Gestionați angajații în cutie

Caseta permite utilizatorilor să împărtășească fișiere și foldere cu alte persoane. Partajarea ar permite destinatarilor să recupereze copii ale fișierelor și folderelor menționate, dar nu neapărat că le este permis să lucreze la aceste fișiere și foldere. Orice actualizări sau modificări efectuate de alte persoane în fișierele și folderele partajate nu vor fi văzute și nu vor fi reflectate în fișierul cutie originală. Colaborarea funcționează diferit. Membrii personalului de fișiere și foldere au copiile acelorași fișiere și foldere în conturile lor cutie și acestea sunt reflectate în toate fișierele și folderele tuturor angajaților. Orice actualizare sau modificare făcută fișierelor și folderelor partajate va fi imediat reflectată în celelalte copii pe care le au angajații. Acest lucru este util în special pentru persoanele care lucrează la același proiect sau lucrează într-o echipă.

conținut

Metodă

Partea 1conectați-vă la contul cutie
Partea 2configurați un dosar de colaborare
Partea 3uită-te la angajați
Partea 4faceți angajații invizibili unul altuia
Partea 5limitați invitațiile angajaților

metodă

Partea 1
Conectați-vă la contul cutie

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 1

Deschideți un browser. Faceți dublu clic pe pictograma browserului dvs. preferat pentru al deschide.

De obicei, puteți găsi pictograma browserului dvs. pe desktop dacă nu este, apoi găsiți-o în lista de programe și dați clic pe el.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 2

Du-te la site-ul casetei. În partea de sus a browserului, apăsați în bara de adrese https://app.box.com/ pe, apăsați Enter și veți ajunge la pagina de start a casetei.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 3

Conectați-vă la contul de cutie. Introduceți numele de utilizator și parola pentru casetă în casetele corespunzătoare și apoi faceți clic pe butonul "Conectare" pentru a continua.

Partea 2
Configurați un dosar de colaborare

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 4

Identificați dosarul. Navigați făcând clic pe dosarele casetei până când vedeți dosarul pe care doriți să îl utilizați ca folder de colaborare. Toate fișierele și directoarele din acest dosar au aceleași setări de colaborare.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 5

Invitați angajații. Faceți clic pe caseta mică, cu săgeata în jos, din partea dreaptă a vizualizării fișierelor și dosarelor, pentru a afișa "Mai mult". Selectați "Partajare" și apoi din submeniul "Invitați angajați".

Va apărea un pop-up. În această fereastră, introduceți numele și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați ca angajați în acest dosar.
Persoanele pe care le invitați ca angajați trebuie, de asemenea, să aibă propriul cont de cutie.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 6

Setați permisiunile. După intrarea angajaților, trebuie să le setați nivelurile de acces. Dați clic pe meniul drop-down pentru a alege între editor, vizualizator, co-proprietar, vizualizare și încărcare, previzualizare și încărcare, previzualizare și încărcare.

Fiecare dintre aceste niveluri de acces are acțiuni predefinite care pot fi efectuate în dosarul de colaborare.
Un editor poate adăuga, edita și șterge conținut în fișier în timp ce un vizualizator poate vizualiza, dar nu modifica fișierele.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 7

Introduceți un mesaj. În cele din urmă, puteți introduce un mesaj în fereastra de tip pop-up înainte de a trimite invitația. Acesta este un câmp de text liber, astfel încât să puteți scrie orice.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 8

Trimiteți invitația. Faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru a trimite invitația la numele sau adresele de e-mail.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 9

Urmăriți dosarul pentru colaborare. Dacă ați trimis invitația, pictograma folderului se modifică de la galben la albastru - aceasta indică în mod clar că este un dosar pentru colaborare.

Partea 3
Uită-te la angajați

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 10

Accesați dosarul pentru colaborare. Faceți clic pe folder pentru al deschide.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 11

Uită-te la personal. Dosarele de colaborare au o zonă în care angajații stau în partea dreaptă a paginii. Această zonă oferă angajaților o imagine de ansamblu rapidă a cine este în echipă.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 12

Modificați accesul unui angajat. Dacă doriți să modificați nivelul de acces al unui anumit angajat, treceți cu mouse-ul peste numele acestuia pentru a vedea un meniu scurt - uitați-vă aici pentru link-ul de acces. Nivelul actual de acces este afișat acolo. Faceți clic pe acest link pentru a modifica nivelul de acces.

De asemenea, puteți să-l eliminați în calitate de coleg, făcând clic pe "Eliminare" din același meniu.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 13

Trimiteți din nou invitația. Dacă angajatul nu a trimis încă invitația dvs., poate doriți să o retrimiteți. Mutați mouse-ul peste numele său pentru a afișa un meniu scurt. Căutați linkul Trimiteți invitația și faceți clic pe ea. Invitația va fi trimisă din nou pe adresa de e-mail.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 14

Trimiteți un mesaj. Dacă doriți să trimiteți un e-mail unui anumit angajat, nu trebuie să părăsiți caseta și să mergeți la clientul dvs. de e-mail. Stați puțin peste numele său pentru a vedea un meniu scurt. Căutați linkul de e-mail și faceți clic pe el.

Va apărea un pop-up în care puteți introduce mesajul. Introduceți mesajul, apoi faceți clic pe "OK" și mesajul dvs. va fi trimis.
Dacă doriți să trimiteți același mesaj tuturor angajaților, faceți clic pe linkul Trimiteți la toate sub titlul secțiunii Angajați

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 15

Invitați mai mulți angajați. O modalitate ușoară de a invita mai multe persoane în acest dosar este prin secțiunea Angajații. Există un câmp în care puteți introduce nume sau adrese de e-mail. Introduceți numele sau adresele de e-mail ale angajaților suplimentari și faceți clic pe butonul "Invitați angajați".

Acești angajați suplimentari vor primi un nivel de acces automat, astfel încât, dacă este necesar, va trebui să setați permisiuni pentru a le schimba.

Partea 4
Faceți angajații invizibili unul altuia

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 16

Accesați proprietățile folderului. Accesați folderul pentru colaborare și faceți clic pe butonul "Mai mult" din meniul de titlu. Selectați "Proprietăți" și apoi din submeniul "Securitate". Proprietățile folderului sunt afișate.

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 17

Angajat Verbirg. În secțiunea Restricții, există o casetă de bifare Ascundere angajat. Bifați această casetă dacă doriți ca angajații să rămână anonimi între ei.

Colaboratorii dvs. nu vor ști cine lucrează cu ei în dosar. Puteți vedea "cineva" printre angajați.
Numai proprietarul și coproprietarul pot vedea numele angajaților și pot invita mai mulți oameni. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați la un proiect secret.

Partea 5
Limitați invitațiile angajaților

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 18

Imaginea intitulată Gestionați colaboratorii în cutie Pasul 19

Dezactivați invitațiile de la colegii. În secțiunea Restricții, există o casetă de selectare "Doar proprietarii și coproprietarii pot trimite invitații de colaborare". Bifați această casetă dacă doriți să restricționați invitațiile angajaților, astfel încât acestea să poată fi efectuate numai de către proprietarii folderului Collaboration.