Trimiteți o declarație de cheltuieli cu încălcări la Expensify

Valabilitatea declarațiilor de cost determină exactitatea acestora și vă permite să primiți suma rambursată. Expensify detectează, de asemenea, încălcări la trimiterea facturii. Dacă creați o declarație care nu respectă regulile, veți fi anunțat imediat înainte de a vă trimite declarația. Dar nu vă faceți griji - încălcările sunt normale, în special pentru cheltuielile neimpozabile, cum ar fi timpul și kilometrajul.

metodă

Partea 1
Apelați contul Expensify

Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 1
1
Accesați site-ul Expensify. Deschideți un browser, atingeți partea de sus a barei de adrese https://expensify.com și apăsați Enter. Vino la pagina de pornire a site-ului.
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 2
    2
    Conectați-vă la contul dvs. Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola în câmpurile furnizate și apoi faceți clic pe "Conectați-vă" pentru a vă deschide contul.
  • Imaginea intitulată Trimiteți pe raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 3
    3
    Dați clic pe "Facturare" în fila de navigare. Veți fi redirecționat (ă) la secțiunea de facturare a contului dvs.
  • Fila de navigare se află în partea de sus a paginii dvs. de pornire.
  • Partea 2
    Trimiteți un proiect de lege cu încălcări

    Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 4
    1
    Creați o factură nouă. Faceți clic pe butonul "Facturare nouă" din colțul din dreapta jos al secțiunii Plăți pentru a începe o nouă facturare.
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 5
    2
    Adăugați o problemă la facturare. În noua pagină de facturare, faceți clic pe pictograma plus (+) spre dreapta pentru a adăuga o facturare la facturare. Selectați din lista de probleme disponibile și faceți clic pe "Adăugați facturarea".
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 6


    3
    Includeți o factură cu problema dvs. Faceți clic pe pictograma verde plus din partea dreaptă a ieșirii pentru a adăuga o chitanță. Puteți importa documentul dintr-un scaner sau de pe computer.
  • Imaginea intitulată
    4
    Faceți clic pe butonul "Trimiteți". Acesta este în partea stângă sus a paginii pentru noua facturare. Va apărea o opțiune drop-down mică în care puteți introduce o adresă de e-mail la care trebuie trimisă factura.
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 8
    5
    Introduceți adresa de e-mail a destinatarului corespunzător. Faceți acest lucru în caseta de text furnizată.
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 9
    6
    Introduceți detaliile încălcării. În câmpul Comentarii, menționați motivele și alte detalii importante despre motivul pentru care factura dvs. are un flag ca o încălcare, astfel încât aprobatorul să nu o respingă sau să ghicească de ce ați depus o facturare care nu respectă regulamentul.
  • Imaginea intitulată
    7
    Faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru a continua. Va apărea o fereastră care va enumera neregulile de facturare.
  • Imaginea intitulată Trimiteți la raportul de cheltuieli cu încălcări privind Expensificați pasul 11
    8
    Confirmați expedierea contului dvs. Faceți clic pe "Da" în această fereastră. Factura dvs. a fost trimisă acum. Trebuie să așteptați până când este eliberat.
  • Dacă a refuzat, discutați cu administratorul dvs. despre motivele refuzului și spuneți-i de ce factura dvs. conține încălcări.
  • Sfaturi

    • Încălcările politicii sunt foarte frecvente, în special pentru factorii pe care nu îi puteți controla. Trimiterea de bug-uri de facturare este bine atâta timp cât lăsați salvarea să știe de ce factura dvs. le conține.
    • Dacă credeți că încălcarea facturării nu este deloc falsă sau nevalidă, contactați distribuitorul sau administratorul pentru o modificare a politicii de cheltuieli.
    • Probabilitatea de decontare cu încălcări este mai mare decât faptul că este respinsă. Asigurați-vă că respectați cât mai mult posibil recomandările.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit