagina de ajutor a furnizorului dvs.
  • 5
    Introduceți adresa de primire. Nu trebuie să introduceți adresa proprie, ci cea a celui (sau celui) care ar trebui să primească e-mailul.
  • Dacă doriți să trimiteți e-mailul mai multor destinatari, de obicei un câmp liber între diferite adrese, dar unii furnizori necesită de asemenea un delimitator, cum ar fi virgulă sau punct și virgulă.
  • Indicați adresa de e-mail a destinatarului principal în câmpul "Către:". Principalii destinatari sunt cei care afectează în mod direct e-mailul.
  • Scrieți destinatari suplimentari în câmpul "CC". Acesta este câmpul pentru destinatarii care ar trebui să primească o copie a mesajului e-mail. E-mail-ul nu vă privește direct, dar este menționat și / sau ar trebui să fie informat cu privire la fapte.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 4
    6
    Utilizați câmpul "BCC" pentru a ascunde adresele de e-mail. Dacă nu doriți ca destinatarii e-mailului să vadă la cine a fost trimis e-mailul, atunci ar trebui să scrieți această adresă în câmpul "Copiere neagră".
  • 7
    Introduceți un subiect. Fiecare furnizor de servicii de e-mail vă va oferi opțiunea de a adăuga un subiect sau o rubrică.
  • Subiectul trebuie să fie concis și să ofere destinatarului o idee despre ce e vorba despre e-mail.
  • De exemplu, un subiect pentru un e-mail unui prieten poate fi numit "Ce se întâmplă?". Dar dacă scrieți un e-mail despre o lucrare științifică, ar putea fi ceva de genul "fapte privind consumul de benzină".
  • În mod similar, poate fi acordată o întrebare profesorului sau profesorului cu titlul "întrebare" sau "întrebare despre", urmată de o scurtă descriere a întrebării.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 5
    8
    Notă: un mesaj fără subiect este marcat ca "(fără subiect)" în căsuța de e-mail a destinatarului.
  • 9
    Scrie-ți poșta electronică. Corpul principal al e-mailului dvs. trebuie scris în caseta de text mare de sub subiect.
  • De obicei, include salutul, mesajul și o formulă finală.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 6
    10
    E-mailurile sunt destinate în principal corespondenței rapide, așa că ar trebui să vă păstrați în mod rezonabil mesajul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 7
    11
    Apăsați pe butonul "Trimitere". După ce ați scris mesajul de poștă electronică și l-ați verificat pentru erori de ortografie și gramatică, îl puteți trimite. Apăsați doar butonul Trimite și e-mailul va fi trimis tuturor destinatarilor listați.

    • Partea 2
    Scrieți un e-mail prietenos

    1
    Știți când este potrivit un e-mail prietenos. E-mailurile prietenoase sunt rezervate pentru persoanele dvs. de încredere. Deci, familia, prietenii și partenerul de viață. Dacă e-mailul este despre ceva obișnuit și îl trimiteți cuiva pe care îl utilizați informal, puteți trimite un e-mail prietenos.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 8
    2
    Există, de asemenea, momente în care un e-mail prietenos nu este potrivit pentru familie și prieteni. De exemplu, dacă trimiteți un mesaj de grup de natură oficială. Ceva ca un apel de donație sau o ofertă de vânzare. Din moment ce acest e-mail va fi, de asemenea, transmis, probabil, și persoanelor pe care nu le cunoașteți atât de bine, trebuie să formulați mesajul în consecință.
  • 3
    Păstrați linia de subiect liberă. Un subiect nu este obligatoriu, dar este încă o idee bună pentru un titlu pe subiect. Păstrați-l scurt, ușor și la punct.
  • Dacă scrieți doar un mesaj scurt unui prieten pentru a stabili o întâlnire cu el, puteți formula și o linie de subiect amuzantă sau pur și simplu lăsați-o la un "nu văzut mult!".
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 9
    4
    Dacă scrieți pentru un motiv, menționați motivul subiectului. Dacă, de exemplu, din cauza călătoriei în grup, apoi menționați excursia în linia de subiect.
  • 5
    Gândiți-vă dacă doriți să adresați direct destinatarului după nume. Cu un e-mail prietenesc, care nu este absolut necesar, dar este încă politicos și adecvat.
  • Salutul dvs. poate consta doar în numele destinatarului:
  • „Flo“
  • Sau adăugați un salut prietenos:
  • "Hello Flo!"
  • "Hei Flo"
  • "Moin flo float"
    Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 10
  • 6
    Păstrați stilul scrisului clar, dar ușor. Conținutul mesajului dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles, iar tonul dvs. ar trebui să fie informal și vorbit.
  • Citește-ți din nou e-mailul și întreabă-te dacă vrei să vorbești și cu persoana în persoană. Dacă da, atunci ați atins nota corectă.
  • Utilizați abrevieri. Abrevierile nu fac parte din scrisoarea oficială, ci fac parte din comunicarea zilnică. Ei se califică pentru o poștă prietenoasă.
  • De asemenea, puteți utiliza expresii colocvială și Internet. Lucruri precum "cu" în loc de "vă vedeți" sau "toată vârsta bună".
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 11
    7
    Emoticoanele sunt de asemenea potrivite. :)
  • 8
    Gândiți-vă la "semnarea" cu numele dvs. Ca și în salut, este și formula finală. Nu este esențial, dar totuși frumos.
  • Puteți termina cu numele dvs.:
  • "Jen"
  • "- Jen"
  • Sau puțin mai creativ:
  • "Ne vedem atunci!"
  • "Acest e-mail se va distruge în 3 ... 2 ... 1 ..."
    Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 12

    • Partea 3
    Scrieți un e-mail formal

    1
    Înțelegeți când este necesar un e-mail formal. Ar trebui să scrieți întotdeauna un e-mail mai formal dacă nu sunteți foarte familiarizat cu destinatarul. Dacă, de exemplu, scrieți supervizorului, colegului dvs., clienților sau biroului.
    • Dacă sunteți cu niște oameni, cum ar fi Dacă colegul dvs. devine mai familiar după un timp și un e-mail formal este prea rigid, puteți trece la un e-mail semi-formal.
    • Tonul mesajului dvs. poate deveni apoi mai puțin vorbesc, dar ar trebui să evitați totuși lucruri precum internetul pentru o vreme.
    • Ar trebui să atașați încă semnătura dvs., dar este posibil să nu aveți întotdeauna nevoie de toate informațiile de contact de sub numele dvs.
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 13


  • 2
    Adăugați o linie de subiect informativă. Subiectul ar trebui să fie scurt, dar exact. Mergeți direct la subiect.
  • exemplu:
  • "Întrebare de eseu" (dacă aveți o întrebare pentru profesorul dvs. despre eseul dvs.)
  • "Solicitați oferta de locuri de muncă" (dacă solicitați o slujbă)
  • "Problema cu partea # 0000" (ca o cerere către suport)
    Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 14
  • 3
    Scrieți un salut formal. O salutură oficială include, de obicei, cuvintele "dragi" și apoi numele destinatarului. Luați numele final al destinatarului împreună cu un titlu corespunzător (Notă: titlurile sunt întotdeauna scrise în salut, excepție: titlul medicului). Apoi urmează o virgulă.
  • Exemple:
  • "Dragă domnule Schmitt"
  • "Dragă doamnă Müller,"
  • "Dragă Dr. Huber"
    Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 15
  • "Stimate domnule profesor Gruber,"
  • Uneori expresia "dragă" pare un pic prea rigidă. Dacă de ex. Destinatarul cunoaște deja mai bine sau vine la un subiect mai puțin important, adesea suficient de salutorul politicos "Bună ziua" sau "salut".
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 16
    4
    Asigurați-vă că mesajul dvs. este concis și ordonat. Limitați-vă la câteva paragrafe și la subiectul direct. Folosiți expresii formale și asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt fără erori.
  • Evitați comenzile rapide.
  • Nu utilizați expresii pe Internet sau emoticoane.
  • 5
    Adăugați o formulă finală adecvată. Cea mai folosită frază ar fi "Cu stimă", dar există și alte câteva care funcționează în același fel. Adio-ul tău trebuie să fie scurt și politicos și în plus să pornească cu majuscule (dacă nu face parte din ultima teză) și nu există semne de punctuație.
  • Alte formulări posibile:
  • „Cu respect“
  • "Vă întâmpină cu bunăvoință"
  • "Cele mai bune urări"
    Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 17
  • "Vă mulțumesc anticipat"
  • 6
    Introduceți informațiile dvs. de contact. Scrieți numele complet sub formularea finală. Sub numele dvs., puteți să furnizați titlul și informațiile de contact, dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 18
    7
    Titlul dvs., dacă aveți unul, ar trebui să includă poziția dvs. și numele companiei sau instituției dvs.
  • Imaginea intitulată Scrie la e-mail Pasul 19
    8
    Cel puțin introduceți numărul dvs. de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail. De asemenea, puteți să adăugați adresa dvs. de scrisoare și adresa URL a site-ului dvs. web.

    • Partea 4
    Câteva poze prietenoase

    Imaginea intitulată Scrie la e-mail Pasul 20
    1
    Scrieți un e-mail cuiva care sa mutat. Dacă un prieten sau o rudă sa mutat recent într-un oraș nou, porniți-vă e-mailul întrebându-l cum a trecut miscarea, cum este noul cartier, etc.
  • 2
    Scrieți un e-mail unui prieten care nu ți-a dat niciodată adresa. Dacă aveți o adresă de e-mail a unui prieten de la altcineva, trebuie să solicitați cu siguranță destinatarului să confirme adresa și să clarifice cine sunteți.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 21
    3
    Scrieți un e-mail unui băiat. Dacă, ca o fată, scrieți un e-mail unui băiat pentru prima dată, vă poate face să vă simțiți puțin siguri. Desigur, acest lucru este valabil mai ales când scrieți unui băiat căruia i-ați îndrăgit. Încercați să scrieți un e-mail care să pară casual și, în același timp, inteligent și controlat.
  • Imaginea intitulată Scrie la e-mail Pasul 22
    4
    Chiar dacă este o mișcare îndrăzneață, puteți trimite un e-mail unui băiat să spună că sunteți pe el.
  • 5
    Scrieți un e-mail unei fete. Când un băiat scrie un e-mail unei fete, poate fi intimidant. Permiteți-vă e-mail-ului dvs. de sunet de obicei, și, în același timp, liber și casual.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 23
    6
    Scrieți un flirtmail. Dacă doriți să sune dulce și jucăuș, ar trebui să utilizați aceleași mijloace lingvistice ca flirtul real. Multe emoticoane și "îmbrățișări și sărutări (xoxo)" ajută de asemenea.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 24
    7
    Ar trebui, de asemenea, să faceți același lucru atunci când scrieți pe cineva un mesaj într-un site de dating. Dar mesajul dvs. ar trebui să fie în continuare informativ, astfel încât persoana să învețe mai multe despre dvs.
  • 8
    Scrieți o scrisoare de dragoste prin poșta electronică. În epoca digitală, poșta de dragoste este echivalentul unei scrisori de dragoste. Dacă partenerul dvs. este mai departe și doriți să-i trimiteți un semn de dragoste, un e-mail este cel mai rapid mod de a face acest lucru.

    • Metoda 5
    Anumite e-mailuri formale

    1
    Aplicați prin e-mail pentru o activitate. Când trimiteți CV-ul și solicitați o ofertă de muncă, trebuie mai întâi să explicați ce este locul de muncă, de ce doriți și ce calificări vă fac perfecte. Ar trebui să trimiteți CV-ul ca atașament.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 25
    2
    De asemenea, puteți aplica prin e-mail un stagiu. Descrieți stagiul pe care îl veți prezenta și cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele carierei. Includeți motivele pentru care ar trebui să luați în considerare obținerea unui stagiu.
  • Scrieți un e-mail de urmărire dacă nu ați primit încă un răspuns la solicitarea dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 26
    3
    Scrieți un e-mail unui profesor. Trimiterea unui profesor poate fi intimidantă, dar nu este nimic mai mult decât orice alt e-mail formal. Profesorul tău este probabil ocupat, deci stați liniștit.
  • Imaginea intitulată Scrieți la e-mail Pasul 27
    4
    Dacă profesorul dvs. vă cunoaște destul de bine, puteți să-l trimiteți și prin e-mail o scrisoare de recomandare.

    • avertismente

    • Nu scrieți niciodată nume de utilizator și parole sau informații personale, cum ar fi numere de cărți de credit sau coduri de poștă electronică în e-mailul dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit